Access-2010数据库应用:打开与关闭数据库.pptx

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单元2创建与保护Access数据库

单元2创建与保护Access数据库2.2数据库的打开与关闭

【任务描述】【任务2-3】打开与关闭数据库(1)从Windows资源管理器中打开现有的Access数据库Book2.accdb。(2)使用快捷方式打开最近使用的数据库Book2.accdb。(3)关闭已打开的数据库Book2.accdb。(4)利用Access2010的【打开】对话框打开数据库“Book2.accdb”。

【任务实施】1.从Windows资源管理器中打开现有的Access数据库Book2.accdb在Windows资源管理器中,导航到包含希望打开的Access数据库文件的驱动器或文件夹,双击该数据库文档Book2.accdb。Access将启动,并打开该数据库,如图2-7所示。图2-7打开数据库Book2.accdb

2.使用快捷方式打开最近使用的数据库Book2.accdb方法一:使用【文件】选项卡中的数据库列表打开数据库首先启动Access2010,单击选择【文件】选项卡标签,然后单击要打开的数据库“Book2.accdb”,该数据库随即打开,如图2-8所示。图2-8利用【文件】选项卡中的数据库列表打开数据库

方法二:在主窗口“最近使用的数据库”列表中打开最近使用的数据库首先启动Access2010,在【MicrosoftAccess】主窗口左侧单击选择【最近所用文件】选项,然后在“最近使用的数据库”中,单击要打开的数据库“Book2.accdb”,Access将打开该数据库,如图2-9所示。图2-9利用“最近使用的数据库”打开数据库

3.关闭已打开的数据库Book2.accdb数据库处于打开状态时,在【文件】选项卡中单击【关闭数据库】按钮,即可关闭已打开的数据库。

4.利用Access2010的【打开】对话框打开数据库“Book2.accdb”首先启动Access2010,在【文件】选项卡中单击【打开】按钮,显示【打开】对话框,在文件夹列表中,浏览到包含数据库的文件夹,如图2-10所示。图2-10在【打开】对话框找到待打开的数据库

找到数据库后,执行以下操作之一:(1)直接双击该数据库,或者先选择该数据库然后单击【打开】按钮,即可打开该数据库。使用这种方法打开的数据库允许多用户环境中进行共享访问。(2)如果要以只读方式打开数据库,以便可以查看数据库但不可以编辑数据库,则单击【打开】按钮旁边的箭头,显示其下拉菜单,如图2-11所示,然后在该下拉菜单中单击【以只读方式打开】按钮即可。图2-11【打开】按钮的下拉菜单

(3)如果要以独占访问方式打开数据库,则单击【打开】按钮旁边的箭头,然后在下拉菜单中单击【以独占方式打开】按钮即可。当以独占访问方式打开数据库时,试图打开该数据库的任何其他人将收到“文件已在使用中”消息。(4)如果要以独占只读方式打开数据库,则单击【打开】按钮旁边的箭头,然后单击【以独占只读方式打开】按钮即可。

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