WPS办公软件培训ppt课件.pptxVIP

WPS办公软件培训ppt课件汇报人：2023-12-22

WPS办公软件概述WPS文字处理WPS表格处理WPS演示文稿制作WPS办公软件的高级应用WPS办公软件的实用技巧

WPS办公软件概述01

WPS作为中国第一款自主研发的办公软件，填补了国内市场空白，实现了办公软件从无到有的突破。初创阶段发展壮大国际化拓展随着WPS不断升级和完善，逐渐在办公软件市场占据一席之地，成为国产办公软件的佼佼者。WPS积极开拓海外市场，支持多种语言，逐渐被全球用户所接受和认可。030201WPS办公软件的发展历程

云服务支持表格处理强大的表格制作、编辑、计算等功能，支持数据排序、筛选、图表生成等，提高工作效率。轻便易用WPS体积小巧、启动迅速，界面简洁直观、操作便捷，方便用户快速上手。跨平台支持WPS支持Windows、Linux、Android、iOS等多种操作系统，实现跨平台办公。提供丰富的文字编辑、排版、打印等功能，支持多种文件格式，满足日常办公需求。文字处理演示文稿提供丰富的幻灯片制作、编辑、放映等功能，支持多种动画效果和多媒体插入，使演示更加生动有趣。WPS提供云存储服务，实现文档在线编辑、分享和协作，提高团队协作效率。WPS办公软件的功能与特点

WPS在政府机关中得到广泛应用，满足日常公文处理、汇报演示等需求。政府机关WPS在企业单位中用于处理各种文档、报表、计划等，提高工作效率和管理水平。企业单位WPS在教育领域中用于制作课件、试卷、成绩单等，方便教师进行教学和管理工作。教育领域WPS适用于个人用户日常办公、学习和娱乐等多种场景，如撰写报告、制作简历、编辑照片等。个人用户WPS办公软件的应用领域

WPS文字处理02

文档的基本操作启动WPS后，选择“文件”菜单中的“新建”命令，即可创建一个新的空白文档。选择“文件”菜单中的“打开”命令，在弹出的对话框中选择要打开的文档。选择“文件”菜单中的“保存”命令，在弹出的对话框中选择保存位置和文件名。选择“文件”菜单中的“关闭”命令，或者点击文档窗口右上角的“关闭”按钮。新建文档打开文档保存文档关闭文档

在文档中输入文字，可以直接键入或者粘贴。输入文本选择需要编辑的文本，然后进行复制、剪切、粘贴、撤销等操作。编辑文本使用“查找”和“替换”功能，可以快速定位并替换文档中的特定内容。查找与替换文本的输入与编辑

字体格式段落格式页面布局插入元素格式设置与排置文本的字体、字号、颜色、加粗、倾斜等效果。设置段落的对齐方式、缩进、间距等效果。设置纸张大小、页边距、页眉页脚等页面元素。插入图片、形状、文本框、艺术字等元素，丰富文档内容。

使用“插入表格”功能，可以快速创建不同行数和列数的表格。创建表格对表格进行合并单元格、拆分单元格、调整行高列宽等操作。编辑表格使用“插入图表”功能，可以将数据以图表的形式展现出来，更加直观易懂。插入图表表格与图表的应用

文档的打印与打印预览在打印前，可以先进行打印预览，查看文档的打印效果。打印设置设置打印机、打印份数、打印范围等参数。输出为PDF将文档输出为PDF格式，方便在不同设备上查看和分享。

WPS表格处理03

工作表的基本操作介绍如何在工作簿中添加、删除、重命名和移动工作表，以及如何设置工作表的标签颜色等。单元格的基本操作详细阐述如何选中、插入、删除和调整单元格，以及如何设置单元格的格式，如字体、颜色、边框等。新建、打开和保存工作簿详细讲解如何在WPS表格中创建新的工作簿，打开已有工作簿，以及保存工作簿的方法和注意事项。工作簿与工作表的基本操作

03数据验证与保护阐述如何设置数据验证规则，以确保输入数据的准确性和完整性，以及如何保护工作表中的数据不被随意修改。01数据类型与输入方法介绍WPS表格中支持的数据类型，以及不同数据类型的输入方法和技巧。02数据编辑与修改详细讲解如何编辑和修改已输入的数据，包括复制、粘贴、查找和替换等操作。数据的输入与编辑

介绍WPS表格中公式的概念、作用和使用方法，包括公式的输入、编辑和调试等。公式的基本概念与使用方法详细讲解WPS表格中常用的函数，如求和、平均值、最大值、最小值等，以及这些函数的使用方法和应用场景。常用函数及其应用阐述WPS表格中的高级函数和数组公式的使用方法，包括如何创建和使用自定义函数，以及如何利用数组公式实现复杂的数据计算和分析。高级函数与数组公式公式与函数的应用

介绍如何使用WPS表格中的数据排序和筛选功能，对数据进行快速排序和筛选，以便更好地分析和处理数据。数据排序与筛选详细讲解如何使用WPS表格中的图表功能，将数据以图表的形式进行可视化展示，以便更直观地分析和理解数据。数据图表化展示阐述如何使用WPS表格中的数据透视表和数据透视图功能，对数据进行高级分析和处理，以便更好地挖掘数据中