中移动上海公司公勤费用报账管理系统的开题报告.docxVIP

中移动上海公司公勤费用报账管理系统的开题报告

一、项目背景及意义

随着信息化的发展，将传统的事务管理逐渐进行数字化与自动化处理已经成为一个趋势。中国移动上海公司涉及到大量的公勤费用报账，这些费用会涉及到交通、住宿、餐饮等各个方面。这些费用的管理和报销需要耗费大量的人力和时间，容易出现人为或者系统错误等问题。同时，在当前疫情环境下，线下报销流程的不足，使得旅游报账变得更加复杂和繁琐。

建立一个公勤费用报账管理系统，将有助于提高报销流程的效率、减少管理人力成本和减少报销失误。系统对于移动上海公司的管理、费用报账、统计分析都将有积极的作用，使得公司的财务管理更加规范，更加透明化和易管理。

二、项目需求

1.用户管理系统：根据不同用户的权限分配，设置相应操作和查看权限，保证系统安全性。

2.公务费用报销：实现出差、公务车、公务接待、办公用品等费用报销的录入和审核功能。

3.费用单据扫描：实现费用单据扫描功能，将扫描后的单据自动存储在系统中。

4.费用统计和分析：实现系统内费用数据的统计和分析，对费用标准、部门费用等需要进行统计和分析。

5.系统消息推送：实现费用审核、报账进度等系统消息推送功能，及时提醒用户操作与审核进度。

6.数据备份和恢复：实现数据的备份和恢复，以应对突发情况的数据损失风险。

三、项目开发计划

1.项目启动和需求分析阶段：确定系统需求和用户需求，制定系统开发计划。

2.系统设计阶段：包括数据库设计、系统模块功能设计、及系统交互设计等。

3.系统开发阶段：根据系统设计文档进行软件开发，包括系统前端、后端、智能审核等功能的开发。

4.系统测试阶段：根据系统测试计划进行测试、评估和修正，直至系统测试合格为止。

5.系统部署阶段：将系统部署至生产环境，并进行现场测试和优化。

6.系统验收和培训阶段：对系统进行验收和培训，并进行用户反馈，进行相关的修正。

四、项目预期成果

1.公勤费用报账管理系统部署并开启使用，可自动进行费用的录入、审核和报销。

2.移动上海公司的财务管理能力得到提升，并且财务报账的流程变得更加规范、透明和易管理。

3.有效减少人力成本和时间成本，在短时间内完成工作，减少人为或者系统错误等问题。

4.数据得到规范化管理，对费用数据进行统计和分析，促进公司的数据分析和决策制定。

五、风险和保障措施

由于系统设计和开发的高复杂度和系统的广泛运用，可能会出现技术上的难点和挑战。为保障项目顺利实施，我们将采取以下步骤：

1.在详细了解用户需求和对数据的安全性分析基础上进行系统功能设计，保证系统的可靠性和安全性。

2.建立项目开发协同平台，确保各分支开发人员的协调性和团队合作性。

3.技术人员具有丰富的项目开发经验，在遇到系统难点时，将会采取集中讨论解决的办法。

4.严格按照软件开发流程和规范进行开发和测试，进行反复验证和完善。

以上保障措施将有助于项目的风险控制和系统的质量保证。