金蝶EAS系统操作手册.docxVIP

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金蝶EAS系统操作手册

合同、请款操作

亿达集团知识与信息管理部

大连科技城发展有限公司

2010年11月

第一部分系统登录

系统登录

登陆地址::6888/easportal,键入本人用户名和密码,即可进入金蝶EAS系

统。

说明:

(1) 用户名为员工姓名的汉字全名。

(2) 初始密码为空。用户进入系统后可以自己修改密码。在系统菜单下的修改密码旧处修改。

二、 进入业务中心

进入系统后,选择“业务中心”,点击启动业务中心,进入业务操作界面。

三、 切换组织

每个人每次登录进入系统,所处组织为本人所属的公司一一大连服务外包基地发展有限公司。

操作业务(目标成本测算、合同录入、请款、变更发起、结算、拆分)时,应切换组织到“科技

城公司合同管理中心”。例: 启动业务中心

城公司合同管理中心”。例: 启动业务中心后,点击左上角 菜单下选择

切换组织⑴

(或

按shift+F1快捷键见图)选择“科技城公司合同管理中心”。如图:

豌^jCEAS-yidajituan

系统工具CD服务伊帮助

系统

工具CD服务伊帮助?

个性化设置⑴修改密码回

切换组织(I) Shift+F1

切换账簿的 Shift+F2

系统信息田)

合同、无文本合同、付款申请单录入

四、 合同录入(操作人:合同经办人)

路径:【房地产】一【合同管理】一【合同订立】一【合同录入】。

双击打开合同录入界面。选择左侧相应工程项目、合同类型,点击左上方的■

双击打开合同录入界面。选择左侧相应工程项目、

合同类型,点击左上方的

■新增

按钮,即

可新增录入合同,其中浅黄色处为必录项。

关于合同编号

在新增录入合同时,此时尚没有正式编号,系统会自动生成一个暂时的编号,在完成会签后,由(投资公司)归档管理人员修改为正式的编号(编码规则:公司字母代码合同签订年份-四位流水号,以唯美品格2008年合同为例B2008-****)。

关于合同金额是否计入动态成本

在合同录入界面有是否计入动态成本的复选框,如选择进入动态成本,表示将此合同金额将拆分到成本科目,反映项目动态成本;如选择进入动态成本,表示此合同金额将拆分到财务科目,不计入项目动态成本。计入动态成本表示项目实际成本的增减变动,备案合同等并未实际增加项目成本,其金额不计入动态成本。

合同录入过程中,因故中断需要离开时,可点击左上方的保存按键进行保存;

合同录入过程中,因故中断需要离开时,可点击左上方的

保存

按键进行保存;

合同录入完成后,点击左上方的提交按键提交合同,按照流程进行审批。

注意:1、合同保存状态时,可以修改;在提交审批后,不可以修改,除非打回重新审批;

2、以放低款合同不进入系统。

五、 上传合同文本(操作人:合同经办人)

在合同录入界面,必录项录入完毕后,点击圜附件管理■新增附件,将合同文本的电子文件上传系统。相关人员可以点击

在合同录入界面,

必录项录入完毕

后,

点击

圜附件管理

■新增

附件,将合同文本的

电子文件上传系统。相关人员可以点击

曾附件管理

调阅合同文本查看。

六、 无文本合同录入(操作人:合同经办人)

路径:【房地产】一【合同管理】一【合同订立】一【合同录入】。

双击打开合同录入界面。选择左侧相应合同类型,如下图红色文框所示:

口合同类型

-■■■』所有合同

:??曰房地产成本类

:??曰销售费用类

:??…□行政办公类

二」无文本

7-j房地产成本类〔无文本):?…j动迁(无文本)

::??…□土地(无文本)

I…□设计(无文本)

I…□监理(无文本)

I…□建安(元文本)I…□装修(无文本)I…□材料(无文本)I…Q开发手续费(无交本)I…Q工程手续费(无文本)I…□物业潍修(无文本)!…□客服(无文本)

』销售费用(无文本)I…□有施工(无文本)!…□无施工(无文本)

点击左上方的,新增按钮,

点击左上方的

,新增

按钮,

即可新增录入无文本合同,其操作与合同录入相同。

关于无文本合同编号

无文本合同编码需要经办人将系统自动生成的流水号修改为“公司编码”“年份”-“WHT”-“六位流水号”形式,例如“B2009-WHT-00000T。

关于合同金额是否计入动态成本

在合同录入界面有是否计入动态成本的复选框,无文本合同必须选择曰吨入动态成本。

无文本合同录入完成后,若需上传附件,操作同合同附件。提交时点击左上方的口提交按键提请拆分和审批。

七、 付款申请单录入(操作人:付款申请人)

路径:【房地产】一【合同管理】一【付款管理】一【付款申请单】。

双击打开付款申请界面,选中具体某个合同,点击左上角

双击打开付款申请界面,选中具体某个合同,点击左上角

■新增

打开付款申请单新增页面。其

中浅黄色处为必录项。

在付款申请单表体中下部

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