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金蝶EAS系统操作手册
合同、请款操作
亿达集团知识与信息管理部
大连科技城发展有限公司
2010年11月
第一部分系统登录
系统登录
登陆地址::6888/easportal,键入本人用户名和密码,即可进入金蝶EAS系
统。
说明:
(1) 用户名为员工姓名的汉字全名。
(2) 初始密码为空。用户进入系统后可以自己修改密码。在系统菜单下的修改密码旧处修改。
二、 进入业务中心
进入系统后,选择“业务中心”,点击启动业务中心,进入业务操作界面。
三、 切换组织
每个人每次登录进入系统,所处组织为本人所属的公司一一大连服务外包基地发展有限公司。
操作业务(目标成本测算、合同录入、请款、变更发起、结算、拆分)时,应切换组织到“科技
城公司合同管理中心”。例: 启动业务中心
城公司合同管理中心”。例: 启动业务中心后,点击左上角 菜单下选择
切换组织⑴
(或
按shift+F1快捷键见图)选择“科技城公司合同管理中心”。如图:
豌^jCEAS-yidajituan
系统工具CD服务伊帮助
系统
工具CD服务伊帮助?
个性化设置⑴修改密码回
切换组织(I) Shift+F1
切换账簿的 Shift+F2
系统信息田)
合同、无文本合同、付款申请单录入
四、 合同录入(操作人:合同经办人)
路径:【房地产】一【合同管理】一【合同订立】一【合同录入】。
双击打开合同录入界面。选择左侧相应工程项目、合同类型,点击左上方的■
双击打开合同录入界面。选择左侧相应工程项目、
合同类型,点击左上方的
■新增
按钮,即
可新增录入合同,其中浅黄色处为必录项。
关于合同编号
在新增录入合同时,此时尚没有正式编号,系统会自动生成一个暂时的编号,在完成会签后,由(投资公司)归档管理人员修改为正式的编号(编码规则:公司字母代码合同签订年份-四位流水号,以唯美品格2008年合同为例B2008-****)。
关于合同金额是否计入动态成本
在合同录入界面有是否计入动态成本的复选框,如选择进入动态成本,表示将此合同金额将拆分到成本科目,反映项目动态成本;如选择进入动态成本,表示此合同金额将拆分到财务科目,不计入项目动态成本。计入动态成本表示项目实际成本的增减变动,备案合同等并未实际增加项目成本,其金额不计入动态成本。
合同录入过程中,因故中断需要离开时,可点击左上方的保存按键进行保存;
合同录入过程中,因故中断需要离开时,可点击左上方的
保存
按键进行保存;
合同录入完成后,点击左上方的提交按键提交合同,按照流程进行审批。
注意:1、合同保存状态时,可以修改;在提交审批后,不可以修改,除非打回重新审批;
2、以放低款合同不进入系统。
五、 上传合同文本(操作人:合同经办人)
在合同录入界面,必录项录入完毕后,点击圜附件管理■新增附件,将合同文本的电子文件上传系统。相关人员可以点击
在合同录入界面,
必录项录入完毕
后,
点击
圜附件管理
■新增
附件,将合同文本的
电子文件上传系统。相关人员可以点击
曾附件管理
调阅合同文本查看。
六、 无文本合同录入(操作人:合同经办人)
路径:【房地产】一【合同管理】一【合同订立】一【合同录入】。
双击打开合同录入界面。选择左侧相应合同类型,如下图红色文框所示:
口合同类型
-■■■』所有合同
:??曰房地产成本类
:??曰销售费用类
:??…□行政办公类
二」无文本
7-j房地产成本类〔无文本):?…j动迁(无文本)
::??…□土地(无文本)
I…□设计(无文本)
I…□监理(无文本)
I…□建安(元文本)I…□装修(无文本)I…□材料(无文本)I…Q开发手续费(无交本)I…Q工程手续费(无文本)I…□物业潍修(无文本)!…□客服(无文本)
』销售费用(无文本)I…□有施工(无文本)!…□无施工(无文本)
点击左上方的,新增按钮,
点击左上方的
,新增
按钮,
即可新增录入无文本合同,其操作与合同录入相同。
关于无文本合同编号
无文本合同编码需要经办人将系统自动生成的流水号修改为“公司编码”“年份”-“WHT”-“六位流水号”形式,例如“B2009-WHT-00000T。
关于合同金额是否计入动态成本
在合同录入界面有是否计入动态成本的复选框,无文本合同必须选择曰吨入动态成本。
无文本合同录入完成后,若需上传附件,操作同合同附件。提交时点击左上方的口提交按键提请拆分和审批。
七、 付款申请单录入(操作人:付款申请人)
路径:【房地产】一【合同管理】一【付款管理】一【付款申请单】。
双击打开付款申请界面,选中具体某个合同,点击左上角
双击打开付款申请界面,选中具体某个合同,点击左上角
■新增
打开付款申请单新增页面。其
中浅黄色处为必录项。
在付款申请单表体中下部
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