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广告公司卫生管理制度

一、广告业务承接登记制度

公司对承接的广告业务应先指定专人负责登记，并依据广告的内容和广告客户提出的宣传要求，依照广告法第二十四条、第三十四条规定，收取以下广告证明。

1、营业执照以及其他生产、经营资格的证明文件；

2、质量检验机构对广告中有关商品质量内容出具的证明文件：

3、确认广告内容真实性的其他证明文件：

4、法律、行政法规规定的应当进行审查的广告，应供应广告审查机关批准文件。

没有提交广告证明的，公司登记员须向广告客户索要。

二、广告业务审核制度

登记并收取了广告证明之后，由公司审查人员进行审查。依据《广告法》第二十七条规定，查验有关证明文件，核实广告内容，广告审查人员要把广告内容、广告证明和广告管理法规进行对照和全面审查。

广告审查的内容：

1、审查广告客户的主体资格是否合法。内容是否符合《广告法》第二十二条规定，广告客户是否真实合法的组织。

2、审查广告是否真实。

依据《广告法》第三条、第四条规定，应注意审查以下几个方面内容：

a．广告的语言文字要真实，画面表现也要真实，广告构思符合客观事实。

b.注意广告中有无虚构或隐瞒事实真—相，夸大宣传。

c.广告内容不得使消费者产生误会，以致误导消费。

3、审查广告的合法性。注意广告内容和广告表现形式是否合法。

a.审查广告中有无广告管理法规规定禁止显现的内容，也就是广告中有无涉及到《广告法》第七条、第八条、第十四条、第十七条、第十九条、第三十二条等规定中禁止显现的情形。

b.审查广告宣传的表现形式是否合法，依据《广告法》第十三条规定，不得以新闻报导形式发布广告。

c.审查承揽的广告是否是规定禁止使用的媒介,是否违反《广告法》中第十八条规定。

d.审查广告是否违反其它法律、法规规定。在审查时，有疑问的，审查人员应自动向广告监督部门征求看法，了解有关规定。

e、审查人员审查后提出审查看法，交复查人员进行复查。

4、复查。

广告负责人或广告复审人员对广告和广告证明复查，确认手续齐全的，由负责人签字，并指定专人负责，向工商管理部门办理有关广告的审批手续后，方可投入制作。确认手续不全的交由审查人员通知广告客户增补提交证明或不予承接。

三、广告合同管理制度

1、广告合同管理人员应领悟依法签订广告合同的看法

2、在签订广告合同中，必需做到认真细致，明确各方面的权利、义务。一方面是维护广告市场正常秩序的保证，另一方面也是保护当事人合法权益不受损害的必需措施。

3、广告合同管理人员必需认真做好如下广告合同的内容和种类：

内容：a、数量或质量；b、价款或酬报；c、履行的期限、地方、方式；d、违约责任；e、纠纷的解决方式

种类：a、广告发布业务合同；b、广告制作合同；c、广告市场调查合同；d、广告代理协议书。

四、广告档案管理制度

1、广告档案管理人员应有高度责任感，认真负责管理好广告档案

2、广告档案是广告活动当事人分类保管的广告样件及相关证明、文件和资料，广告档案管理人员应当管理好如下内容：a、设计、制作、代理、发布的广告样件；b、广告合同；c、承接登记记录；d、全部有关证明文件和有其有效复制件；e、广告审查员和审查看法；f、在条件许可下争取建立发布效果及反馈的记录；g、其他与该广告有关的文件资料。

3、定期档案检查、清点、归纳、妥当保管，方便查阅。

4、广告档案资料保管时间一般自广告最终发布之日起保管两年。

重点商品服务广告审查标准

一、发布药品广告应提交的文件

1、广告主的营业执照（经营者主体资格证明）；

2、《药品生产企业许可证》或者《药品经营企业许可证》；

3、药品生产批准文件、质量标准；

4、药品商标注册证；

5、商品名称的药品需国家卫生行政部门批准文件证明；

6、进口药品需《进口药品注册证》；

7、《药品广告审批表》；

8、其他应提交的证明文件。

二、发布化妆品广告应提交的文件

1、广告主的营业执照证明（经营者主体资格证明）；

2、《化妆品生产许可证》；

3、《化妆品生产企业卫生许可证》；

4、省级以上化妆品检测中心或卫生防疫部门出具的检验合格的证明文件；

5、特殊用途化妆品须持有国务院卫生行政部门核发的《特殊用途化妆品许可证》及批准文号；

6、进口化妆品应具备国家卫生行政部门批准的化妆品进口证明文件；

7、进口化妆品持有国家商检部门检验合格证明；

8、进口化妆品应有出口国（地区）批准生产该化妆品的证明文件（应附中文译本）；

9、广告管理法规、规章所要求的其他证明。