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公文段落层次安排的方法

篇一：关于公文层次序号的规定

关于公文层次序号的规定

根据国家标准等相关规定，文稿的层次序号有两种体例：

第一种人文类文稿层次序号

第一层为“一、”

第二层为“（一）”

第三层为“1.”

第四层为“（1）”

若有更小的层则用“①”，“①②③必须为同一段”。第

二种科技类文稿层次序号

一律用阿拉伯数字连续编号，不同层次的数字之间加下

圆点相隔（即圆点加在数字的右下角），最后数字后面不加

标点，如“1”“1.1”“1.1.1”……，科技类文稿的层次不

宜过多，通常不应超过4级，即：

第1级——1

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第2级——1.1

第3级——1.1.1

第4级——1.1.1.1

序号应左侧顶格书写。有标题时，在序号后空一字距写

标题，另起一行写具体内容；没有标题时，在序号后空

一字距再写具体内容。

人文类文稿层次序号应左起空2格书写。

“一、”“（一）”“1.”这三个层次应与标题独占一行，

标题末不用标点符号。

日常使用过程中，要么不匹配（如“1”“2”“3”后面

加顿号“、”），要么使用错位（如不用“一、”“二、”“三、”

而直接使用“（一）”“（二）”“（三）”，或者格式有误（如层

次序号前面是否空2个字格），或者体例杂糅（如“1”“1.1”

“1.1.1”与“一”“（一）”“1.”两种层次序号混用），这些

不规范的用法，都在一定程度上影响了表达效果。

篇二：第二章公文的结构

第二章公文结构

公文结构，是作者的构思在所制作的公文中的具体体现，

是公文写作活动内部的组织构造，包括开头与结尾、层次与

段落、过渡与照应等基本结构形式。

一、公文的开头和结尾

（一）开头

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开头是公文正文部分的起点和入笔处，又称“导语”。

要表达的主要内容是：发这个公文的目的，公文所针对的实

际情况，制发该公文的重要性和必要性，公文所要解决的问

题，公文的指导思想或主要内容等。开头要开门见山，一般

都用直叙形式。

由于文种不同，内容不同，作者的修养不同，公文开头

的写法也各不相同。但无论哪一类公文，在写开头的时候，

都要考虑紧扣主旨、吸引读者。最常见的公文开头，大致有

以下几种：

1、起因式。一开始先讲问题的缘起，即为什么要写这

篇公文，一般使用“由于”、“鉴于”或“随着”等开头。

2、目的式。开宗明义，第一句就说明本文目的，一般

使用“为了”、“为”。

3、根据式。一开始先说明制作公文的依据，多用“根

据”、“遵照”、“按照”等开头，即根据某公文要求，遵照上

级某指示精神，按照某会议的决定等。

4、时间式。一开始先点明某事、某情况的时间。有的

是一开始直接写年、月、日，有的是用“近日来”、“近来”、

“最近”等比较模糊的时间开头，有的则用“之后”句式开

头。

5、引文式。一开始先引用公文或领导中的一段话作为

引子或点明主题。

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6、事情式。即一开头就把事件、情况简明扼要地介绍

清楚。

以上六种开头方式，是仅就一般情况而言的，并不是规

定的公式。除此以外，还有各种方式的开头。不论采用什么

方式，都要根据内容的需要，只要能服从主旨，引出主旨，

吸引读者，就是好的开头。但是就公文的种类而言，不同的

公文也有些相应的习惯性的开头。比如请示，一般应首先陈

述请示的原因、理由一般是以“根据”、“兹定于”等开头。

会议纪要的开头则有比较固定的格式，即依次写

出会议时间、地点、主持者、出席者、列席者，有的座

谈会纪要还要写明开会的原因和目的等等。总之，公文