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2024-04-14 发布于浙江
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鸿瑞祥房地产公司办公用品采购业务账务处理流程优化设计.docx

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湖南商务职业技术学院毕业设计

TOC\o1-2\h\z\u1 鸿瑞祥房地产公司简介 1

2 鸿瑞祥房地产公司办公用品采购现状分析及流程 2

2.1办公用品采购现状分析 2

2.2办公用品采购流程分析 2

3 鸿瑞祥房地产公司办公用品采购业务账务处理存在的问题 3

3.1没有制定规范的办公用品采购计划 3

3.2办公用品采购报销流程不严谨 4

3.3办公用品采购审批流程不完善 4

4 鸿瑞祥房地产开发有限公司办公用品采购业务账务处理优化设计方案 4

4.1提前制定办公用品采购计划 4

4.2对办公用品采购凭据进行审核 6

4.3使用OA办公自动化系统 6

5 总结 8

参考资料 9

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鸿瑞祥房地产公司办公用品采购业务账务处理流程优化设计

鸿瑞祥房地产公司简介

郴州市鸿瑞祥房地产开发有限公司（以下简称鸿瑞祥房地产公司）成立于2005年12月02日，主要的经营范围包括房地产的开发和经营，还有物业管理服务。公司的注册资金为3000万，并有房地产三级资质开发的权利。公司本着真诚服务他人用心做好房地产的态度，在当地房地产开发业有较好的名声。公司地点位于林邑之城湖南省郴州市开发区五岭大道紫云山庄18栋。目前主要经营君悦澜山警苑小区楼盘，开发占地面积124亩，开发规模307060平方米，共开发房屋37幢、1910套，绿化率达到40%。公司为了探索房地产领域，适应房地产市场经济发展的需要。积极拓展经营领域，坚持为小区居民住户提供美好的现代都市生活新空间。每一套户型坚持“以人为本”的设计思想，以新颖的设计、独特的造型、优美的环境，为住户创造一个优美、安全、舒适、方便、文明和具有较高生活水平的居住环境。公司将秉承“创造精品，奉献社会”的经营理念，遵循“追求卓越，筑造精品”的宗旨，真诚希望与社会各界共同创造一个美好的未来。

公司的组织结构如图1-1所示。

图1-1公司组织结构图

鸿瑞祥房地产公司办公用品采购现状分析及流程

2.1办公用品采购现状分析

该公司是一家房地产开发公司，公司分为很多个部门，其中销售部和财务部所需的办公用品最多，合理的办公用品采购有利于公司每天业务的顺利进行，目前公司具有较为完整的采购流程。鸿瑞祥房地产公司现在主要由财务部某位工作人员兼顾采购员的工作在指定供应商进行采购，每月都会固定去市场进行办公用品的采购，并及时清点办公用品库存确保之后的办公过程中可以供应充足。公司采购人员依据每个部门供需办公用品情况提供相对应的办公用品，如表2-1所示是9月份各部门办公用品采购供需计划，采购员需根据计划进行办公用品的采购。

表2-19月份办公用品采购供需计划表（举例）

部门

序号

名称及规格

单位

数量

备注

销售部

一次性纸杯

包

100个装

传真机

台

文件夹

个

牛皮纸

订书机

个

得力

财务部

笔

盒

15只装

A4纸

包

500张

打印机

台

餐巾纸

包

200抽

2.2办公用品采购流程分析

本公司的采购流程是首先由各部门提交办公用品采购供需表，然后由采购人员收集各部门办公用品采购供需表进行审核，根据各部门需求去市场进行采购，将采购的办公用品放入公司库房，采购人员进行库存盘点。根据市场开具的发票和购买凭据在财务部进行报账，由财务部编制相关会计凭证，借记管理费用——办公费，贷记货币资金。并且登记领用台账记录各部门领用情况，本公司财务部采购办公用品采购流程图如图2-2所示。

图2-2鸿瑞祥房地产公司办公用品采购流程图

鸿瑞祥房地产公司办公用品采购业务账务处理存在的问题

对于一个房地产开发有限公司来说，销售业务是公司的主要环节，那么采购业务就是公司的核心环节。采购看起来很简单，但是有很多值得我们重视的环节。可能会由于采购人员的懒散而导致大批办公用品账实不符，浪费大量资金用于采购办公用品上。该企业虽然有较为完整的采购流程，但是其中有许多小问题，这些小问题往往容易到最后酿成大问题。

3.1没有制定规范的办公用品采购计划

规范的办公用品采购计划有利于加强公司对办公用品的管理，控制费用的开支，减少不必要的浪费，有利于办公用品的采购和使用。该公司的采购计划中没有对不同价位办公用品的价格有相应的上限要求，这样会造成办公用品价格变动较大。所以公司应该规定办公用品的合理市场价格范围，从中挑选出性能好价格又相对实惠的产品，如遇之前购买的产品价格突然上涨，但是又有可替代性价比高的新产品，采购人员可以向领导申请后更换原始购买计划。公司的采购计划制定随意，往往是复制了上个月的采购计划，而不是根据每个月实际需要来填写。因此每个月的采购计划都需