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销售费用管理控制办法

第一章总则

第1条目的

为了规范公司销售费用的使用程序，有效控制销售费用支出，提高公司营销系统所有资源的利用效率，本着节约、有利于销售工作的原则，结合本公司的实际情况，制定本办法。

第2条适用人员范围

本办法适用于公司营销系统及驻外销售机构的所有在职员工。

第3条适用费用范围

1、 本办法适用于公司销售人员的差旅费、通信费、业务招待费及驻外销售机构的办公费用。

2、 上述费用之外的销售费，如广告宣传费、促销费用、公关费用、运输费用、赔偿费用、退换货费用、保修费用、营销人员薪酬、培训费用和办公会议费用等，不在本办法的控制范围内。这些费用的控制，可参照公司其他相关制度的规定执行，或按月度预算执行。

第二章销售费用控制原则

第4条预算控制原则

1、营销系统各部门应按月编制各项销售费用分类预算（如表1-24所示，为全面性考虑，本表将公司可能发生的所有销售费用都一一列出，其中，加粗文字是本方案的控制重点），经财务部试算平衡，报总经理批准后执行。

项目

年度销售费用计划额度

1月

2月

3月

金额

销售比重（%）

金

额

销售比重（%）

金额

销售比重（%）

金额

销售比重（%）

销

售

费

用

1、

销售变动费用

（1）销售佣金

（2）运输费

（3）包装费

（4）保管费

（5）燃料费

（6）促销费

（7）广告宣传费

（8）消耗品费用

（9）其他费用

小计

2、

销售固定费用

（1）销售人员费用

①工资

②奖金

③福利费

④劳保费

⑤其他费用

小计

（2）销售固定经费

③差旅费

②通信费

③业务招待费

④折旧费

⑤修缮费

⑥保险费

小计

合计

2、 本方案控制范围内的销售费用，均应在预算范围内开支使用。

3、 每月月末，营销系统各部门的相关负责人及销售人员应对本月发生的销售费用进行分项统计，填写《销售费用分析表》，开展偏差分析，及时发现问题，并采取措施。例如，某销售人员发生的业务费用过高时，可调整访问路线或降低住宿标准等。

第5条实行提成制人员费用控制原则

1、 实行提成制的人员，其工资、奖金、费用实行包干制，因开展业务发生的差旅费、通信费、业务招待费在其提成中开支。

2、 在预算范围内的费用按标准预支差旅费，按季度考核做总决算，如有季度超支则在下一期提成中扣回。年度超支不得记入下一年度。

第6条营销系统其他人员费用控制原则

销售管理人员、销售内勤人员等所发生的差旅费、通信费，在预算范围内的按标准开支报销，超支部分自己承担。

第三章销售费用支出审批规定

第7条除个人包干费用外的费用，如业务招待费，须先申请后使用；紧急情况下须电话向上级主管申请，后补办申请手续。

第8条各类销售费用发生后，销售人员需在出差回公司一周内办理报销手续，对于出差超过一个月、不能在月度结清费用的销售人员，须通过邮寄的方式把票据寄回公司，由营销部内勤人员代为履行报销审批程序，财务部把相应款项汇入当事人账户。

第9条销售费用借支或报销额度规定

1、根据销售人员出差路程、时间等因素确定借款额度，并以该员工的

月工资为最高额度。

2、借支或报销额度审批权限应参考公司的具体授权规定。

第10条销售费用支出与报销审批程序

1、 销售费用支出的当事人提出预算范围内的费用支出申请后，报本部门负责人或主管领导批准。

2、 销售费用支出的当事人在得到主管领导的批准后，执行销售费用支出事项。

3、 财务部对当事人的销售费用支出情况进行审查，主要审查费用支出的相关凭证填写是否标准、票据是否有效、出差日期是否符合、申请程序、预算标准以及出差报告等内容。

4、 营销总监负责对预算范围内及相应权限内的销售费用支出进行审批。

5、 费用支出报销得到营销总监批准后，直接由财务部付款报销，超标准、超权限的需上报总经理审批。

6、 总经理负责预算外、超标准、营销总监审批权限以外的销售费用支出的报销审批。

第四章通信费、差旅费控制

第11条个人通信费以实际费用发票报销。

第12条实行提成制人员的通信费、差旅费按公司规定的标准进行预支（参见表1-25所列的销售部相关人员的通信费、差旅费开支标准），结算奖金时予以扣除。

表1-25营销系统的通信费、差旅费开支标准

所属部门

职位

个人通信费标准（元/月）

差旅费标准

长途交通工具标准

出差市内补助

飞机

火车

市内交通

伙食

住宿

小计

营销总监

实报

机票

火车软卧

实报

销

售

部

经理

4折机票

火车硬卧

20

40

140

200

大区经理

火车硬座

省区经理

火车硬座

销售专员

火车硬座

市

场

部

经理

4折机票

火车硬卧

实报

市场主管

火车硬座

实报

市场专员

火车硬座

实报

客

服

部

经