东莞悦联电子科技有限公司管理费用报销审批流程优化设计.docVIP

湖南商务职业技术学院毕业设计

目录

TOC\o1-3\h\z\u1公司简介 1

2公司现行管理费用报销审批流程存在的问题 1

2.1缺乏详细的预算 2

2.2管理费用报销审批流程不完善 2

3公司管理费用报销审批流程优化设计 2

3.1加强管理费用预算控制 2

3.1.1编制年度预算 2

3.1.2实行月度考核机制 3

3.2管理费用报销审批流程优化设计 4

3.2.1明确管理费用报销审批流程中各岗位职责 4

3.2.2明确管理费用粘贴报销单的注意事项 4

3.2.3日常管理费用审批流程 5

3.2.4专项管理费用审批流程 5

4小结 7

参考资料 8

湖南商务职业技术学院毕业设计

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东莞悦联电子科技有限公司管理费用报销审批流程优化设计

1公司简介

东莞悦联电子科技有限公司成立于2019年04月01日（以下简称悦联公司），注册地位于广东省东莞市石排镇福隆福和路4号1号楼，注册资本100万，法定代表人为王芳，2020年销售收入5千万。经营范围包括研发、产销：电子产品、无线控制产品、电脑周边产品、光学制品；货物或技术进出口，主要是从事蓝牙耳机有关方面！

研发部副总经理

研发部

副总经理

销售部

采购部

后勤部

生产部

行政部

财务部

副总经理

总经理

图1-1东莞悦联电子科技有限公司组织结构图

2公司现行管理费用报销审批流程存在的问题

在悦联公司的实习期间，装订2020年会计凭证时，我发现公司管理费用报销审批流程存在两个方面的问题：缺乏详细的预算；管理费用报销审批流程不完善。

2.1缺乏详细的预算

悦联公司管理基础薄弱，虽有预算，但预算不够详细，且工作执行力度不足，对目标的分解不到位，在企业制定的年度、月度等目标计划实施和考核方案中，虽然将预算考核纳入其中了，但是没有真正起到预算考评的作用，与员工薪酬不挂钩，所以在整个预算管理中起不到约束和激励作用。

2.2管理费用报销审批流程不完善

悦联公司现在采用的是传统的线下报销方式，由于报销程序的复杂性，线下报销每月末报销一次，只有到月末公司领导才可以知道公司这个月的实际费用支出情况，导致接收信息的延迟性，而传统的线下报销首先需要报销人员手工填写报销单据，并且将相关的发票和收据一起交由相关部门经理审核同意，然后再报给会计审核、财务经理复核，领导审批，最后出纳付现报销，财务登记记账凭证，在这过程中，线下报销时间过长，报销人填写的报销单与报销金额可能不相符，且容易弄丢发票与收据，这些都会给报销的后续工作带来很大的不便，尤其会耽误报销者的时间，长此以往，整个管理费用报销流程就会预算难以管控，报销过于繁琐、审批效率低下、最终导致管理费用报销审批流程的缺漏和不完善。

3公司管理费用报销审批流程优化设计

针对于悦联公司管理费用报销审批流程中出现的问题，应从以下方面予以优化。

3.1加强管理费用预算控制

通过详细的预算来加强对管理费用的预算控制，实施年度、月度考核，起到约束和激励的作用，最后达到预算的有效控制。

3.1.1编制年度预算

每年11月10日前，公司各部门经理根据下一年度的工作安排，制定下一年度的预算编制计划上报财务部。

每年11月30日前，财务部完成对公司管理费用预算的编制工作，公司领导层进行商讨及决策，最后由财务经理负责并进行预算工作的汇总。

每年12月20日前，财务部组织公司领导层完成对管理费用预算总额的最终审定，通过工作群将定编的管理费用预算方案向全体员工发布。

公司管理费用预算一年编制一次，年度预算与经营计划目标一致，为年度经营计划实现提供保障。年度预算制定下达后必须严格遵照执行，原则上不得进行调整或变更，但确实因某种情况导致预算与实际出现较大差异，必须进行调整或变更的，须遵循如下原则：

（1）利润最大化原则。公司对预算调整的最大目的就是实现利润最大化。

（2）必要性及严谨性。调整预算必须由调整部门提供必要、合理的理由，并且需要打报告，经总经理签字同意后填写《预算调整申请表》，并对调整后的结果负责。

（3）遇特殊情况调整预算的，需报总经理经理审核，以便及时修正公司的年度预算，最终调整的结果交由董事长批准后执行。

表3-1预算调整申请表

变更类别

预算内调整预算调增预算调减

预算

项目

原预算

金额

已执行

金额

未执行

金额

调整后

金额

金额调整

+/-

调整原因

部门经理意见

财务经理意见

总经理意见

3.1.2实行月度考核机制

月度考核每月进行一次，各部门经理在管理费用的使用中，要对所负责的部门，做到心中有数，严格管理和控制，若超出当月费用指标，则绩