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NO：professionaltraineesfromsistercompanyshouldabidebyruleoflocal

英文信件格式

company（太长）

主题框的内容切忌模糊不清。

英文电子邮件格式

NO：像Newsaboutthemeeting这样的表达，

DearMary,

YES：应改为Tomorrowsmeetingcanceled。

ThisisTom

一般来说，只要将位于句首的单词和专出名词的首字母大写即可。另外一

Lookforwardtoseeingyousoon.

种较为正规的格式可将除了少于5个字母的介词、连接词或冠词之外的每

Bestregards,

一个单词的首字母大写。YES：NewE-mailAddressNotification；Detailed

TomYu

calculation

(以上每一行,或者每个段落,都是左对齐的)

NO：detailedcalculation

例子：

视信的内容是否重要，还可以开头加上URGENT或者FYI（ForYour

一、主题

Information，供参考），如：URGENT：Submityourreporttoday!

主题（Subject）框的内容应简明地概括信的内容，短的可以是一个单词，

二、称呼

如greetings；长的可以是一个名词性短语，也可以是完整句，但长度一般不

1、E-mail一般使用非正式的文体，因此正文（Body）前的称呼（Salutation）

超过35个字母。YES：Suppliertraining

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DearMr.John之类的表达。在同辈的亲朋好友或同事间Mses.同样不要跟名字.例子: