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毕业生档案保管合同

合同背景

本合同由就学院校向其毕业学生提供档案保管服务相关的各项约定事项。

合同主要内容

1.定义

1.1毕业生：本合同指就读于我校卒业的学生。

1.2学籍档案：包括学生入学后在校期间所留下的各项相关材料，如学生信息、成绩单、毕业证书等。

1.3档案保管：指对学生在校期间的学籍档案进行保存、管理。

2.服务内容

2.1学校应当建立完善的学籍档案管理制度，保证学生档案的安全可靠。

2.2毕业生档案的保管期限为毕业后30年。

2.3毕业生档案的管理，采用物联网技术和云计算技术，确保档案信息及时、准确、全面和安全。

2.4学校应当为毕业生提供查询、复印及申领毕业证书等服务。

3.保密义务

3.1学校承诺严格保密毕业生的个人信息和敏感信息，不得泄露。

3.2学校对于保密事项的违反，应当承担相应的法律责任。

4.违约责任

4.1如果毕业生档案被盗、丢失或损坏，学校应当赔偿相关损失。

4.2如果学校未能按照本合同的约定提供档案保管服务，应当承担相应的违约责任。

5.其他事项

5.1本合同自签订之日起生效，有效期为毕业生档案保管期限。

5.2双方应当在协商一致的情况下，可以对本合同随时进行修改、补充或终止。

合同签署

就学院校（甲方）：_____________

毕业生（乙方）：_____________

签订日期：__________

合同生效

本合同自甲、乙双方签字盖章之日起生效，对双方均具有法律约束力。

总结

本合同的签订，保证了毕业生学籍档案的安全保管。学校应当保证档案信息及时、准确、全面和安全，同时承担相应的维护和保护责任。毕业生有权查询、复印以及申领毕业证书等服务。保护毕业生的个人信息及敏感信息是学校的法律和道德责任。如果学校违约，应当承担相应责任。