福佳源食品有限公司基于EXCEL进行办公用品管理的方案设计.pdfVIP

湖南商务职业技术学院毕业设计

目录

1福佳源食品有限公司简介1

2福佳源食品有限公司办公用品管理现状及管理需求1

2.1办公用品管理存在的问题1

2.2企业办公用品管理需求1

3福佳源食品有限公司办公用品管理EXCEL模型2

3.1设计模型框架2

3.1.1首页2

3.1.2制作办公用品清单2

3.1.3制作办公用品购入表3

3.1.4制作办公用品领用表3

3.1.5制作办公用品明细表4

3.1.6制作办公用品库存表4

3.2设置计算公式5

3.2.1“数据验证”功能5

3.2.2VLOOKUP函数6

3.2.3乘法7

3.2.4SUM函数7

3.2.5SUMIFS函数7

3.2.6SUMIF函数8

3.2.7IF函数9

4模型验证及数据分析10

4.1模型验证10

4.2数据分析13

5总结14

参考资料16

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福佳源食品有限公司基于EXCEL进行办公用品管理

的方案设计

1福佳源食品有限公司简介

福佳源食品有限公司成立于2015年7月1日，注册资本为200万元人民币，

公司地址位于长沙市望城区喻家坡街道高冲社区，所属行业为食品制造业，经

营范围包含：糖果、巧克力、饼干及其他焙烤食品、糕点、面包的制造；预包

装食品、散装食品的销售；烘焙食品制造；食品流通；销售本公司生产的产品；

福佳源食品有限公司目前的经营状态为存续。

2福佳源食品有限公司办公用品管理现状及管理需求

2.1办公用品管理存在的问题

（1）办公用品管理的方式比较简单，管理模式落后。

（2）办公人员的节约意识不足，纸张、笔的使用存在浪费现象，缺乏规

范的领用标准。

（3）办公用品的使用无分析、无计划，耗用的数量无法监管。

在互联网越来越普遍的时代下，该公司依然使用纸质记录。而通常这些纸

质资料，不会再重复使用，造成了大面积的铺张浪费。并且纸质文件不易保

存，查询起来比较困难、用纸质文件记录会花费人力，工作效率低下。办公用

品的领用制度不完善，日常管理不规范，会产生没必要的损耗，这样会增加福

佳源食品有限公司的管理成本支出。

2.2企业办公用品管理需求

为实现企业经营发展，提高工作效率，企业可使用EXCEL表格来进行办公

用品的管理。一个工作簿可以存在很多的表格，对其进行数据统计分析，能够

让大家及时了解到办公用品的使用情况。对于使用不合理的地方，去发现并解

决问题，这样可以解决因人员自身失误而造成的的办公用品流失的问题。

使用EXCEL表格，利用一些函数公式联动若干个单元格显示，会减少工作

人员的工作量，提高了效率，降低成本。相较传统的纸质登记，EXCEL表格可

以及时更新库存，明确所需补货的物资，始终能够保持最新数据。方便用户及

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时了解领用信息及库存情况，为管理提供有效的信息，优化资源配置。

3福佳源食品有限公司办公用品管理EXCEL模型

3.1设计模型框架

3.1.1首页

新建一个工作簿，命名为“福佳源食品有限公司基于EXCEL进行办公用品

管理的设计方案”。再在此工作簿上建立五个数据库（工作簿上建立五个表

格），分别为办公用品清单、办公用品购入表、办公用品领用表、*月办公用

品明细表（该模型以6月为例）、办公用品库存表。想查看需要的表格可以单

击文字即可。