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公文写作知识培训课件
CATALOGUE
目录
公文写作基本概念与规范
各类公文写作技巧与要点
公文语言表达与运用
逻辑结构与内容安排策略
实例分析与讨论环节
总结回顾与展望未来发展趋势
01
公文写作基本概念与规范
公文是党政机关、企事业单位、社会团体等组织在处理公务活动中形成的具有法定效力和规范格式的文书。
公文是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况等的重要工具。
公文作用
公文定义
公文种类
根据行文关系和行文方向的不同，公文可分为上行文、下行文和平行文。其中，上行文包括请示、报告等；下行文包括命令、决定、公告、通告、通知、通报、批复等；平行文包括函、议案等。
公文格式
公文格式一般包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件等部分。不同种类的公文，其格式也有所不同。
公文写作原则
公文写作应遵循准确性、简明性、规范性和严肃性的原则。准确性要求公文内容真实可靠，数据准确无误；简明性要求公文语言简练，条理清晰；规范性要求公文格式规范，符合标准；严肃性要求公文态度严肃，措辞严谨。
公文写作要求
公文写作应做到主题突出，观点明确；材料充实，数据准确；结构严谨，条理清晰；语言简练，表达准确；格式规范，符合要求。
在公文写作中，常见问题包括主题不明确、观点模糊；材料不充分、数据不准确；结构混乱、条理不清；语言繁琐、表达不清；格式不规范、不符合要求等。
常见问题
针对以上问题，解决方法包括明确主题和观点，充分收集和整理材料，合理安排结构和条理，简练语言和准确表达，以及严格遵守公文格式规范等。同时，还需要加强学习和实践，不断提高公文写作水平。
解决方法
02
各类公文写作技巧与要点
用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。通知应具有时效性、指导性和知照性。
通知
适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。通告应具有规范性、业务性和广泛性。
通告
适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。通报应具有教育性、典型性和及时性。
通报
适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。函应具有沟通性、灵活性和广泛性。
函
适用于记载会议主要情况和议定事项。会议纪要应具有纪实性、条理性和指导性。
会议纪要
决定
适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。决定应具有重要性、决策性和指导性。
命令（令）
适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。命令应具有权威性、严肃性和强制性。
意见
适用于对重要问题提出见解和处理办法。意见应具有参考性、建议性和灵活性。
03
公文语言表达与运用
公文语言应使用规范的现代汉语书面语，避免使用口语、方言或网络用语。
使用规范书面语
精确表达
遵循语法规则
公文中的词语应精确表达意思，避免使用模糊、歧义或容易产生误解的词语。
公文语言应遵循现代汉语的语法规则，确保语句通顺、结构完整。
03
02
01
公文应简洁明了，避免冗长、啰嗦的句子和段落，尽量用简短的语言表达完整的意思。
简洁明了
公文应按照逻辑顺序组织内容，使用标题、段落和列表等方式使文章结构清晰、易于理解。
条理清晰
在涉及专业领域的公文中，应使用相应的专业术语，确保表达的准确性和专业性。
使用专业术语
尽量选择意义明确、不会产生歧义的词语，避免使用多义词或容易产生误解的词语。
避免使用多义词
在公文中使用代词时，应确保指代关系明确，避免产生歧义。
明确指代关系
确保公文中的词语和句子在上下文中保持一致，避免因上下文不一致而产生误解。
上下文一致
多读优秀公文
通过阅读优秀公文，学习其语言表达和结构组织方式，提高自己的公文写作水平。
04
逻辑结构与内容安排策略
1
2
3
明确公文要传达的核心信息，确保全文围绕主题展开。
确定公文主题
了解公文接收者的背景和需求，以便合理安排内容。
分析受众需求
明确公文要达到的效果，如告知、请求、建议等，确保内容紧扣目的。
设定写作目的
03
遵循公文格式
遵循公文的固定格式和规范，如标题、正文、结尾等，确保整体结构清晰。
01
构建逻辑框架
按照总分总或列出主题，然后找几个并列的观点来论述主题等逻辑顺序组织材料。
02
使用过渡词语
运用适当的过渡词和短语，确保段落间逻辑连贯。
检查逻辑连贯性
根据逻辑关系和重要性，适当调整内容的顺序。
调整内容顺序
精简和优化表达
删除冗余信息，优化语言表达，使公文更加简洁明了。
通读全文，检查段落间和句子间的逻辑是否连贯。
05
实例分析与讨论环节
政府工作报告。特点：结构严谨，语言简练，数据详实。
范例一
请示报告。特点：
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