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食品采购质量管理制度
1.供应商评估审核
1.1供应商评估
评估标准:制定供应商评估标准,包括供应商的信誉、生产能力、质量管理体系等。
定期评估:对已有供应商进行定期评估,确保其仍然符合公司的采购要求。
1.2供应商审核
审核程序:制定供应商审核程序,包括审核计划、审核团队的组建等。
不合格供应商处理:对于不符合要求的供应商,建立相应的处理流程,包括停用、整改等。
2.采购合同的签订与管理
2.1合同条款
质量标准:在采购合同中明确食品的质量标准,包括外观、口感、营养成分等。
交货期限:确定明确的交货期限,保证食品的新鲜度和安全性。
2.2合同管理
合同档案:建立完整的合同档案,包括每个供应商的合同信息。
合同变更:如有需要变更合同,制定变更程序,确保变更过程合规。
3.原材料的接收与检验
3.1接收程序
验收标准:制定原材料验收标准,确保符合公司的质量要求。
验收人员:指定专门的验收人员,负责原材料的接收工作。
3.2抽样检测
抽样计划:制定原材料抽样检测计划,确保每批原材料都进行必要的检测。
检测方法:确定合适的检测方法,保证检测结果的准确性。
4.原材料质量问题的处理
4.1不合格原材料处理
退货程序:制定原材料退货程序,确保不合格原材料能够及时退回供应商。
记录保存:对于不合格原材料的处理过程进行详细记录,建立相应的档案。
4.2供应商整改
整改通知:向供应商发出整改通知,明确整改要求和期限。
复验程序:在供应商整改后进行复验,确保问题得到有效解决。
5.供应商绩效评估
5.1评估指标
交货准时率:评估供应商的交货准时率,确保生产计划的顺利执行。
质量合格率:统计原材料的质量合格率,衡量供应商的质量水平。
5.2评估周期
定期评估:设定定期的供应商绩效评估周期,通常可按季度或年度进行一次。
突发事件评估:针对供应商发生的突发事件,及时进行评估,确保不会对采购质量产生负面影响。
6.采购质量管理的记录与报告
6.1记录建立
采购记录:建立完整的采购记录,包括每次采购的供应商、原材料信息、检验结果等。
不合格品记录:对于发现的不合格原材料,建立详细的不合格品记录,包括处理措施和整改情况。
6.2报告制作
定期报告:制定定期的采购质量管理报告,对采购质量进行总结和分析,提出改进建议。
供应商评估报告:对供应商绩效进行定期报告,指导供应链的持续改进。
通过以上食品采购质量管理制度的执行,公司将能够确保采购的原材料质量符合要求,降低风险,提高食品的整体质量水平。
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