第2篇-第7单元--时间管理技能.ppt

酒店督导;分析你的时间;王经理的一天

8：30上司打电话让王经理去谈话，谈了一会儿有关公司人力资源规划的问题，中间总经理接听电话、有客人来访等，使他们的谈话一直延续到10：00。

10：00准备布置下属工作，又有电话打来询问有关新入职人员薪资的问题，解释到10：20。

10：20找来下属布置招聘工作，中间不断有其他下属进来请示工作，王经理的思路和时间被分割和耽误，布置工作一直延续到11：00。

11：00对秘书报上来的文件等进行批示、处理；阅读文件、各类的报告、建议书等，到12：00，还有一部分没有过目。

12：00匆匆吃过饭，看了一会儿报纸、与同事聊了一会儿天，猛然想起总经理交待的关于人力资源的规划报告还没有完成，明天就要上交的，于是赶紧冲进办公室。

14：00与销售经理约好讨论招聘营销人员的事宜，由于对招聘主管的工作不放心，本应是下属的职责，王经理却又全包了下来，包括招聘计划、招聘人员资格的具体要求等，都由王经理自己确定，此项工作又占去2个小时。

16：00刚要写自己明天提交给总经理的公司人力资源规划报告，一个下属又进来请示和审批，同时聊了一会儿个人的私事和公司最近的传闻。

16：30召集下属开会，因为下属反映部门内部不团结已经影响到了工作，王经理必须就此事同下属强调一下。但会议不仅没有达到王经理的预期目的，还拖延了时间，一直持续到17：00

17：00下属走后，王经理一看已经过了下班时间，已经没有时间来完成报告，只好挟着自己未写完的报告和要处理的文件回到家中，看样子今晚上又得加班到午夜了;?电话干扰——对公司员工解释有关薪酬问题，是薪酬主管的职责。

?会议安排没有计划，会议拖延，主题不明确，对会议没有实行有效控制。

?上司不定期召见使时间具有很大的随意性。

?喜欢下属事事请示汇报的官僚作风，浪费了许多时间。

?对下属工作不放心，替下属做工作，结果整天都在处理事务性的工作。

?事必躬亲，为许多不需要处理的文件而耽误时间。

?工作没有目标和程序，就没有主动性。

?没有轻重缓急和主次之分，甚至本末倒置。

?不会说“不”，对随机事件不加控制，浪费了许多时间。

?乐于做熟悉和喜欢做的事，对棘手问题过于拖延，只有通过加班来完成。;一、时间是什么？;为什么忙乱;工作无计划或计划不周（盲目行动）;工作无主次（捡了芝麻，丢了西瓜）;事必躬亲;沟通不善;办事拖延;;消极思维;思考;“不能管理时间，便什么都不能管理”

——（美）杜拉克;时间管理的目的是如何减少时间浪费，以便有效地完

成既定目标;思考;成本价值法（单位：元）;收入价值法（单位：元）;时间价值计算法的启示：;;;第二节时间分析方法;练习：工作紧急性分析;第二节时间分析方法;练习：工作重要性分析;;稍后做;第二节时间分析方法;;课堂研讨;——要预先规划时间

（每日、每周、每月、每年）;;MonthlyPlan

月度计划

MonthYear年月;二、明确目标;*;——分清轻重缓急，抓住重点

——二八定律

;我们要将重点放在第二象限，不要成为“消防队员”;四、一生就是一天

——当日事当日毕;;五、第一次做好

——追求零缺点;六、整洁和条理

拿东西养成哪里拿，哪里放的习惯

把同样、同类、同时使用的东西放在一起

把东西上编号贴上字条

把所有的钥匙集中保管

设立一套高效的处理文件系统

做事应尽量简化;七、快速的节奏感

——快速的行动

——快速的思考

——快速的处理工作;八、做自己该做的事

——不要让人浪费你的时间

;;九、用好备忘录;十、善用零碎的时间

——如何应用上下班中途时间;如何应用等待的时间;十一、巧妙授权

;分析：经理们为什么不愿意授权？;课堂研讨;一、下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，你只需回答“Yes”Or“No”。

1.你通常工作很长时间吗？

2.你通常把工作带回家吗？

3.你感到很少花时间去做你想做的事吗？

4.如果你没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？

5.即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很多压力？

6.你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？

7.你时常在做重要工作时被打断吗？

8.你在办公室用餐吗？

9.在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？

10.你时常把工作拖到最后一分钟，