正方现代教务管理信息系统操作手册样本.doc

正方当代教务管理系统WEB端

系部顾客手册

杭州正方电子工程有限公司

学生管理

学籍管理

信息维护

a、学生基本信息、家庭信息、入学成绩维护。

点击增长或修改，弹出如下操作窗口:

学籍异动

a、学籍异动重要功能：记录，异动解决，转专业学生异动解决，退学、休学、复学、转专业告知单输出。

信息查询

该功能可查询学籍管理子系统各表中信息；

学生名单打印

该功能可按学院、年、班级打印注册收费表、成绩登记表、在校生名单；

学生人数分类记录

详细操作：①选取需记录年龄、学院、专业、班级；

②选取需显示记录选项（性别、学院、系等）；

③从按条件查下拉菜单中选取条件（与否注册、与否在校、与否有学籍）；

④在条件关系复选框中拟定环节③中条件关系（与、或）；

⑤单击记录按钮，完毕记录工作；

如：需要记录级，法学院，法学专业，已注册且在校学生性别

①选取，法学院，法学（班级可以不选）；

②在记录选项栏，将性别选中；

③在按条件查下拉菜单中，选取与否注册、与否在校（菜单下拉两次，两次成果自动选入，在这里选取与否注册、与否在校表达学生已注册、学生在校）；

④在条件关系复选框中，选并且（与否注册并且与否在校表达学生已注册并学生在校）；

⑤单击记录按钮，系统自动浮现所需要记录信息；

高基报表

高基2-1-2普通本、专科分专业学生数

高基2-2普通本、专科生年龄状况

高综3-1-2普通本、专科分形式、分学科学生数

全校学生人数登记表

该功能按学院为单位完毕对全校学生人数记录；

学生组合记录

该功能可分班记录人数、分校区记录人数、学生变动状况，可对学生信息表、学生家庭表、学生异动表等各种表组合起来查询；

师资管理

教师密码查询

输入教师工号，点查询，即可查询教师密码。查询权限普通放在系统管理员或主管人事部门负责人。

如果教师信息已经存在，只需要增长、删除、修改为数不多教师信息，则可在教师信息维护操作界面下直接进行。

对教师工作量系数可进行单个修改，界面右击提供考试分派与否可用功能。

教学筹划管理

贯彻教学任务流程图

基本数据：校区代码、学院代码、系代码、专业代码、班级代码、教学场地类别代码、学生基本信息、教师信息、教学场地信息、课程库等

基本数据：校区代码、学院代码、系代码、

专业代码、班级代码、教学场地类别代码、学生基本信息、教师信息、教学场地信息、课程库等

依照基本数据录入各专业教学筹划

依照专业教学筹划创立学期教学任务

贯彻已创立学期教学任务：安排任课教师、

学分、教学场地规定、上课校区、教材等信息

基本数据维护

a．代码维护：完毕系统维护→代码维护→筹划子系统代码中教室类别代码、课程性质代码数据维护；

b．学生基本信息：在学生管理→学籍管理→信息维护中导入。注意：学历层次、当前所在级、专业代码不能空，学院名称、专业名称、行政班名称必要与代码表一致。

c．教师基本信息：在教学筹划管理→数据导入中导入。注意：部门（学院）不能空且与学院代码中学院名称一致，职工号长度必要统一。

d．课程库：在教学筹划管理→课程库管理中维护。注意：课程代码长度必要一致、开课部门代码与学院代码一致。建议相似课程名称、同一开课部门、相似窗分、不跨学期课程编一种代码。

e．教学场地：在智能排课→教学场地→教学场地维护中导入。注意：校区代码不能空、教室类别必要与教室类别代码中一致、座位数不能空。

专业筹划管理

在专业筹划管理中录入各专业教学筹划，涉及各个年级专业信息、教学进程、专业方向模块、各专业课程信息、辅修课信息、第二专业课程信息。

专业信息管理

按年级录入各个专业年级、专业名称、教学筹划号、任务、学生数、校区等信息，录入窗口中黄颜色某些及校区代码不能为空。建议补充完整其他各项信息，以便打印教学筹划有关报表及进行毕业审核。注意:学生人数要进行刷新（依照行政班代码表中人数和年级）。

专业方向模块管理

对于有各种方向专业可以在专业方向模块管理中设立专业方向，如果同一方向下还需要分组可以在组号表中设立分组信息。如果同一专业各个方向均有独立教学筹划，建议按各种专业来解决。

课程信息管理

课程信息管理包括了各个专业开课筹划，涉及学分、学时、课程性质、开课学期、开课学院、专业方向等信息。周学时和起止周必要按系统规定格式录入；如果是方向课程则在专业方向一栏选取相应方向名称，否则为无方向。课程群名称、授课方式名称、权重系数、开课系、第二学位标记、课程号等选项依照详细状况而定，可觉得空。

系统提供教学筹划整批或选取性复制功能。如下三种状况：

A：可复制整个年级筹划如：级-级，选取有关学期或所有学期；

B:可复制单个筹划如：0101-0101，只要在教学筹划号地方输入教学筹划号就可，如果想复制一种学期选取下面学期；

C:复制方向就把专业