职务说明书编写指导样本.doc

岗位职务阐明书编写指引

一、职务阐明书编写规定

1、职务阐明书编写由人力资源部门负责筹划和组织。

2、在各部门工作人员组织安排下，岗位职务阐明书由该岗位人选本人负责编写，由该岗位直接上级指引并核算。

3、针对详细岗位，对事不对人。

4、表述精确、简洁，具备概括性，不要写成每日工作流程。切忌写成流水帐。

5、请填写详细、详细，并完整填写表格每项内容。编写好职务阐明书由部门审核，部门审核人为该部门负责人。

6、人力资源部门对岗位职务阐明书全面审核，涉及规范用语，检查内容真实性，把握和平衡各项内容尺度等。

7、职务阐明书编写、审核均要遵循实事求是原则，全过程必要认真、严谨。

二、职务阐明书编写指引

为了精确把握和清晰理解岗位职务阐明书关于内容，对关于内容解释如下：

（一）基本资料

1、岗位名称：指公司内部工作岗位头衔，它应当能反映此岗位重要功能。如会计、销售经理。

2、所辖人员：指可以支配和管理人数，是直接管理和间接管理所有员工数之和。

（二）本职

使用一两句简要概括话，精确阐明该职位工作内容，并明确该职位及其该职位直接领导下职位共同努力规定达到总工作目的，用“完毕…”“实现…”“达到…”等词描述。规定具备高度概括性，且紧扣公司目的、本部门职能和直接上级工作目的。

（三）职责与工作任务

职责是该职位为了完毕工作目的而必要履行完毕责任，每个岗位均有若干项职责，最多不超过十项，普通为6到8项。编写规定如下：

1、职责要环绕工作目的，从工作大类逐类来写，不能将一项小工作任务算成一项职责。

2、每项职责先用几种核心字来概括阐明该项工作内容，然后再详细描述怎么干，所要达到成果。

3、一项职责普通由具有行动、完毕原则，完毕期限等某些构成。

4、普通以一种动词开始总体工作目的撰写，如筹划，指引，监督，协调等。动词+宾语+成果

5、在需要群体完毕一项职责中如果承担领导责任，则用“负责领导…”来描述；在需要群体完毕一项职责中如果承担组织责任，则用“负责组织…”来描述；在仅需要个体（职位上员工）完毕一项职责，用“负责主办…”或“负责办理…”来描述。

6、就每项职责应预计出大概时间比例。

（四）职权

职权指该职位员工应享有权利，职权描述要清晰，职权以能满足工作规定和恰当考虑将来发展为限。

1、重要涉及三方面权力：

（1）完毕核心职责权力（2项左右）；

（2）横向权力，即与有关部门业务关系而具备权力，例如会签、审核等；

（3）纵向权力，即对人财物管理权限，如对下级人员管理，额度内资金支配权，对相应物质调配权。

2、各方面职权按如下顺序来写：

重要工作任务上权力；

筹划类资料审核权或批准权；

本部门人事权、奖金分派权；

本部门发生费用审核权或批准权；

接受直接上级特别授权；

重大或相类事情知情权；

其她权力。

（五）工作协作关系

1、内部协调关系：在完毕工作时，该岗位需要与公司内哪些部门、什么职位人发生联系，也可以说是对该岗位有或受该岗位影响单位或个体有哪些；

2、外部协调关系：指因完毕该岗位工作而必要发生联系所有公司以外机构，涉及供应商、客户、上级单位、关系单位、政府机关等。

（六）任职资格

此某些罗列了任何任职人必要带到岗位上，必要符合，基本，最低，必要知识、能力等规定。请客观填写，避免浮现任职资格学历及工作经历规定不符合实际或仅根据本人既有状况拟定状况。

教诲水平：本岗位所必须受教诲限度。

填写示例：大学专科及以上学历

专业：本岗位所必须专业规定。

填写示例：通信或计算机有关专业

3、培训经历：本岗位所需培训时间和科目。

填写示例：接受过质量管理以及公司管理知识培训

4、经验：本岗位所需要任职经验。

填写示例：8年以上会计工作经验，2年以上管理岗位经验

5、知识：为完毕岗位工作，任职人所必备专业知识，涉及实用性，功能性和技术性，使用词汇：精通、通晓、掌握、具备、理解。

填写示例：通晓通信网络知识，理解专业外语知识

6、技能技巧：即任职人所必须具备有关技能和能力。

填写示例：纯熟使用工作用办公软件和财务软件，具备一定写作能力。

（七）其他

使用工具/设备

填写统一用语：普通状况下，若需使用电脑等，则填写：普通办公自动化设备；若有特殊需要，则视详细状况填写。

工作环境

填写统一用语：办公楼环境、车间办公室环境、车间尘毒及噪音环境、车间普通环境

3、工作时间特性

填写统一用语：

正常工作时间

无加班、无出差

正常工作时间，偶尔加班

每周加班时间≤5小时且无出差

正常工作时间，偶尔出差

每月出差时间≤3天且无加班

正常工作时间，偶尔加班，偶尔出差

每周加班时间≤5小时且每月出差时间≤3天

经常加班

每周加班时间>5小时

经常出差

每月出差时间>3天

经常加班，经常出差

每周加班时间>5小时且每月出差时间>3天

4、所需记录文档

指本岗位需