计划采购部培训ppt课件.pptx

计划采购部培训ppt课件

CATALOGUE目录部门概述与职责采购流程与规范计划制定与执行成本控制与优化团队协作与沟通技巧培训风险识别与应对策略培训

CHAPTER部门概述与职责01

采购部的工作涉及到与供应商的沟通、谈判、签订合同，以及跟踪订单、验收入库、付款等环节。计划采购部还负责与其他部门协调，确保公司内部供应链的顺畅运行，提高整体运营效率。计划采购部是公司内部的重要部门之一，主要负责制定和执行采购计划，确保公司所需物资的供应和质量。计划采购部简介

010204部门职责与目标确保公司所需物资的及时供应和质量可靠。优化采购流程，降低采购成本。与供应商建立良好的合作关系，实现共赢。为公司内部其他部门提供有力的支持，确保整体运营的顺畅。03

计划采购部通常由一名部门经理负责，下设若干名采购专员和一名财务专员。采购专员则负责与供应商进行具体的沟通和谈判，签订合同、订单跟踪、验收入库等环节。部门经理负责制定和监督采购计划，指导采购专员进行具体的采购操作，并与财务专员共同管理部门的财务事务。财务专员则负责部门的财务管理，包括预算编制、订单付款等事宜。部门组织结构

CHAPTER采购流程与规范02

明确需求市场调研制定采购计划实施采购采购流程概确采购物品的种类、规格、数量、质量要求等。收集市场信息，了解供应商情况，分析价格趋势。根据需求和市场调研结果，制定采购计划，包括采购方式、预算、时间安排等。按照采购计划，与供应商进行谈判、签订合同、支付货款等。

对潜在供应商进行评估，包括生产能力、产品质量、价格、交货期、售后服务等。供应商评估供应商选择供应商管理根据评估结果，选择合适的供应商，确保供应商能够满足采购需求。建立供应商档案，对供应商进行定期评估和跟踪管理，确保供应商始终符合采购要求。030201供应商选择与管理

与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。合同签订按照合同约定，监督供应商的生产进度、产品质量和交货期，确保按时交付。合同执行如遇特殊情况需要变更合同内容，应与供应商协商并达成一致意见，确保双方权益不受损害。合同变更在合同期满或达到其他约定条件时，可以终止合同。在终止合同前，应与供应商协商处理好相关事宜。合同终止采购合同签订与执行

CHAPTER计划制定与执行03

制定计划前要明确目标，确保计划与公司战略和业务目标保持一致。目标明确合理分配人力、物力、财力等资源，确保计划与资源相匹配。资源匹配合理安排计划的时间节点，确保计划按时完成。时间合理对可能出现的风险进行预测和评估，制定相应的应对措施。风险控制计划制定原则与方法

定期对计划的执行情况进行监控，确保计划按进度进行。进度监控对可能出现的风险进行预警，及时采取应对措施。风险预警根据实际情况对计划进行调整和优化，确保计划顺利实施。调整优化计划执行过程监控与调整

对计划的执行效果进行评估，分析计划的完成情况、质量、成本等方面。效果评估根据评估结果，及时反馈问题并改进计划，提高计划的执行效果。反馈改进计划执行效果评估与反馈

CHAPTER成本控制与优化04

降低采购成本、提高采购效率、优化资源配置预算控制、采购策略制定、供应商谈判、合同管理、库存管理成本控制目标与方法成本控制方法成本控制目标

优化采购流程、降低库存成本、提高采购质量、合理利用资源成本优化途径某公司通过优化采购流程，减少采购环节，降低采购成本；某公司采用集中采购策略，提高采购效率，降低采购成本实践案例成本优化途径与实践案例

成本控制效果评估通过对比采购成本、采购效率等指标，评估成本控制效果持续改进根据评估结果，找出存在的问题和不足，提出改进措施，持续优化成本控制体系成本控制效果评估与持续改进

CHAPTER团队协作与沟通技巧培训05

团队协作的重要性提高工作效率、促进创新、增强团队凝聚力影响因素团队成员素质、团队目标设定、团队沟通与协作机制团队协作重要性及影响因素

沟通技巧培训内容与方法沟通技巧培训内容有效倾听、清晰表达、非语言沟通、情绪管理培训方法讲座、案例分析、角色扮演、互动讨论

项目执行、日常工作中与同事、上下级沟通实践应用场景运用所学沟通技巧，建立良好的工作关系，提高团队协作效率应用方法团队协作与沟通技巧实践应用

CHAPTER风险识别与应对策略培训06

头脑风暴法、流程图法、历史数据分析法等。风险识别方法市场需求变化、供应商不稳定、生产成本上升、产品质量问题等。关键风险因素通过收集内外部数据，分析潜在风险，确定关键风险因素，为后续应对策略制定提供依据。风险识别过程风险识别方法及关键风险因素分析

应对策略制定和实施过程指导原则制定应对策略针对关键风险因素，制定相应的应对策略，如调整采购计划、加强供应商管理、优化生产流程等。实施过程指导原则确保应对策略的有效实施，遵循科学决