5-012 行政物资管理作业办法.doc

东莞隆宇电子有限公司

行政物资管理作业办法

文件编号LY-3-5-012

文件版本C版

制订部门人事行政部

制订日期2011年8月10日

修订日期2016年8月15日

页次/页数1/8

会

签

部

门

品质部

核准

审核

制订

制造部

人事行政部

资材部

工程部

业务部

东莞隆宇电子有限公司

标题:

行政物资管理作业办法

文件编号

LY-3-5-012

文件版本

C版

制订日期

2016年8月15日

制订部门

人事行政部

页次/页数

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修订履历

修订日期

修订页次

原版本

新版本

修订摘要

2012-4-8

A

B

文件格式变更

2016-8-15

B

C

统一格式

东莞市隆宇电子有限公司

标题:

行政物资管理作业办法

文件编号

LY-3-5-012

文件版本

C版

制订日期

2016年8月15日

制订部门

人事行政部

页次/页数

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目的：

规划物资的计划、申购、验收、登记、领用、赔偿、维修、报废等流程，落实管理责任，做到物资领发有据，归还销账；丢失或损坏要赔偿。最大程度节约成本，避免浪费，提高物资使用频率。

适用范围：

公司全体员工

作业内容：

3.1行政性物资主要类别

类别

一次性使用品（低值易耗品）（不人登记薄）

可重复使用品（可恢复原貌的）(入登记薄)

固定资产(单价100.00员以上，使用期一年以上的)（入登记薄）

A、文化办公用、用具类

办公用纸、油墨、印刷品；茶叶；书籍、杂志及报刊；软面抄本，其他笔记本；各种办笔。

茶具、杯具、各类开水器；文件夹。文件盒（架）；订书机；计算器，剪刀；搁架；时钟；刀片

办公桌、椅、文件柜、打印机、扫描仪、打卡机、条码机、照相机、电话机、传真机、电话交换机

C、网络通讯、广播影响设备

话筒、音响、喇叭等

电脑及附属设备、音响设备、影像设备等

C、水电材料、电器、工具、设备

用水用电耗材，照明材料、灯具

各类用水、用电维修工具

饮水机、冷气机、空调、抽送风机、各类电扇、冰箱等

D、消防、防疫、清洁、保卫用品用具

洗洁精、洗衣粉、灭蚊绳药水、药剂；拖布，垃圾桶、撮箕等

喷雾器

垃圾推车、对讲机及防卫器材；灭火器、消火栓、应急灯、等

E、娱乐、康体活动器材设备

各种盘片、球

体育器材

桌球台、乒乓器台等固定体育设施

F、食堂用品、用具

碗具

容器

炊具；燃灶具；餐桌、椅、凳

G、宿舍专用资产类

搁架、鞋架

床、衣柜、各种洗浴热水器等

H、劳保用品

指套保安服厂服

保安器材、器械等

I、交通运输设备

运输车辆

三轮车

J、其他生产用品设备类

酒精、擦布

剪刀等

东莞市隆宇电子有限公司

标题:

行政物资管理作业办法

文件编号

LY-3-5-012

文件版本

C版

制订日期

2016年8月15日

制订部门

人事行政部

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3.1.1物资分类说明

3.1.1.1凡由人事行政部购买的物资全部列入本办法管理，食堂食用物资和奖奖励性、福利性发放的物资、老人来人来客接待用的消耗品等不人的登记薄；

3.1.1.2一次性使用的低值易耗品列入人事行政部专用的《物品领用登记表》；

3.1.1.3凡属可重复使用（可恢复原貌的物品）用必须以旧换新；如属个人笔记本，可出示旧物资就行，其他非属个人保管的物资一律以旧换新。人为损坏或丢失的要赔偿。

3.1.1.4固定资产：单位价值100.00员以上，使用期一年以上的物资。

3.1.1.5以上（含为列人的）物资分类仅供参考，具体以人事行政部的确认通知为准。

3.2物资申购工作流程

3.2.1物资申购，由部门自行提出并填写《请购单》，并取得部门负责人审核确认，再由部门物资管理员办理请购手续。低值易耗品提前三天提出申请，可重复使用品物资须提前五天提出申请，固定资产提前十天提出申请。请购必须遵守逐级审批制度，不得越级审批，审批手续不完全，不得进行采购。

【附审批程序：填写请购单-部门负责人审核—总经理确认---采购主管确认----采购员按《请购单》采购---将采购的曲子交物资总管理员】。

3.2.2《请购单》的填报。请购单一式三联，完成审批手续后，第一联存根于采购处，第二联物资采购员（用于支付现金的依据），第三联待物资采购后，跟随物资总管理员人库手续及相关收据、发票交予财务。

批量总价值（3000元）或单件在1000元以上的物资购回后。由采购员和使用部门、财务部主管、行政物资总管理员共同验收。验收时。要认真核对《请购单》，属固定资产的，要检查固定资产外观、附件、资料、数量、规格、技术性能等项目。验收合格由参与人员签名后，制定财产管理卡贴予物资