总队企业部信息管理制度修改稿样本.doc

贵州省有色地质勘查局一总队公司部信息管理制度

（试行）

总则

第一条为了规范总队及各二级单位信息管理，加快总队信息化建设，提高信息资源运作成效，依托总队信息人脉和社会信息资源，充分调动广大职工群众提信息积极性，同步促使总队项目信息收集专业化、管理规范化，结合总队实际，制定本制度。第二条总队及各二级单位信息管理应以总队整体战略为指引，遵循“科学、翔实、精确、有效”原则，充分发挥信息小组人员工作积极性和创造性，对总队及各二级单位信息进行收集、分析和管理，为单位整体经营提供有效信息支持和方案保证。

第三条本管理制度信息是指与总队及各二级单位开展业务关于地质、工勘、测量、房地产、建筑施工等项目信息。详细涉及：客户文献、来往传真、电话、客户档案，以及项目信息有关电话记录、报价、合同、方案设计、投标书等原始资料、电子资料、文献、报告等。第四条信息管理工作要贯彻“提高效率就是增长单位效益”方针，细致到位，精确迅速，在单位经营管理中要减少信息传达失误、失真、延迟，有力支持单位经营决策。第五条合用范畴：单位全体员工及提供可采用信息有功人员。

第二章管理机构与有关人员职责

第六条依照总队工作需要设立项目信息领导工作小组，设有常务组长、副组长及成员若干名，各二级单位配备专职或兼职信息员。

第七条信息管理依照业务工作需要，配备必要电脑、技术人员和文职人员。

第八条项目信息领导工作小组负责总队整个信息系统管理工作，负责所有信息收集、整顿、汇总、上报和档案管理工作。对整个信息系统管理工作负责。

第九条根据分工负责制原则，总队分管领导详细负责项目信息管理工作。

第十条项目信息领导工作小组工作职责

1、对单位总队长负责并报告工作。

2、组织和领导总队信息工作，贯彻上级信息管理方针政策，组织制定总队信息管理规章制度，保证总队信息投入有效运营。

3、组织项目信息领导工作小组信息员寻找信息，并及时跟踪贯彻。

4、负责组织有关部门对信息进行跟踪调查、分析，从信息初选---汇总---筛选---最后提供组长决策---拟定项目专人跟踪。

5、上级安排、交办其她工作。

第十一条项目信息领导工作小组办公室职责

1、执行总队队长办公会议决策，组织编制总队公司部信息管理制度。负责督促和检查规章制度贯彻、执行状况。

2、在项目信息领导工作小组指引下，负责市场经营中各类信息采集、解决、传达，执行中存在问题提出改进办法。

3、指引各二级单位信息员工作，负责对二级单位信息员业务培训。

4、收集到比较大项目信息时应在第一时间内向上级领导和部门报告工作，并及时组织有关人员进行信息分析、决策，负责有关部门协调工作。

5、任何征询费用开支必要到经营办办理有关手续后方可支付，所有收集信息，由经营办综合管理、登记，以便更好拟定信息来源可靠性和真实性。

6、信息收集整顿、汇总上报及寻常管理工作。

7、信息收集工作是办公室寻常工作，规定每周五向常务组长提交一周信息状况报告，每月月底最后一天提交月信息分析报告。

8、上级领导交办其他工作。

第十二条项目信息领导工作小组常务组长直接在项目信息领导工作小组组长指引下工作，重要职责如下：

1、负责信息接受、初步分析和传呈项目信息领导工作小组组长，

建立、保管信息档案并不断维护。

在综合分析基本上，对各种信息内

容、可信度、使用价值等做出分析判断，

3、负责按照本制度规定，指引、协助各二级单位信息收集，督促各二级单位信息及时、精确呈报到项目信息领导工作小组，整顿、分析各二级单位信息分类档案，并及时将重要信息报告给项目信息领导工作小组组长。

4、负责定期编写总队项目信息分析报告，协助总队项目实行决策。

5、负责对信息初选---汇总---筛选---最后提供组长决策---拟定专人跟踪工作。

6、上级领导及部门交办其他工作。

第十三条网络信息员：详细负责网上工程信息收集工作。详细涉及：国家、省、市、地区建设投资去向，工程招投标信息。将收集到信息报送到信息办公室，以便进行信息分析、筛选，找到有用信息。再详细去跑、去找有关部门和人贯彻。

第十四条信息员工作职责

1、