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原始凭证会计审核与内部审计的关系研究
原始凭证会计审核实际就是财会人员对单位经营业务产生的各项单据凭证进行审查、复核以及记录等工作。通过这项工作可以保证会计资料的真实性和合法性,加强对原始凭证的审核,对于保证会计信息的真实性、合法性具有积极作用。审计分为内部审计和外部审计,内部审计则是由单位内部的审计工作人员对自己单位的经济运作情况进行审计,并给出客观独立的评价,从而分析其中存在哪些问题,并加以改进,帮助企业始终处在一个良性的经营状态下,从而维护单位利益,推动发展。
从原始凭证会计审核与内部审计两者看似相似,但也有着明显的不同,目标是一致的,都是为了维护企业发展。
一、原始凭证会计审核和内部审计的相同点
(一)两者原始凭证审阅的主要内容一致
两者在审核原始凭证时,所审核的主要内容是一致的,常见的包括收付款方的相关信息、产品名称、数量、金额、税率、收款人、开票人、日期、发票号、盖章等。凭证类型的不同,所审核的内容也会有差异,具体情况还要具体分析。比如定额发票就可能只有金额、发票号以及收款方的盖章等。总之,无论是会计审核还是内部审计,都需要对原始凭据中的内容进行全面审阅,确保该有的内容完整,符合相关标准。比如审查单位名称,找出是否有其他单位或是个人的费用混入到本单位的报销范围里,金额是否存在出入;有没有添加、涂改等问题。
(二)两者对原始凭证的合法合规性要求一致
无论会计审核还是内部审计,原始凭证是否合法合规都是最为重要的,通常原始凭证上有法律标识,用来判断其来源与性质,属于财政监制、税务监制还是单位自制等,以及由此判断发票的真伪。无论是哪种审核,都要审核其法律标识,财会人员和审计人员在工作中都需要根据工作经验,过法律标识、字迹、着色、印章、票据号等来鉴别各类凭证的真伪,确保其合法合规性。
(三)两者对于原始凭证的经办手续要求一致
无论是哪种业务所产生的原始凭据,比如采购、外派、服务、水电、基建、接待等的相关票据,都是要有规范的开具手续。每个业务从起始到结束需要的资金支持,都有自己相应的管理办法及制度,凭证也是如此。在审核原始凭据时,也应当审核经办手续是否齐全,明确凭据是如何产生的。
(四)同样需要过硬的职业能力和严谨的工作态度
无论是会计审核还是内部审计,要求所负责的人员,必须有过硬的职业能力和坚定的职业道德,能够掌握专业知识,具备一定经验,了解最新的法律法规。能够在原始凭证之中识别出问题,避免遗漏。对此,建议财会人员和内审人员在完成业务之余可以多了解当前的法律法规,提高自身知识储备,更好地胜任这项工作。
(五)都具有经济业务的监督职能
原始凭证本质就是经济业务在纸面上的反馈,因此,无论是对原始凭证进行会计审核还是内部审计,都能够起到监督经济业务的作用。凭证中所反馈的信息要注意核查,明确是否存在问题,并加以及时改正,避免问题越积越大、越积越多,从而更好地维护单位利益。
二、原始凭证会计审核与内部审计的不同点
(一)审核目的不同
原始凭证审核其主要目的是审核凭证是否合法合规,以及相关费用收支是否合理。比如审查增值税专用发票书写是否规范,票据中的相关要素是否齐全,以及开具时间,防止抵扣逾期。再比如审核一些发票,审查报销费用是否超出标准,对于一些不合理的报销发票及时找出来并退回。
内部审计方面,则是要在会计审核基础上更进一步,不仅要审核上述内容,还要根据审核结果总结出其中存在的漏洞、薄弱环节等,帮助单位及早发现不足。并将所发现的问题进行讨论,记录下来,反馈给管理层,并给出改进的审计意见。此外,还要跟踪审核整改情况,防止同类问题再度发生,可见内部审计的目的要更深、更广,这是这两者最为明显的差异。
(二)相关制度及参考的法律不同
原始凭证审核是由会计人员根据《会计法》以及现行的《会计准则》来完成相关工作,主要制度及相关法律法规是由国家财政部门所颁布。而内部审计中的原始凭证审核则是参照《内部审计法》以及《内部审计条例》为主,其次才是《会计法》。其所适用的政策及制度、法律法规要比前者更广。因此这就需要内部审计工作者要同时具备审计以及会计等方面的知识,掌握最新的法律法规,要有更加全面、系统的知识储备和敏锐的洞察力。
(三)审核对象不同
原始凭证会计审核的主要对象是凭证本身以及凭证的经办流程,除了审核凭证上的内容之外,还要审核开具凭证的相关手续是否齐全,相关人员是否具备资质、权限等。而内部审计的主要对象,是针对所审计的经济业务,以及业务的一并相关人员,包括参与者和管理者等,所以内部审计所涉及的对象明显要比原始凭证会计审核更多、范围也更广。
(四)所承担的工作任务不同
在进行原始凭证审核时,发现违法违规的票据凭证,需要退回、更正,更正后工作就基本完成了。但在内部审计中,对于违法违规的凭证,这只是一项线索,然后要根据这个凭证,顺藤摸瓜,进行排查,找
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