召开项目启动会.docx

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项目启动会

一、召开项目启动会的目的：

项目启动会是开启财务项目的重要环节，启动会的目的是通过公司老板的宣导，让项目的实施能够得到各部门的支持，减少后期跨部门协助的阻碍，所以建议一定要实施。

但是项目启动会可大可小，公司规模小，老板及几个股东聚在一起喝喝茶，宣布一下项目事宜，也可以算是召开了项目启动会（灵活应对，以达成目的为主要方向）。

项目启动会流程：

1、确认启动会名称：【A公司财务体系搭建项目启动会议】

2、确认会议时间：2021年8月9日10：00-11：00（预计1小时）

3、确认会议地点：A公司会议室

4、确认参会人员：公司股东，与财务相关的部门负责人或参与人员（如出纳、跟单、仓管、采购、销售、人事行政等）

5、会议主持人：公司老板

6、启动会基本议程安排

（1）公司老板发言（提前向老板说明以下几点）

1老板宣布本公司财务体系建设在全公司正式启动和实施，向公司人员传达老板对本财务项目的重视；

2老板介绍我司及我司团队，接下来的财务工作大家要通力配合；

3介绍参会人员，了解对方在公司中负责的工作，以及工作流程。

（2）我司项目负责人发言

1公司及自我介绍，突出团队的专业性；

2向与会方介绍我们的财务工作内容及工作安排，总结问题点，以及客户需求。

3向各部门知会，会议完毕后根据需要，会单独找各部门做基础的财务调研，希望得到大家的配合。

4确定客户主要对接人以及我方对接人

备注：有条件的情况下，也可以做个10页左右的ppt以供更专业化的展示。ppt内容主要包括自己公司介绍，财务的重要性，数据以及流程的重要性，小微企业经常会遇到的财务问题，各部门配合的重要性，尽可能不改变各部门原有流程、原有习惯，优化现有的财务体系，达成财务目标，方便所有人。

（3）答疑解惑

其他部门人员有其他疑问可发言询问

（4）其他：可根据需要安排

备注：过程中，可安排人员拍照存档（适当的时候发送给老板）