C客户端出纳操作手册-贸易版.pdf

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C客户端出纳操作所手册(贸易版)

目录

一、货币资金账户初始化2

1、出纳初始化入口2

2、新增银行账户2

2、账上资金初始化-老公司2

3、账上资金初始化-新公司3

二、出纳表操作流程3

1、资金日报-出纳表3

2、日常收支录入4

3、业务收支录入5

4、往来资金调拨录入9

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一、货币资金账户初始化

1、出纳初始化入口

资金日报表-资金账户表

2、新增银行账户

1.点击新增,输入账户名称、账户简称、选择币别、银行账号,点击保存

2.新增账户:“货币资金-资金调拨”,主要用于内部资金往来调拨使用(是过度科

目,也是必备科目),如银行取现。

2、账上资金初始化-老公司

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公司账上有资金,选择“日常收支”,选择“收-资金初始化”,修改摘要,输入银行

账户余额,输入账户名称,输入对应的会计期间,如图:

3、账上资金初始化-新公司

(1)股东投入资金到公司,如投入80000元,选择日常收支,在出纳表里录入收入80000

元,摘要备注:XX股东投入投资款XX元,如图:

(2)股东借款给公司(非投资款,借款后期公司赚钱,需要偿还给股东),如借款50000

元,则出纳表里录入收入50000元,摘要备注:XX股东借款给公司XX元,如图:

二、出纳表操作流程

1、资金日报-出纳表

此模块用于登记银行流水明细,出纳表基本功能说明:

①摘要为一笔款项的用途,为必填项,建议填写完整;

②银行账户必填项,说明款项由那个账户收支;

③左右移动可以使用快捷键:Tab

④如查询某账户的资金流水,请点击左上角“账户”并选择某账户即可:

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⑤查询某时间段或模糊查询某个资金收支项目,请按图示点击即可:

备注:蓝颜色字体为可点击可查询字段。

⑥附件为非必填项,但是附件也很重要,及时上传附件保存,方便以后查询数据时,

同时核对原始单据,也方便会计核对出纳录入信息是否正确。附件最多可上传5张

图片。

⑦新增一行表格请点击:增减的“+”即可,会计未审核数据之前,出纳表录入的数

据有误,都可以直接在表格里修改或删除。

⑧删除当行数据点击“”

2、日常收支录入

(1)公司发生日常费用类支出,如业务招待费、差旅费报销等,在摘要栏选择“日常

收支”,选择对应的发生的业务,录入支出金额、账户、上传附件等信息

(2)特殊项目:员工先借支后报销,为保证数据准确性,请操作两个步骤:

①当员工报销时,先当做员工把借支全部归还,如借支5000元,则操作归还5000元,

账户:实际用哪个账户多退少补就用哪个账户:

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②员工实际报销多少,则录入多少,多退少补!如实际报销5500元,则出纳表录入

支出5500元(两条数据相抵,实际需要支付员工现金500元即可),如图:

备注:员工自己垫钱后报销,一条数据就操作完毕。先借支再报销录入两条数据,

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