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固定资产管理制度
一、总则
1.为更好的利用固定资产,加强监督和管理公司的固定资产,特制定本制度。
2.本制度适用于公司各部门。
二、固定资产的定义和分类
1、定义:固定资产是指单位价值在1000元人民币以上,使用年限在2年以上的并在使用过程中保持原来物资形态的资产;或价值不及1000元人民币,但公司要求按固定资产来管理的财产。
2、分类:根据公司的实际情况,将公司固定资产做以下分类:
车间车床设备
车间机械设备
车间其他机械设备
车间运输设备
工厂车间设备车间空调设备
车间消防工程设备
车间环保工程设备
车间其他设备
办公室电脑
办公室电子设备
办公室其他设备
办公室设备办公室空调设备
办公室消防工程设备
办公室其他设备
三、固定资产折旧年限规定:
1、电子设备类:2年。包括电脑,打印机,POS机等。
2、车间设备以及其他机器设备、工具:6年。
3、家具、其他:3年
4、运输设备:5年
5、装修类:包括消防工程和环保工程以及其他装修装饰工程:3年
填写固定资产需求申请表
填写固定资产需求申请表
部门负责人审批
部门负责人审批
审核不通过退回
审核不通过退回
总经理审批
总经理审批
采购完毕交给使用部门签收采购部购买
采购完毕交给使用部门签收
采购部购买
注意:
价值在RMB5000元以上的,需要至少2家以上供应商的报价。
未经批准,不得自行购买固定资产。
五、固定资产的使用规定:
验收:
固定资产由使用部门验收、管理。不合格的固定资产坚决拒收,并由经手人负责进行退回或调换。
保管:
a.每个固定资产都有单独对应的编号。由财务部负责统一印制固定资产名牌,并贴到相应的固定资产上面。使用部门不得随意更改或取下名牌。
b.各应对使用中的资产进行妥善保管和维护,因保管不善,在资产折旧期内人为损坏的,应按资产帐面价值赔偿。
报废:
a.废旧物品处理方式包括:变卖、报废。
b.各种废旧物品处理必须填写《固定资产报废审批表》,并将所报废资产拍照存档。
六、固定资产盘点
1、每季度由财务部对资产进行抽盘,每半年应对固定资产进行全部盘点,具体盘点由财务部组织执行。
2、资产盘点应按公司盘点制度执行,盘点结束后,将固定资产盘点表送交公司财务部备案。
固定资产盘点发现丢失、损坏的,如是人为原因,部门负责人承担帐面价值的25%,直接使用人承担50%,其余部份在部门员工之间进行分摊。
附上有关表单:表单一
表单一
表单二
表单二
表单三
表单三
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