职务分析样本行政文职类样本.doc

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行政部经理

职务名称：行政部经理

所属部门：行政部

直接上级职务：行政副总经理工作目：负责公司行政管理工作工作规定：服务意识强、积极热情

工作责任：

1.组织办好会议接待、娱乐等各项活动；

2.公司行政规章制度制定、监督、执行；

3.负责公司办公用品购买、管理和发放；

4.管理公司图书、磁盘非技术性光盘及有关资料；

5.记录员工考勤和解决各种请假；

6.管理公司公共卫生；

7.发放节日福利；

8.负责报刊、信件收发；

9.负责电话、传真转接及传达；

10.负责公司固定资产购买、管理和维修。

衡量原则：

1.工作报告完整性

2.公司其她员工对行政部工作反馈意见

工作难点：如何更好地为员工服务

工作禁忌：服务意识差、行动缓慢

职业发展道路：行政副总经理

任职资格：

1.工作经验：三年以上管理类工作经验

2.专业背景规定：曾从事行政管理工作2年以上

3.学历规定：大专以上

4.年龄规定：30岁以上

5.个人素质：善于表达、任劳任怨、积极热情

行政部经理

岗位名称：行政部经理

直接上级：总经理

下属岗位：

岗位性质：负责全面主持本部管理工作

管理权限：受总经理委托，行使对公司行政后勤、总务、保卫工作指挥、指引、协调、监督、管理权力，并承担执行公司各项规程、工作指令义务

管理责任：对所分管工作全面负责

重要职责：

1．负责主持本部全面工作组织并督促部门人员全面完毕本部职责范畴内各项工作任务；

2．贯彻贯彻本部岗位责任制和工作原则，加强与关于部门协作配合；

3．负责组织行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督和执行；

4．负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作筹划。本着合理节约原则，编制后勤用款筹划，搞好行政后勤预算工作；

5．做好公司生活用房及财产管理工作。建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务财产帐册；

6．负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，防止犯罪和治安灾害事故发生；

7．负责做好公司用水、电管理工作。认真抓好水、电计量基本管理工作，定期检查和维修计量器具，搞好电器设备和线路保养维修工作；

8．负责组织部门人员培训教诲工作。协同人事部做好各项工作，定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动；

9．有权向主管领导建议下属人选，并对其工作考核评价；

10．准时完毕公司领导交办其她工作任务。

岗位规定：

1．具备大专以上文化限度和行政后勤、保卫工作管理知识；

2．热爱公司，有较强综合协调能力和组织管理能力；

3．能团结同事，有较强工作责任感和事业心；

4．坚持原则，具备较强警惕性和解决突发事件能力；

5．具备解决后勤事务工作耐心。

参加会议：

1．参加公司年度总结会、筹划平衡协调会及关于会议；

2．参加者季、月度经理办公会、经济分析会、考核评比会等；

3．参加公司暂时召开关于会议；

4．参加本部门召开行政后勤、保卫工作会议等。

办公室主任

岗位名称：办公室主任

直接上级：总经理

下属岗位：文秘部、物资采购部

岗位性质：负责主持办公室所有管理工作

管理权限：行使公司行政办公秩序、物资供应指引、指挥、监督、管理权力，并承担执行公司各项规程、工作指令义务

管理责任：对所分管工作全面负责

重要职责：

1．在总经理领导下，负责主持本室全面工作，组织并督促全室人员全面完毕本室职责范畴内各项工作任务；

2．贯彻贯彻本室岗位责任制和工作原则，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作；

3．组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作筹划和其他综合性文稿，及时择写总经理归言稿和其她以公司名义发言文稿审核工作，严格按行文程序办理，保证文稿质量；

4．组织收集和理解各部门工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间关于业务工作，掌握公司重要活动状况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记；

5．负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置重要工作任务贯彻贯彻状况；

6．负责监督公司印章使用；

7．参加公司发展规划、年度经营筹划编制和公司重大决策事项讨论；

8．负责组织公司通用管理原则及规章制度拟定、修改和编写工作，协助参加专用管理原则及管理制度拟定讲座和修改工作；

9．负责组织公司投资项目洽谈、调研、立项、报批、工程投标、开工、竣工、预决算等关于基建项目管理工作，及时组织编制项目筹划和项目进度记录报表，认真做好项目监督管理工作；

10．负责组织物资供应筹划，组织物品供应、采购工作，做好物品进、出、存记录核算工作；

11．负责组织全公司员工大会工作，开展年度总结评比和表扬工作；

12．负责做好公司宾客接待安排，统一负责对上级主管部门联系、关于法律征询等工作；

13．有权向直属领导建议下属人选，