SMP-JG-40-01行政部部门职责.docx

管理规程（SMP）

编码：SMP-ZM-40-01

行政部部门职责

版本：00

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程序

部门

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日期

起草

审核

审核

批准

执行日期

颁发部门

分发部门

1.目的：建立本程序，旨在明确行政部部门职责，为制定行政部岗位职责提供依据。

2.范围：适用于行政部部门职责的管理。

3.职责：

3.1公司行政部按照本程序规定的内容履行职责；

3.2行政负责人监督行政部履职情况。

内容：

4.1行政部部门组织架构：

4.2部门职责

4.2.1业务管理

序号

职责

1

根据公司经营要求制定公司年度、季度、月度行政办公用品等物料的采购计划及预算。

2

负责公司的日常行政管理工作，做好公司内外、企业上下的沟通和协调工作

3

负责公司会议的组织和筹备工作，督促做好会议记录和决议。

4

负责公司的印章、文件收发、合同、档案的管理。

5

负责办公环境、办公用品和办公设备的维护和管理。

6

负责生产作业过程所需要物料的费用计划审核。

7

负责日常公司活动、会客的订餐订票工作。

8

负责公司车辆的安全行驶与维护保养等工作，加强对驾驶员进行交通安全教育，降低车间使用费用。

9

负责公司总务工作，做好后勤保障，督促卫生保洁。

10

维护公司文化建设、企业形象，协调公司对外关系，处理各种突发性、紧急性事务

3

4

5

6

7

8

9

负责组织召开生产计划及生产协调会议。

生产协调

1

负责协调安全、环保、技术、质量、工程设备、商务、储运等部门与生产作业的衔接。

2

负责原料、生产、检测、放行、发货之间的衔接协调工作，确保生产过程能够得到有效控制。

3

负责解决影响生产作业计划的不利因素。

4

负责原料到货及时性、检测及时性、仓库物料发送及时性准确性等执行情况的监督工作。

生产监督

1

负责生产作业计划实施过程及结果的监督和考核工作。

2

负责监督生产车间按照批准的工艺规范生产、贮存，以保证产品质量。

3

负责审核所有的批生产记录，确保其完整。

4

负责确保与生产有关的偏差都已汇报、评价，关键的偏差经过调查。

5

负责公司设施、设备符合公司生产运行情况的监督工作。

6

负责监督生产设施设备的清洁和消毒。

7

负责监督生产使用的计量器具经过必要的校准。

8

负责监督厂房和设备经过维护保养。

9

负责监督各生产车间对新的或改进的生产设施和设备进行确认。

10

负责监督生产相关人员经过必要的上岗前培训和继续培训，并根据实际需要调整培训内容。

11

根据公司技术质量、安全环保、劳动纪律、设备设施等各项管理程序对生产现场进行监督检查。

12

参与GMP自检和质量评审。

13

负责对生产作业过程人员、作业进度合理性进行监督。

4.2.2行政管理

序号

职责

1

组织展开部门工作目标制定和人员绩效管理。

2

开展部门内工作调配和部门队伍的建设、选拔等团队建设工作。

3

制定部门培训计划并组织实施。

4

做好本部门档案涉及事项的日常管理，按照要求对重要资料进行归集和管理。

5

完成上级领导交办的其他任务。

5.参考文献

N/A

6.相关文件

N/A

7.变更记录及原因

版本号

文件编码

变更原因、依据及内容

00

SMP-ZM-10-01

新制定