装饰公司工装管理作业流程表.doc

项目管理步骤

一、步骤设计标准

企业在步骤设计上，通常遵照以下五项标准，以下表所表示。

步骤设计标准

标准内容解析

以用户需求为导向

1.步骤设计要始于用户需求、最终用户需求，所以，以用户需求为导向成为企业步骤设计最基础标准

2.企业步骤设计目标在于提升企业各项业务活动效率，增强企业产品和服务满足用户需要能力

以步骤为中心

将企业管理方法从以任务为中心管理方法改造成以步骤为中心管理方法，即进行“步骤式管理”

优先安排关键步骤

1.关键步骤对企业战略目标实现有着较大影响，所以，在进行步骤设计时，应优先安排设计处于关键地位步骤

2.科学、合理步骤体系是确保企业各项业务正常运转前提条件，所以要合理安排各步骤之间逻辑关系和次序

以人为本团体管理

步骤重视是团体协作，所以在步骤设计和步骤再造过程中，要落实“以人为本”管理思想，重视团体整体作用，重视团体中人员之间配合

和环境条件相适应

装饰企业是在特定环境中运行，肯定会受到环境条件约束，所以装饰企业在进行步骤设计时要充足考虑环境原因，如施工所用施工材料应符合对应环境标准

二、装饰工程投标步骤

（一）装饰工程公装投标步骤图

单位

总经理

营销总监

公装业务部

相关部门

招标单位

节点

A

B

开始C

开始

D

E

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

审批

审批

审核参与参与指导

审核

参与

参与

指导

结束签署协议准备履约确保接收中标通知书谈判参与开标会议封、递投标文件编制投标文件确定投标策略确定报价方案参与标前会议参与现场勘察听取设计交底购置、研究招标文件接收考察填写资格预审表确定投标意向索取资格预审表准备投标资料调查投标信息

结束

签署协议

准备履约确保

接收中标通知书

谈判

参与开标会议

封、递投标文件

编制投标文件

确定投标策略

确定报价方案

参与标前会议

参与现场勘察

听取设计交底

购置、研究

招标文件

接收考察

填写资格预审表确定投标意向

索取资格预审表

准备投标资料

调查投标信息

配合配合

配合

配合

组织标前会议组织现场勘察设计交底签署协议发中标通知书定标判定公布标底、开标接收投标文件发售招标文件组织考察接收、审核资料公布投标信息

组织标前会议

组织现场勘察

设计交底

签署协议

发中标通知书

定标判定

公布标底、开标

接收投标文件

发售招标文件

组织考察

接收、审核资料

公布投标信息

（二）装饰企业公装投标工作标准

任务名称

节点

任务程序、关键及标准

时限

相关资料

投标前准备

程序

一、招投标程序要求

二、招标单位招标信息

三、相关投标资料

公装业务部对市场进行调查和研究，广泛搜集工程项目信息并进行认真分析，选择适合本企业投标项目

随时

公装业务部依据掌握项目招标信息，结合本企业实际情况和需要，分析确定是否参与投标；若决定参与投标，则须准备好投标资料，方便参与资格预审

公装业务部在财务管理部、工程技术部、工程建立部、行政人事部等多个部门配合下，准备投标及资格预审资料

一个工作日

关键

投标信息调研

投标资料准备

标准

投标信息充足、正确、可靠

投标资料齐全，参与投标常见到资料和文件包含：企业营业执照、资质证书、本企业关键组员名单及简历、法定代表人身份证实、委托代理人授权书、项目责任人委任证书、关键技术人员资格证书及简历、关键设备仪器明细情况、企业质量确保体系运行情况、合作伙伴资料、经营业绩及正在实施项目标名目、经审计财务报表

接收资格预审

程序

一、《招投标法》

二、招投标程序要求

三、资格预审表及相关资料

公装业务部经过电话或邮件方法向招标单位索取资格预审表，了解招标项目标相关介绍

填写资格预审表具体栏目，包含投标申请人（本企业）概况，经验和信誉、财务能力、人员能力及设备情况

一个工作日

公装业务部将资格预审表、投标资料递送给招标单位，方便参与投标前期资格预审

招标单位进行资格预审，在预审经过后依据实际情况需要通知公装业务部投标责任人准备现场考察事宜

投标责任人准备现场考察接待事宜

接收资格预审

关键

接收资格预审

标准

资格预审表填写规范、齐全，预审资料齐全

研究招标文件

程序

一、《招投标法》

二、招投标程序要求

三、投标文件及图纸

投标责任人向招标单位购置招标文件及图纸，并在营销总监指导下，组织本企业相关人员具体阅读招标文件各项条款，分析、研究招标文件，明确招标单位要求，熟悉投标须知

依据实际

关键

招标文件及图纸研究！

标准

研究招标文件时，应做到明确地了解招标单位要求：

研究协议条件，明确双方权利和义务，包含工程承包方法，工期及违约处罚，材料供给及其价款结算措施，预付款支付和工程款结算措施，工程变更及停工、窝工损失处理措施

研究设计图纸、技术说明书，包含整个工程设计及各部分详图尺寸，各图纸之间关系，