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××××××××××企业
领导干部职务消费管理要求
第一条为严格规范企业领导干部职务消费行为,依据中央八项要求和相关法律法规要求,特制订本措施。
第二条本措施适适用于企业总经理、副总经理等领导班子组员。
规范职务消费标准
(一)坚持自律和她律相结合标准。认真做好宣传教育工作,自觉严格遵守相关要求。明确界定职务消费具体项目及费用标准(额度),明确审批程序,坚持规范管理,实施总额控制。
(二)坚持依法合规、从严从俭标准。职务消费范围和具体项目标确定,必需符合国家法律法规、八项要求和上级要求。费用标准(额度)制订做到既适应工作需要,又崇尚节俭,严格控制。
(三)坚持公开透明、接收监督标准。各类职务消费情况定时在合适范围公布,接收职员民主监督。
第四条企业领导干部职务消费关键包含:公务用车配置及使用、通讯、业务招待、差旅、国(境)外考察培训及工作等和领导干部推行其职责相关消费项目。
第五条货币发放职务消费必需纳入企业薪酬管理范围。
第六条职务消费必需纳入预算管理,在满足工作前提下,要严格控制在预算内。
第七条企业办公室作为企业规范职务消费工作归口管理部门,企业财务部等部门根据职责分工各司其职,相互配合,切实做好各项工作监督管理。
企业财务部负责职务消费预算、核实等财务会计工作,组织实施职务消费预算编制、报批、实施监督,办理职务消费核实业务等。
第八条职务消费项目标准或限额
企业在领导干部职务消费管理方法上实施:消费总额预算管理,消费用途及不可控项目标分类管理,企业内部依据职责权限实施分级管理和差异管理。依据享受职务消费人员岗位职责,制订限额,并严格控制审核程序,明确审核责任人,预防公私混淆。实施实报实销或年度总额报销项目,不得同时给货币性补助。
(一)公务用车管理要求
公务用车是指企业因生产经营等工作需要而购置配置小轿车、商务车等车辆。本着“工作需要、配置适当、勤俭节省”标准,充足发挥公务用车使用效率同时,实施以下管理措施:
1、健全车辆管理制度,切实加强对公务用车使用管理,建立一车一帐,统计包含使用对象、油耗数量、行驶里程、保养维护和涉车费用等,均做到台帐清楚,有帐可查。
2、企业总经理配置专车作为公务用车,其它领导由办公室统一调度车辆,保障领导公务用车。
3、严禁公车私用,违者按相关要求处理。
(二)通讯费管理要求
通讯费用由财务部、办公室依据领导人员业务工作量合理确定费用指标,实施预算管理,超额自付。通讯工具购置费用由使用人自行负担,具体发放标准以下:
1、企业固定办公电话费由办公室统一交费,并附有电话号码清单,预算限额管理。
2、对企业领导移动通讯费实施预算定额管理,每个月按定额补助发放。
(三)业务招待费管理要求
为深入加强和规范企业招待费管理,规范领导干部本身行为、促进党风廉政建设,企业根据上级部门相关要求,加强对招待费用管理、紧缩招待费用。根据从严掌控、厉行节省标准,实现预算管理,不得超标。
1、企业领导业务招待实施领导指标总额控制,领导公务接待统一由办公室填写招待费申请单,安排招待工作。
2、企业重大活动、关键接待、关键会议由办公室依据领导要求按招待程序办理。
3、业务招待费实施总额控制,根据年初费用预算、严格控制实施,标准上,接待通常安排在企业食堂或协议单位。因工作需要接待集团企业外部贵宾,需用酒水,必需经单位关键领导同意,由办公室统一安排,严格按标准实施,并实施立案程序。就餐费用标准:按×××元/人,不使用高级烟酒,特殊招待,报总经理同意。
(四)差旅费管理要求
为深入规范企业财务管理,加强财务监督,完善差旅费用计划、审批、借款、审核手续,促进差旅费管理制度化、规范化,适应企业发展需要,对于企业领导差旅费报销实施企业差旅费管理措施,具体以下:
1、领导住宿费实报实销;差旅费本着节省要求及工作需要乘坐火车或飞机经济舱,费用实报实销。
2、领导出差期间使用公共交通工具,市内交通费、生活费及公务接待实报实销。
3、参与会议人员,其会议费、资料费、住宿费等相关费用可凭会议通知单及会议开具相关正式发票,据实报销。
4、领导出差至家庭常驻地或企业系统内其它办事机构能够处理食宿,一律不报销住宿费和生活补助。因工作需要长久派驻外地职员,不实施出差报销要求。
(五)国(境)外考察培训管理要求
标准上,企业不支持领导出国学习培训,若确有必需公务出国,按隶属集团企业要求办理。
(六)其它
职务消费,不得有以下行为:
1、超标准豪华装饰办公场所,或在企业发生亏损期间装修办公室、添置高级办公用具。
2、用公款支付应该由个人负担购置住宅、住宅装修、物业管理等生活费用,或挪用企业材料物资,修建和装修个人住宅。
3、违反要求用公款进行消费娱乐活动,或用公款支付非因公消费娱乐活动费及礼品费。
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