人事行政管理基础手册.docVIP

人

事

行

政

管

理

手

册

人事行政管理制度

目录---------------------------------------------------------------------------2

第一部分人事制度

考勤管理要求------------------------------------------------------3

职员招聘/离职要求-----------------------------------------------4

劳动协议管理要求------------------------------------------------5

第二部分行政制度

接待管理要求-----------------------------------------------------6

办公区内部管理要求--------------------------------------------7

职员着装管理要求-----------------------------------------------8

文件、档案管理要求--------------------------------------------9

印鉴管理要求-----------------------------------------------------10

车辆管理要求-----------------------------------------------------10

出差管理要求-----------------------------------------------------11

会议管理要求-----------------------------------------------------12

安全保卫制度-----------------------------------------------------12

钥匙管理要求-----------------------------------------------------13

附则------------------------------------------------------------14

第一部分人事制度

第一章考勤管理要求

一、目标：考勤管理是加强企业劳动纪律，维护正常生产秩序和工作秩序，提升劳动生产效率，全体职员要提升认识，自觉地、认真地实施考勤制度。

二、范围：全体职员

三、权责：

3.1企业考勤管理由人事部负责实施。

3.2各部门经理、主管对本部门人员考勤工作负有监督义务。

3.3考勤统计作为年度个人工作考评参考依据。

四、工作时间

1、本企业办公室每日工作时间一律以八小时为标准。每个月公休1天(现在)

2、考勤打卡时间

夏时制(5月15日—

早晨8时00分---11:30分；下午13:30分---18:00分。

冬时制(10月1日—5月14日)

早晨8时00分---11:30分；下午13:00分---17时30分。

3、企业考勤实施打卡制度，职员上、下班均需打卡（累计每日4次）。职员应亲自打卡，不得帮助她人打卡和接收她人帮助打卡。

五、迟到、早退

1、上班时间以后抵达，视为迟到，下班时间以前离开，视为早退，以打卡时间为准。

2、以月为计算单位，第一次迟到早退扣款20元，第二次迟到早退扣款40元；第三次迟到早退扣款60元，以这类推累计增加。

3、迟到早退者，将给通报批评，情节严重屡教不改者，直至解除劳动协议或开除处理。

4、上班不打卡，或替人打卡，均按迟到早退处理。

六请销假

1、请假包含事假、病假、婚假、丧假等，全部请假人员全部须在人事部立案。

请假者

申批权限

备注

主管/经理

副总

总经理

职员

1-6天

7-10天

10天以上

报人事部考勤

主管/经理

/

6天

7天以上

报人事部考勤

2、职员因公外出不能按时打考勤卡，应立即汇报主管和人事部，并由部门经理签字确定。

七、旷工

1、未向部门主管和企业主管领导书面申请并经同意者，或未按要求时间请假，没有上班，均视为旷工。

2、旷工一天扣三天工资，以这类推，旷工超出三日者，企业视情况给处理。

第二章职员招聘/离职管理要求

一、企业人员招聘依据企业整体机构设置、人员编制方案进行，招聘标准：按需招聘，按岗定位，双方自愿。具体工作程序以下：

二、部门申请，依据部门缺编情况，填写《人员需求表》，经部门经理确定，人事部依据人员配置表审核后，上报企业领导同意，待企业领导同意后再进行招聘。

三、职员招聘时，应聘人员应认真填写《应聘简历表》。由人事部负责第一次面试，填写面试情况记录表，面试内容包含：个人经