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《拆出你的沟通力1》读书笔记
成人学习理论:学习=体验+反思——“RIA”学习法
R部分是阅读原文片段,
I部分是拆书家对原文知识片段的讲解和对读者或者听众的引导。
A部分是拆己为用,A有3个方向:A1激活学习者对相关经验的反思,A2催化学习者去行动和应用,A3促动学习者在现场演练
第一部表达能力
事实与观点
一、
1.提高意识——能够随时清晰的意识到自己所说的是事实还是观点,是提升表达能力的第一步。
2.入手方式——从自我介绍开始锻炼表达升级之路。
3.关注细节——表达事实离不开细节的呈现,关注有意义的细节,我们平时说话时多提醒自己关注细节,久而久之,在行为中,
工作中,思考中就会养成关注细节的习惯,反之亦然。
4.观点鲜明——鲜明的观点,让听者印象深刻,独到的观点,让听者欲罢不能——就算对方不同意,也不能轻易否定或忽视,而
得认真对待和思考。凡不能用一句话清晰总结的观点,都不能称得上鲜明。独到通常要求能够从一个与众不同的角度去思考问题。
5.先说哪个——先说事实,还是先说观点?要依据受众的接受程度来设计表达的顺序,若预计受众容易接受表达者的结论(结论
符合受众的预期或立场,受众对表达者比较信任),则先说结论和观点(直接方式),否则,即使对方性子很急,也还是先从事实
开始,加以论证分析,最后导出结论吧(间接方式)。强调一下,间接的表达方式,要求在开头的时候受众根本听不出你的观点到
底是什么,等你亮出观点的时候,他们已经跟着你的思路走了很远了。
6.汇报四要素——事实+观点+建议+预测。客观事实仍需要细节,加上对事实的加工,一般就是你的鲜明的观点,建议必须明确具
体,至少要给两个,预测不仅要做出积极预测,还要给出消极预测。
二、条理与组织
7.锻炼思路清晰——提升思维和表达条理性的简便可行的方法:读一段书,然后讲给别人,教会别人。关键是:复述别人的观点,
进行成型,完整,清晰的论述,理解然后讲解,这个过程能够同时锻炼思维和表达能力。(最好的学习方法就是教会别人)。
8.理清思路——金字塔原则。首先我们要搭一个思维的框架,然后把这个框架变成表达的框架。任何事情都可以归纳出一个中心
论点,这个中心论点可由三至七个论据支持,这些一级论据本身也可以是个论点,被二级的三至七个论据支持,如此延伸,状如金
字塔。
9.应对批评——第一步,询问具体内容,第二步,分情况同意对方的批评:1,如果你完全接受:先同意对方说的事实,然后说
出你将有什么新的想法2,如果你确实无法改变:先同意对方说的事实,承认给对方带来的不便,说明自己无法改变3,如果你认
为对方以偏概全:先同意对方说的事实,然后例举其他事实4,如果你认为对方无理取闹:先同意对方有发表意见的权利,然后表
达自己。
10.表达抱怨——“XYZ“模型,即行为+后果+感受。第一,描述给你带来问题的具体行为X,这有助于你在急于给出反馈时避免
给出一种评价性的或者泛泛的回答的倾向。第二,列出这些行为详细的,可见的后果Y。简单明白地告诉对方,其行为给你带来
的问题,通常是使他们发生改变的有效刺激。第三,描述你对问题结果的感受Z.重要的是不仅要使对方了解哪些行为妨碍了你,
而且要解释它如何通过带给你挫折,愤怒或者不安等感受来影响你,解释这些感受在怎样干扰你的工作。我们建议你把这个三步
模型作为一般性的指导来使用,每个部分的顺序可能会有变化,而且你不要总是使用相同的词语。
三、生动与打动
11.举个例子——尝试养成一个习惯表达任何观点的时候,都举个例子,再养成一个习惯,听别人的表达一件事情,如果他只说
观点,请你适时问“能给我举个例子吗?”。
12.学会讲故事——只有形象的故事,才能让信息变得具体,辅导,激励,动员,培训等等,都当如此:尽力为理性的内容找到感
性的故事。看看报纸、电视节目是怎么讲故事的。
13.抖包袱——增强我们表达的吸引力:首要的技巧是,别让别人猜到结果,而且,重要的是,这个技巧不是用在最后的包袱上,
而是用在中间的事情上。
14.设冲突——冲突可以发生在三个层面:内在冲突(心理,情绪,身体),个人层面的冲突(家人,朋友,恋人),个人与外界
的冲突(政府/公民,公司/客户,罪犯/受害者,老板/服务员,医生/病人)。拆为己用就是:重要的表达,你也应该不怕花时间去
筹划。
四、受众分析
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