欢送大运四院晚会最终策划样本.docVIP

欢送大运·Freshow四院文艺风采大赛

策划书

二零一一年十一月

主题背景……………1

活动主题……………1

活动概况……………1

活动时间……………1

活动地点……………1

活动对象……………1

主办单位……………1

承办单位……………1

活动规定……………1

活动流程……………2

注意事项……………3

经费明细……………4

一、前言：

在大运会圆满结束之际，咱们四院学子为了更好学习大运精神，贯彻大运“从这里开始”理念，从咱们开始，联合举办本次“欢送大运·Freshow四院文艺风采大赛”。本次活动目在于丰富四院学子在大学课余文化生活，增进四个学院精神文明建设，增进四院同窗之间情谊。让四院学子更好地理解大运会与深圳大学这个年轻大学共有灿烂、青春、活力、激情等气质，增强四院学子对学校、学院归属感，提高学院知名度。

二、活动主题：

本次风采大赛主题是“Freshow”，寓意年轻就是风采，莘莘学子呈现鲜活青春。以比赛形式开展，以抽奖游戏等互动为辅。比赛则体现了互动、竞争、进取娱乐精神，与大运会青春和活力四射，布满激情和但愿运动精神互相映衬。

三、活动形式：

舞台比赛形式。

由四院每院派出两到三个节目进行比赛，邀请各院领导与学生会主席做评审，评出比赛一二三等奖。另特邀表演嘉宾上台表演（街舞、乐队、魔术、脱口秀、武术等），表演人员大多是由大运会志愿者参加，呼应大赛“欢送大运”主题。以提高整场比赛水平质量，在比赛过程中穿插抽奖环节，活跃和调动现场氛围。

四、整体活动：

1．主办单位：深圳大学文学院学生会、机电与控制工程学院学生会、光电工程学院学生会、计算机与软件学院学生会

2．承办单位：深圳大学文学院学生会文娱部、机电与控制工程学院学生会文娱部、光电工程学院学生会文娱部、计算机与软件学院学生会文娱部

3．活动时间：11月26日晚6点

4．活动地点：深圳大学演会中心

5．晚会形式：舞台比赛

6.邀请嘉宾：校领导教师，四院领导教师，各学院学生会主席、团委副书记及赞助商代表

7．重要参加对象：作为大运志愿者四院学子，某些学校社团舞队。

五、活动安排：

1.整体安排：

比赛节目：11个。

邀请节目：（学校社团或舞队为主）邀请节目定为：Band队2个，街舞1个，魔术1个，脱口秀1个，武术1个。

其她

（1）奖项设立：由评审评出一等奖节目两个，二等奖三个，三等奖五个。

（2）由校领导颁发奖状，预留简介领导及嘉宾发言时间。

2.工作安排：

（1）整体工作流程：

提前一种月：

·召集11级各班长与文娱委员开会交代晚会当天有关事宜。告知每班文娱委员及班长进行宣传，着手前期准备，开始进初期排练。

·最后策划书交到四院各宣传部并向其解释阐明内容及规定，涉及宣传单、海报设计和舞台背景喷绘等；

·收集各班上报班级队伍主题内容，拟定各班负责人，开始进行排演。分派文娱部干事负责跟进。

提前三周：

·告知各院各班文娱委员，交代晚会报名等流程。

·拟定宣传单、海报和舞台背景喷绘等；

·四院干事会面，互相理解，以备晚会当天合伙。

提前两周：

·在网上进行场地申请确认，保证活动能如期举办。

·拟定一切所需借用物资申请状况。

·由部长审批批准。拟定节目初审时间。

·进行主持人选拔，共两男两女在四学院中由学生自愿报名参加面试，保证每学院有一名主持人代表。

·进行第一轮宣传，宣传期为一周。

·进行初审，筛选参赛队伍，催促排演，初步拟定节目单。并对各班队伍需要道具状况进行记录，告知下次节目审核时间。

·邀请嘉宾

提前一周：

·进行第二轮宣传。

·进行复审，最后拟定出场顺序及表演所需服装、道具及音乐等事宜。

·主持人台词最后定稿，节目上交音乐刻录碟。

·购买物资。

·拟定比赛当天教师发言

提前五天：

·拟定比赛当天工作安排与流程；制作比赛流程表与工作安排表。

提前三天：

·进行传单宣传。

·召集四院文娱部干事、各班班长和文体委员召开会议，布置活动当天任务及注意事项。

提前两天：

·准备好活动需要所有用品，涉及服装道具、礼物包装等。

（2）当天工作流程：

初步拟定活动当天，大赛将在6：30正式开始。

14：00全体工作人员在演会中心集合。场地布置组开始进行场地布置。场地道具组按照活动规定布置。

14：30灯光、音响到位及搭建舞台，专业人员进行调音等。

15：00节目表演进行表演前走位。

15：30广场门口和舞台布置，服装、道具、礼物到位。

16：00各班进行各自摊位布置和摆设。

17：00