久其报表培训资料样本.docVIP

第二某些基本顾客操作手册

数据管理

数据管理功能是数据应用、查询、分析等功能基本，重要用于指标数据收集、检查、管理和维护功能，其中涉及数据录入、上报、数据审核、数据运算、数据汇总、数据导出及数据上报状况记录等功能。

数据录入

数据录入功能完毕对数据填写、管理和维护。数据录入界面中提供了丰富功能，重要有：数据保存、数据运算、数据审核、上报、打印、导出等功能；

数据录入简介

进入数据录入后界面如REF_Ref\h图1.11：

工具栏单位及业务方案选取区域报表数据展示区域

工具栏

单位及业务方案选取区域

报表数据展示区域

报表及快捷工具区域

图STYLEREF2\s1.1SEQ图\*ARABIC\s21数据录入主界面

咱们把数据录入界面分为4某些：工具栏、单位业务方案选取区、报表选取及快捷工具栏、报表展示区。

工具栏

工具栏提供了数据录入中要使用功能，普通惯用功能涉及：保存、运算、审核、上报、退出等。

单位及业务方案

单位业务方案选取区，报表中每一种指标相应数据至少涉及单位和时期维度，这里单位业务方案选取区提供了切换单位和业务方案时期功能，选取不同单位及业务方案时期就相应不同报表数据。

报表选取及快捷工具栏

报表选取及快捷工具栏，这某些为顾客提供了选取/切换报表功能，若报表较多，可先定位分组，再定位至所需报表，若分组不包括报表，则不显示该分组。此外尚有其她某些以便顾客便捷操作工具，如浮动行插入删除、指标信息查看、指标查询、增长批注等。

报表展示区

报表展示区为数据填录主体某些，选中某个单元格在信息栏中显示该指标代码、含义、值、单元格序号。在某些报表中有单元格会以绿色标记，这些单元格普通为写有运算公式指标映射或公式映射单元格，这些单元格值普通是计算获得。

数据填报通用流程

数据填报普通通用流程如REF_Ref\h图1.12：

图STYLEREF2\s1.1SEQ图\*ARABIC\s22数据填报流程图

数据填录

在数据管理页面左侧选取数据录入相应功能项，弹出业务方案和时期选取窗口，如REF_Ref\h图1.13：

图STYLEREF2\s1.1SEQ图\*ARABIC\s23选取业务方案和时期

选取完毕后，点击“拟定”按钮，进入数据录入窗口，如REF_Ref\h图1.14：

图STYLEREF2\s1.1SEQ图\*ARABIC\s24数据录入对话框

选取单位，选取报表，在报表展示区填录数据，完毕数据填写后，点击“保存”按钮即可。

运算与审核

填写完一张报表之后，点击运算按钮进行数据运算，完毕计算后，绿色单元格（运算单元格及公式映射单元格）就可按公式得到相应值。点击审核按钮，可对填写数据对的性、合理性进行验证，若有审核错误，则需依照审核错误修改数据，并重新进行运算、审核，直至审核通过。

所有运算与所有审核

完毕所有数据填录后，通过所有运算按钮，可按表与表之间钩稽关系进行表间运算，所有运算完毕后，同样需要检查表与表之间数据对的性、合理性，点击所有审核按钮后，若有审核错误，则需依照审核错误重新填写数据，并重新进行运算、审核、所有运算、所有审核操作，直到所有审核通过。当审核不通过时，系统会在报表展示区下部给出审核信息，信息涉及：错误公式、公式阐明、错误数据、所在报表等，如REF_Ref\h图1.15：

图STYLEREF2\s1.1SEQ图\*ARABIC\s25审核错误信息

详实审核信息可以协助顾客迅速找到填录错误数据，为了以便找到填写错误指标，系统还提供了指标定位功能，直接点击审核错误单元格标记即可在数据表中对该指标进行定位便于顾客进行修改。

数据上报

完毕修改且审核数据通过，下级单位可通过上报将已填报数据上报给上级单位，上级单位对下级已上报数据进行检查核算以确认数据对的性，如果上级核算数据不合格，可把已上报数据退回给下级单位进行修改，被退回单位在当前状态栏信息显示“已退回”，如。

已退回单位需要对数据进行修改，修改后重新上报，直至数据审核通过，至此完毕数据填报流程。

典型报表填报

数据录入支持各种类型报表，涉及固定表、浮动表。其中固定表是指报表行列固定基本表，而浮动表是一张行数不固定基本表，可依照业务需要增长、删除浮动行。

下面以几张基本报表为例子简介不同报表数据填报及某些惯用功能。

资产负债表

资产负债表是很重要也是很常用报表，表样如：

图STYLEREF2\s1.1SEQ图\*ARABIC\s26资产负债表

资产负债表是一张固定表，固定表填写比较简朴，将光标定位于要填写数据单元格，输入相应指标数据后保存即可。

从表