智能消费管理系统软件说明样本.docVIP

消费系统功能简要阐明

xxxxIC餐饮管理系统V5.6是一套功能强大,运营稳定,操作简朴以便,顾客界面美观，记录数据对的感应卡消费软件。在智能消费管理系统V5.0至V5.5版历经几年在全国数千家工厂、公司和国内上千所学校成功运营基本上,结合近年来广大客户修改意见，运用最新SQLSERVER技术,采用C/S构造,设计开发出这套新版智能消费管理系统V5.6,让操作人员工作起来更以便，更轻松。智能消费管理系统V5.6是采用当代最先进非接触式卡加密技术，结合完善安全餐饮消费管理规程研制出新一代消费管理系统。

该管理系统重要涉及系统管理、账户管理、机器操作、增减款管理、消费流水管理、报表中心、其他工具等模块。本套软件最大长处就是依照实际使用，对软件使用者容易出错误操作进行了限制；增减及消费报表功能强大,能完毕各行业消费管理规定.

系统管理

系统参数设立：

1.1读卡器串口：用于设立发卡器与电脑连接串标语；

1.2三个默认：用于设立在发卡和换卡时弹出界面中文本框默认值；

1.3系统密钥：读取密码卡(密码卡在配套加密小软件中制作)密码作为系统密钥，这个密钥就是指IC卡密码；

1.4启用小票打印：决定与否在充值时打印小票（电脑需连接POS58热敏打印机）

1.5退出系统时自动备份：退出时系统与否弹出备份数据库界面；

1.6隐藏功能：

A．在系统参数设立界面中按下F7，将浮现系统使用扇区号设定，此设定将决定系统读卡器读取IC卡哪个扇区；

B．在系统参数设立界面中同步按下Ctrl+Alt+F9，将浮现系统版本选取，本系统分为原则版和补贴综合版；选定后重新进入软件将浮现或关闭补贴模块；

消费机登记：登记机器使用数量，同步登记每一台机器是通讯方式和机器类型；

通讯方式涉及串口和TCP/IP通讯两种，机器类型涉及消费机、

手持机、加款机、退款机、补贴机五种；

消费时段设定:一天可设立为四个时间段，时间段可以跨天，但是不能重叠；机

器基本设立中限次限额设立将会用到这个时间段设立；消费报

表准时段记录部份报表将按照这个时间段设立来记录；

顾客级别管理：顾客从一到十分十个级别，可以修改不同级别名称；顾客开卡

时将选定各自相应级别；级别选定会影响设立基本设立中折扣管理和折扣补贴；

顾客信息管理:设立顾客信息，此信息将显地在各打印报表表头；

消费机分组：将消费机登记中登记机器进行分组，消费机分组成果将影响

消费汇总报表中按组别汇总数据成果；

账户管理

基本资料定义:部门、职务、民族、籍贯设立，账户管理中新增资料时需选取

这些设立值；部门名称将在报表查询等多处用到，非常重要；

账户管理：顾客新增，修改，挂失/解挂，注销所有在这里完毕；

2.1新增：打开账户管理点新增按扭，放一张新卡至发卡器上，输入完资料点保

存，系统自动将账户信息写入卡内，即完毕开户；在开户输入资料时要注意姓名、消费密码、有效期限、与否启用限次限额、机号限制五个是写入IC卡内，只要将卡放发卡器上才干修改；因此在发卡之前请先拟定好以上资料输入；

2.2修改：修改账户信息；没有修改到卡片上信息时，系统将保存资料至数据库内，如果改动到卡片上信息如姓名、消费密码、有效期限、与否启用限次限额、机号限制等信息时，必要将IC卡放置发卡器上，点保存时系统将以上信息更新到IC卡内；

2.3挂失：卡片遗失或损坏时，在账户管理中找到该卡号点挂失；挂失就是将该卡号下传到各消费机内，让消费机懂得该卡号已经挂失，该卡来消费时提示此卡已挂失，回绝其消费；从其原理分析不难看出挂失时必要挂失到每一台消费机；坏卡也需要挂失才干补办，这个是为了防止顾客随便找一张IC卡来顶替真正有钱卡来换卡，如果没有挂失本来卡，会导致两张都能消费，防止这个漏洞；

2.4解挂：与挂失相反，解挂就是告知消费机，让消费机从挂失信息里面删除该

卡号，来该卡号可以在消费机上正常使用；解挂也同样要解挂到每一台消费机，才干让该卡号在所有消费机上都恢复正常刷卡功能；

2.5换卡：挂失后卡，顾客需要补办卡，同步将账户资料涉及余额写入到新卡

中操作；

2.6注销：将IC卡内资料清除操作，顾客退卡时使用；

已销卡回收：将账户管理中注销卡资料清空，同步将清除该注销卡所有充值

和消费记录；其作用是为了让这些注销卡卡号和编号能重新在发放使用；因此在做这一步时候，一定要拟定已对完账或已打印出报表，以免导致不必要损失；

读卡信息：读出写在卡片上各功能信息；

人事资料导入：将EXCEL中资料导入到账户管理中；详细操作办法请参阅

软件阐明书；

机器操作

设备基本设立:

1.1基本设立：

※ 制作充值机管理卡

※ 制作退款机管理卡

※ 设立新机号

※获取时间：查看消费机器内时间；

※ 校正时