医院总务后勤工作管理新规制度.docVIP

医院总务后勤工作管理制度

（一）总务科工作制度

1、总务科在院领导指导下开展工作，实施科长负责制。

2、总务科要牢靠树立为笫一线服务思想，坚持下修、下送、下收、上门服务态度，提升工作质量。

3、立即快速、保质保量地组织好医院后勤财务管理、物质供给、设备维修、房屋修建，院容卫生等工作，确保医、教、研、防工作顺利进行。

4、制订年度、月度工作计划、检验督促落实情况。

5、每个月召开科务会议，讨论工作计划，研究总务科重大问题。

6、每七天行政查房，立即了解医疗第一线对总务工作要求并立即处理相关问题。

7、每个月进行一次全院安全检验，发觉问题立即处理。

医院总务科管理

院长

分管领导

科长

后勤组库房食堂水、电、污水保洁、卫事服务邮件、快递等收发制度

总务科月工作计划表

科室

责任人

本月工作完成情况

下月工作计划

创新举措

本月工作计划未完成原因

总务科行政查房统计

内容

科室

情况

反馈

和

要求

处理结果

时间：年月日

（三）总务科技术工人培训复训制度

1、从事技术工作工人均应进行岗位培训，经考试合格后持证上岗。

2、总务科应推荐工作表现很好，符合条件技术工人进行等级工培训。

3、从事特殊工种技术人员均须按国家劳感人事部门相关要求持证上岗，并定时复训，具体复训以下：

a、汽车驾驶员每十二个月审核执照一次。

b、电工、电焊工每审核复训一次，高压炉消毒工每四年复训一次。

物资采购管理制度

1、实施医院物资采购招标制度，每十二个月最少一次将办公用具、低值易耗品、其它材料等按常规使用量，公开公布招标信息，由医院招标评审委员会根据公开、公平、公正标准评定物资供给商和购置价。各科室不得自行指定供给商及进行价格谈判。

2、物资采购必需依据部门需求，按申请计划采购，各部门必需按月提出申请物品计划，并依据部门要求，填写好物品名称、数量、规格、质量、价格等。交仓库保管员统计，交科长审批后主管责任人同意后，交总务科采购员采购

3、物资采购计划必需是当月必需用具，不得超数量以免造成挤压和浪费。

4、急需用具由部门领导填写好急需物资申请表，并写明原因，申请数量、规格、大约价格等，交主管领导审批后交总务科处理。

(五)后勤物资报损制度

1、全部部门物资需要报损处理，必需由部门领导提出书面申请，将物资报损名称、规格、型号、数量、价格等填写好。经相关部门验证后方可报废并作报损处理。

2、报废物资必需填写好医院物资报损单一式三份，经相关部门署名，院领导审批，报损单交财产会计处理。

3、物资报废后联同物资审批单一块交给后勤物资仓库回收待处理。

4、基建、维修等其它过期不能用废旧材料和物品，一律回收到医院指定地点，由总务科统一处理，不得自行处理。

5、清理、回收大宗废旧物品，变卖时须报主管领导同意后，方可处理。

6、处理变卖后收入按财务制度管理。

（七）总务科基建、维修管理制度

1、全院维修工程项目由总务科按国家标准计划和医院年度计划组织实施。

2、维修计划由总务科负责制订，方案经充足讨论研究确定后，报领导同意实施，无特殊情况应按计划实施。

3、基建工程须严格做好建前计划，按程序进行申报设计，报建等工作后方可施工，不搞违章建筑。同时要按要求搜集多种基建档案资料，并于工程完工验收后三个月内整理好移交院认办公室保留。

4、总务科负责对工程材料质量、施工质量进行检验，如发觉质量不符合要求，果断阻止，确保工程质量和安全。

5、做好自供建材、材料管理，工程量复核、招标、预算、结算审核工作。

6、总务科负责施工队安全、防火、卫生、教育工作，并督促其文明施工。按公安保卫部门要求做好施工民工管理工作。

7、基建、维修工程量大、范围广，要进行招标或议标确定工程队施工。并按医院投标、招标要求程序进行，严禁弄虚作假。

8、基建、维修项目超出伍仟元以上，要做出预算，预算经审核确定后，连同协议书一起交一份给财务科，作付款和结算监督。

9、工程完工后，立即通知相关部门进行质量检验验收，质量符合要求后方可投入使用

10、管理人员做到廉洁奉公，遵纪遵法，不以权谋私，秉公办事。

二、部门工作制度

仓库管理制度

仓库管理人员要严格实施医院物资管理制度和相关要求，不得无标准、循私情、谋私利。

掌握各科领用物资使用情况，立即了解仓库物资库存，做到不积压不短缺。

每个月定时做好下月釆购计划，报科室责任人同意后实施采购。在节假日放假前应依据临床科室需要做好应急物资贮备，以防医疗应急所需。

严格实施招标采购定价和协定供货价格，不得私自提价或改变价格。

科室新物资领用，使用科室报院领导同意，同意后报总务科立案实施，安排采购入库领用