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XX学院党委办公室保密工作活动策划方案

一、统一思想、提高认识

市委办公室部署了对公文管理和保密工作进行检查的工作后，我院立即召开

了院党组会和中层干部会，认真学习了上级有关指示精神，统一了思想，提高

了认识。一致认为：这次检查是集中教育整顿的重要阶段，自查是其中的重要

环节，对于及时发现和纠正自身工作中的问题和不足，总结经验教训，推动今

后的工作有十分重要的意义。我们务必要引起高度重视，把思想统一到市委的

要求上来。同时，根据我院的实际情况，要求坚持高起点、高标准，把存在于

公文管理和保密工作中的细小问题，全面剔除。以严谨、规范作为我们自查的

标尺，配合好市委办公室的检查工作。

二、加强领导、精心组织

对这次工作自查，院党组高度重视。成立了以院长XX为主任，党委办公室

主任XX、院长办室主任XX为副主任的公文管理和保密工作检查办公室，并指

定监察室重点配合；制定了《办公室工作检查实施方案》和配档表，确立了工

作自查的指导思想、范围重点、方法步骤和具体要求；对检查工作的每一步骤

都作了精心安排、落实、督促和排查。各有关业务处室负责人也按照院党组的

要求，结合本处室的工作实际，充当处室自查的第一责任人，积极认真行动起

来。

三、抓住重点、认真自查

从X月X日开始，我院认真对照中共X市委办公室关于对全市公文管理和

保密工作进行检查的通知的要求和规定，积极围绕学院公文管理和保密工作检

查办公室确定的范围重点，严格按照文件要求对标，逐一对工作中可能出现的

问题进行检查。在自查的基础上，我们还采取发放征求意见函、召开座谈会、

走访，特别是到有关的上下级单位进行回访等多种形式，开展大范围的整顿，

自觉接受全校教职员工的监督，目前这项工作正在进行。通过自查和整顿，我

们对学院工作自查的总体评价是：公文数量比较多，管理质量比较好，工作效

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率比较高，公文管理水平和保密工作比以前有较大进步，大体上没有出现市委

办公室文件所说的各类问题。具体情况是：

1、文件管理工作

我院自20XX年X月份创立至今，在公文的处理上始终坚持实事求是、精

简、高效的原则，努力做到及时、准确、安全、保密。在所收发的文件还有公

文的处理、文书的起草上，坚持按原则办理、照章行事。对不符合要求和规定

的文件、公文坚决予以驳回，对脱离事实、内容繁冗的文件或发文，在上报相

关领导后，限令整改。及时的将收文进行归类，该传阅的传阅、该存档的存

档、该上报的上报，同时，做好文件的收文登记，保证文件的及时性、准确

性、安全和保密性。

对涉密公文的管理严密、规范。对上级下达的机密性文件和本院发出的具有

相当性质的文件实行三级管理制度。即学院领导、本部门主管领导、本部门一

般干部三重负责的管理制度。对需要查阅文件的相关人员，在上报上级领导同

意后，由本部门人员监督其查看，查阅完毕立即归档。努力做到机密文件管理

的严密和规范。

在文件的收发、登记、传阅、保存、归档和过期文件的销毁等工作上，严格

按照《共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》等相关法律

法规处理。及时对公文归档、立卷，根据其相互的联系、特征和保存价值分类

整理，保证档案的齐全、完整。对超过保管期限的案卷，按照有关规定定期向

档案部门移交，没有归档和存查价值的公文，经过鉴别和主管领导人批准，定

期销毁，对销毁的秘密公文，进行详细的登记，并保证二人监销，保证不丢

失、不漏销。

文件制发按照国家统一规定的公文程式和行文规则起草发行。对所发文件的

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格式、体式、文种要求符合规定。注意公文的政治方向，实事求是；保证文件

的观点明确、文字精炼、书写工整；保证文件涉及人、物、事件的准确性、真

实性，规范用语。

在公文处理和相关文件的管理上，配备专人负责，要求该人员政治可靠、立

场坚定、工作细心，具有一定的组织协调能力和相应的写作能力。尽最大可能

的避免公文处理过程中可能出现的人为的纰漏。

对涉及文件管理的相关制度，在坚持《机关公文处理条例》、《国家行政机关

公文处理办法》等法律法规的基础上，结合本院实际，制定了一系列行之有效

的诸如《部门管理规定》、《文件处理办法》、《办公室人员行为准则》和《保密

原则》等相关公文管理和保密工作的规章、制度。同时，还设立了专门的监督

委员会，保证文件管理和公文处理的稳妥、规