10.会议资料和会议物品的准备.pptVIP

会议资料和会议物品的准备会议管理实务主讲人：何语云

PART1会议资料

会议资料①来宾资料会议资料②会务资料③沟通资料

1．来宾资料来宾资料是来宾报到时分发的资料，整理后用资料袋装好，形成一份份的材料袋，无需来宾个人领取或索取。会议资料包括：会议文件资料（如重要人物讲话提纲等）会议手册（会议日程表、会议须知等）分组名单笔记本文具代表证房卡餐券等

2．会务资料会务资料是会议组织者处理各项会务所需的资料。会议资料包括：接站一览表会议签到表住宿登记表用餐分组表会议讨论分组表会间乘车分组表订票登记表会务组成员通讯录（每人一份）等

3．沟通资料沟通资料是进行会议内外沟通的资料。会议资料包括：会议宣传资料会议参考文件各种与会议有关的协议书合同书等

会议物品PART2

会议物品①各种证件会议物品②会议指示标志③会议设备和用品

1．会议证件会议证件是会与组织者发给参加会议的代表、嘉宾以及会议工作者佩戴的统一制作的证件。包括：代表证列席证工作证记者等证会议物品发给参加并有表决权和选举权的代表。发给旁听但无表决权的列席人员。只能证明是会议工作人员，出入行走有一定限制。发给新闻媒体的有关人员，工作区域有一定限制。

1243是与会者、嘉宾、工作人员的身份证明。有利于保证会议安全，控制会议出入人员。便于统计会议到会人数。有利于维持会议秩序。会议证件有以下四个作用：会议物品

2．会议指示标识会议的指示标识是在