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实训一普通销售业务

普通销售业务：普通销售业务模式支持正常的销售业务，适用于大多数企业的日常销售业务。

一、业务流程：

1、销售部门制订销售计划。

2、销售人员按照销售计划，与客户签订销售合同或协议。

3、销售部门根据销售协议填制销售订单。

4、销售部门参照销售订单填制销售发货单。

5、仓库部门参照销售发货单填制销售出库单。

6、销售部门根据销售发货单填制发票。

7、将销售发票传到财务部门进行收款结算。

二、两种模式

普通销售业务根据“发货－开票”的实际业务流程不同，可以分为两种业务模式。系统在处

理两种业务模式的流程不同，但允许两种流程并存。系统判断两种流程的最本质区别是先录

入发货单还是先录入发票。

1、先发货后开票模式，是指根据销售订单或其他销售合同，向客户发出货物，发货之后根

据发货单开票并结算。

即先录入发货单，参照发货单生成发票、参照发货单生成出库单。

【业务流程】

1）用户填制销售订单，并进行审核。

2）销售部门根据销售订单填制销售发货单，发货单作为仓库出货及填制销售发票的依据，

可以对应企业的专用票据，如销售小票、提货单、发送单等。

3）用户根据销售发货单生成销售出库单，客户接收货物。

4）销售部门参照发货单生成销售发票。

5）销售发票传递到《应收款管理》，进行收款结算。

先发货后开票业务适用于普通销售、分期收款、委托代销业务。

2、开票直接发货模式，是指根据销售订单或其他销售合同，向客户开具销售发票，客户根

据发票到指定仓库提货。

即先录入发票，发票复核时生成发货单，参照发票生成的发货单生成出库单。

【业务流程】

1）销售部门根据销售订单生成销售发票，客户或送货人依据销售发票中某联到仓库提货。

2）系统自动生成销售发货单，并根据参数设置生成销售出库单，或由《库存管理》参照已

复核的销售发票生成销售出库单；在实际业务中仓库依据销售发票中某联做为出货依据。

3）销售发票传递到《应收款管理》，进行收款结算。

开票直接发货业务只适用于普通销售。

实训二直运销售业务

一、直运业务

直运业务是指产品无需入库即可完成购销业务，由供应商直接将商品发给企业的客户；

结算时，由购销双方分别与企业结算。

直运业务包括直运销售业务和直运采购业务，没有实物的出入库，货物流向是直接从供

应商到客户，财务结算通过直运销售发票、直运采购发票解决。

二、业务流程：

1、必有订单直运业务的单据流程

1）用户录入直运销售订单。

2）直运采购订单必须参照直运销售订单生成，可以拆单不能拆记录，即每行销售订单

记录只能被采购订单参照一次。

3）直运采购发票参照直运采购订单生成。

4）直运销售发票参照直运销售订单生成。

2、在订单非必有模式下，可分为两种情况：

1）有直运销售订单，则必须按照“必有订单直运业务”的单据流程进行操作。

2）没有销售订单，直运采购发票和直运销售发票可互相参照。

三、业务规则

直运采购发票和直运销售发票互相参照时：

不可超量采购、超量销售。

可以拆单拆记录。

直运销售发票不可录入仓库，不可录入受托代销属性的存货、“应税劳务”的存货。

采购未完成的直运销售发票（已采购数量＜销售数量）；销售未完成的直运采购发票（已

销售数量＜采购数量）结转下年。

四、直运销售记账

本功能对直运销售业务进行核算。只有销售系统启用时，存货才能对直运销售进行核算。

直运业务采购发票记账，增加直运商品；直运业务销售发票记账，则减少直运商品，并结转

销售成本。

相关业务：

1、业务一：2016年1月24日，销售张立与沃尔玛公司签订直运销售合同。取得与该业务

相关的凭证有：购销合同。

购销合同===》①销售订单（选择业务类型为“直运销售”，填制，审核，销售管理，张立）

2、业务二：2016年1月25日，采购部叶敏与喜乐公司签订直运采购合同。取得相关凭证

有：购销合同

购销合同===》①采购订单（生单/销售生单，填制，审核，采购管理，叶敏）

3、业务三：2016年1月25日，收到直运采购增值税专用发票，款项未付。取得相关凭证

有：增值税专用发票（票号修改为）

①采购发票（填制，采购管理，叶敏）===》②应付单据（审核，不制单，应付款管理，黄