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第七章会展礼仪;;第一讲会展礼仪概述;;第一讲会展礼仪概念;;;;礼仪体现人的每个人的修养,教养体现于细节,细节展示素质,细节决定成败。
EG:开会时期,你负责开车、接待。司机/陪同
驾车礼仪:
一、驾车时候要遵守交规(路越修越堵)
二、驾车期间不能随便吸烟,不能随便使用
移动电话(没上过高速的司机)
;;;;第二节使用对象;;;第三节会展礼仪的基本要求
和基本原则;;;;第二讲剪彩与揭幕;剪彩的来源:
20世纪出,美国偏远的小城市,一个小商人办了一个类似超市的综合性百货店,城市很小,所以大家对此很感兴趣,,等到要开业大家都来了。。他为了避免周围环境的混乱,就拿了一条红绳子在门口象征性的拦了一下——规定时间未到,女儿追小狗—小狗冲过红线,把红线扯断—女儿和小狗都冲入店—所有人都以为是一个仪式—彩带撞断—所有人一哄而入—现场气氛非常好——商品购买一空—老板认为这个仪式很吉利—分店开张都采用这种形式,只是红线变缎带,小狗变知名人士;;;2助剪者;3主持者;物的准备:
1剪彩物品的准备
红缎带:
红色纸,红绳子即可省钱,红缎带有红花,记得花永远比剪彩者多一个,剪彩者必须处于两朵花之间。
剪刀:
崭新的剪刀,一定要锋利,不然剪不断用“牙”,旧剪刀除非历史悠久,著名文物,否则不合适。按照习惯,剪彩结束应该把剪刀送给剪彩者。没必要把剪刀变成金剪子。;;剪彩仪式的常规顺序:
1宾主就位
2宣布剪彩仪式正式开始
3奏国歌,奏企业歌
4宾主发言:
嘉宾代表表示祝贺,主办单位表示感谢
5现场剪彩
6参观
;具体操作环节,六点:;;揭幕——开幕;;揭幕的程序;闭幕;第三讲引导与陪同;;;;;;;;;三陪同客人时的基本要求
1.熟悉语言:
尽可能的掌握陪同对象,接待对象,引导对象的语言。外语,方言,VIP的口音了解
2.少说多听:
意识到自己是服务人员,自己是配角,不是主角,可以有问必答,热情友善,言多必失,喧宾夺主。
3.保守秘密:
A保守国家秘密:国家安全法,保密法;
B保守行业秘密:家有家法,行有行规,专利,资料,光盘,数据
C替我们的陪同对象服务对象保守秘密:个人的???活习惯,特点,涉及到对方尊严。
;
4.服从领导
干一行爱一行,事事请示
5.私交适度
不要向对方提出我们的要求,不要让对方和我们的服务进行交换
四引导陪同客人的时候,如何与客人交流
下页;EG:和客人寒暄的问题选择
假定上海世博会正在举办,有一个国家客人比如墨西哥客人,日本客人。对方提出去豫园游玩。。。你和客人交谈的首选的话题是?不能是问答“李教授你渴吗?”,“黄局长你喝水吗?”
交谈——有问有答
少说多听:也不是不说,不能只和对方说“上车,到了”也不能喋喋不休,
不必说的话:
1“来过上海吗?”上海是我国最大城市,如果问大人物来过没,相当于问你见过世面吗?你出过村吗?
2不必讲解景点,只需要提供材料,或者宏观解释。在现场最好有问必答
3.昨晚睡得好吗?今天吃的习惯吗?——你安排的我怎么说
;交往以对方为中心是有效的沟通的基本法则
——黄金法则
与对方交流的方法:
一.首选的话题应该是对方所感兴趣的问题
EG:一位女士你确认她是第一次来本城市,你可以告诉他此地购物最佳场所在那里。一位教授告诉他图书馆,展览馆,科技馆在哪里。好吃的宾客可以介绍当地小吃,哪里可以吃的到。。。泉州全茂绿豆饼,很难买到,源合堂蜜饯现在部分超市有销售
eg:不合适的话题:“我们国家的计划生育政策有松动”
二、对方所擅长的问题
EG:来了国外某个市长,你可以问现在常住人口多少?哪所大学最有名?
不能谈你感兴趣,你擅长的。
;第四讲次位排列;;;位次排列的可操作具体操作情况
1自我介绍
男女打交道则男士先自我介绍,晚和长辈打交道则晚辈先自我介绍,—地位低的人先自我介绍。
2名片交换
地位低的先递名片。EG:参展商可以主动递送名片给观众,而观众是否给参展商可以自行决定。客人为大。
3握手寒暄
地位高的人先伸手,宾(观众)主(参展商)双方由主人先伸手,表示欢迎!客人要走由客人先伸手,表示到此留步!客人要走如果主人先伸手表示驱赶对方的意思。
握手礼,拥抱礼,亲吻礼,吻手礼,脱帽礼,点头礼,碰鼻礼,鞠躬礼。。握手——最通行。。;;;5会见
(1自由式亲朋好友,熟不拘礼
(2主席式会见双方有明显上下级关系
EG:温家宝总理到广东调查民营经济发展情况,广东省领导同志接见,总理坐在主席台上,其他人在底下
(3并列式关系平等,表示尊重信任和友善
(4相对式坐对面公事公办拉开距离,属于商务谈判或者上下级。
;6车辆的位次;7宴请客人的座次排列
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