关于会议组织的管理制度.doc

制度名称

青岛柏高路桥工程发展有限公司

关于会议组织的管理制度

执行对象

全体员工

文件编号

青柏－制－11

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1

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内

容

第一条为提高会议的效率和效果，加强会议管理，制定本制度。

第二条会议期间，所有参会人员不得无故缺勤、迟到、早退，否则将按工作期间迟到早退论。参会人员应主动到会议组织部门签到。

第三条所有参会人员的手机、传呼在会议期间必须设置在无声振动状态。

第四条参会人员必须认真做好会议记录。

第五条会议召开原则

1、高效。会议召开应确有必要，注重实效，主题鲜明，准备充分。严禁召开没有明确目的、缺乏实际内容的研讨会、座谈会、经验交流会等。

2、精简。大力精简会议，尽量缩短会期，减少与会人员。要尽量利用现代通信和传播工具部署工作，能合并召开的要统筹合并。

3、节约。会议要厉行勤俭节约，严禁铺张浪费。

第六条公司会议必须分层次和专题召开。公司会议记录须在会议结束后三日内（遇节假日顺延）由总经理办公会报档案管理部门备案。

第七条各部门、项目部、各分公司业务专题会每周不得少于一次，每次会议应作好会议记录。

第八条会议包括总经理办公会、部门经理会、项目管理会议、临时会议、全体员工大会五种形式。

1、总经理会的参会人员包括董事长、总经理、总经理助理、副总经理、总经理秘书，由总经理办公室召集。

2、经理会的参会人员包括各部门负责人员、分管副总经理、总经理秘书，由董事长、总经理、总经理助理或者副总经理召集。

3、项目管理会议参会人员由项目部召集。

4、临时会议由分管副总单独或者联合召集。

5、全体员工大会，由总经理办公室召集。

第九条本制度由总经理办公会负责解释。

第十条本制度自公布之日起执行。

附表

青岛柏高路桥工程发展有限公司会议记录

青岛柏高路桥工程发展有限公司会议签到簿

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