体系内审培训ppt课件.pptx

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体系内审培训

目录体系内审介绍体系内审实施内审技巧与注意事项体系内审案例分享常见问题与解答

01体系内审介绍

体系内审是指组织内部对其管理体系进行自我评价和审查的一种活动,以确保管理体系的有效性和合规性。定义通过内审,发现管理体系中存在的问题和不足,及时进行整改和完善,提高管理体系的效率和效果。目的内审的定义与目的

确保管理体系的有效性01内审是对管理体系进行全面、系统的检查和评价,能够及时发现管理体系中存在的问题和不足,从而采取有效措施进行整改和完善,提高管理体系的有效性。提高组织的管理水平02内审是组织自我评价和自我完善的一种重要手段,通过内审,组织可以不断优化管理流程、提高管理效率、降低管理成本,从而提高组织的管理水平。增强组织的竞争力03有效的管理体系是组织竞争力的重要组成部分,通过内审,组织可以不断完善管理体系,提高管理效率和效果,从而增强组织的竞争力。内审的重要性和意义

包括制定内审计划、实施内审、编制内审报告、跟踪整改等步骤。通常采用国际通用的管理体系标准,如ISO9001、ISO14001等,也可以根据组织实际情况制定相应的管理体系标准。内审的流程和标准内审的标准内审的流程

02体系内审实施

明确内审目的、范围、时间安排和资源需求,确保内审工作的顺利进行。制定内审计划组建内审团队编制内审检查表根据内审计划,选择具备相应专业知识和经验的内审人员,组建高效的内审团队。根据体系要求和内审目标,编制详细的内审检查表,确保内审工作的全面覆盖。030201准备阶段

按照内审检查表,对受审方的体系运行情况进行现场检查,收集客观证据。现场检查对检查过程中发现的问题和不符合项进行详细记录,并与受审方确认问题事实和责任。记录与确认及时与受审方沟通,反馈检查发现的问题,并要求其限期整改。沟通与反馈实施阶段

根据内审实施情况,编制内容详实、客观的内审报告,总结内审结果和提出改进建议。内审报告编制对内审报告进行审核和批准,确保报告的准确性和合规性。报告审核与批准对受审方的问题整改情况进行跟踪,确保问题得到有效解决,同时总结经验教训,持续改进内审工作。跟踪与改进报告与改进阶段

03内审技巧与注意事项

如何选择合适的内审员具备专业知识和经验内审员应具备所审核领域的专业知识和实践经验,能够准确判断体系的有效性和符合性。良好的沟通和协调能力内审员应具备良好的沟通和协调能力,能够与被审核方有效沟通,发现问题并提出改进建议。公正和客观内审员应保持公正和客观的态度,不受任何外部压力或利益影响,确保审核结果的准确性和可靠性。

合理安排时间和资源根据审核目标和范围,合理安排时间和资源,确保审核工作顺利进行。确定重点和风险在制定内审计划时,应确定重点和风险,对可能存在问题的环节进行重点关注。明确审核目标和范围在制定内审计划时,应明确审核的目标和范围,确保审核工作有针对性。如何制定有效的内审计划

避免利益冲突内审机构或人员应避免与被审核方存在利益关系或冲突,确保审核结果的准确性和可靠性。遵守独立原则内审工作应由独立于被审核方的机构或人员执行,确保审核结果的公正性和客观性。严格遵守程序内审工作应严格遵守规定的程序和标准,确保审核过程的公正性和客观性。如何确保内审的公正性和客观性

04体系内审案例分享

全面覆盖、细节把控总结词该公司在质量管理体系内审中,对所有部门和流程进行了全面覆盖,从产品设计、采购、生产到销售等环节都进行了严格的审查。同时,特别注重细节把控,对每个环节的具体操作、记录和报告都进行了细致的检查,确保质量管理体系的有效性和合规性。详细描述案例一:某公司质量管理体系内审

总结词合规优先、持续改进详细描述该公司在环境管理体系内审中,重点检查了公司的环保合规性,包括废气、废水、噪声等方面的排放标准和许可证要求。同时,强调持续改进,对不符合项进行深入分析,制定整改措施和时间表,并跟进整改情况,确保环境管理体系的持续优化和提升。案例二:某公司环境管理体系内审

案例三:某公司职业健康安全管理体系内审风险评估、员工参与总结词该公司在职业健康安全管理体系内审中,重视风险评估和员工参与。通过对工作场所进行全面检查,识别存在的危险源和安全隐患,评估其风险等级。同时,鼓励员工参与内审工作,提出自己的意见和建议,进一步优化职业健康安全管理体系。通过这种方式,该公司有效保障了员工的职业健康和安全。详细描述

05常见问题与解答

内审时没有明确规定审核的目标和范围,导致审核工作不够聚焦。缺乏明确的审核目标和范围审核方法和程序不当审核员能力不足沟通不畅内审人员采用的审核方法和程序不科学、不规范,影响审核结果的准确性和可靠性。内审人员缺乏必要的专业知识和技能,无法发现潜在的管理体系问题。内审过程中,内审人员与被审核部门之间沟通不畅,影响审核工作的顺利进行。内审中常见的

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