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档案管理制度

一、档案接受制度

（一）凡是我局在基本建设、生产经营、科研技术、工程管理、防汛抗旱等活动中形成、通过办理完毕、具备保存价值各种文字、图纸、图表、声像、计算材料等不同形式与载体各种历史记录，均应整顿归档。

（二）接受时间及程序。各业务部门必要按照各类档案归档范畴，将具备保存价值材料收集齐全，进行整顿，移送给档案室，立卷人认真填写移送目录，对照档案，查点清晰，立卷人与接受人应在移送目录上签字，各保存一份（移送目录表由档案室提供）。

1、科研档案在研究课题结束后，次年6月底前归档。归档前，应先进行整顿、分类（一种课题一套材料，实验记录本应按课题分别记录，不得多课题任务内容记在同一记录本上），填写归档文献材料审查意见（签字手续完备），整顿后由兼职档案员到档案室预立卷并办理移送手续。

2、机关各部门每年三月底前将预立卷文献材料移送档案室。

3、基建项目在竣工验收后半年内归档。

4、大型仪器设备资料在验收后归档。

5、文书档案按照“随办随归”原则，及时或定期归档。

6、会计档案按保存两年后，每年三月底前归档。

7、声像档案每年三月底前归案（录音、录像、题词、照片）。

8、去世五年后人事档案每年六月底前移送文书档案保管。

9、专利档案由项目负责人每年一月底前归上年度形成专利材料。

（三）移送案卷质量必要符合规范，对不符合规定，要限期整顿，待符合原则后才接受。

1、案卷内文献材料要齐全、完整。

2、案卷内文献材料载体和书写材料应符合耐久性规定，必要是钢笔、毛笔书写或打印件。不能有热敏纸，不能有铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写笔迹。

二、档案整顿制度

（一）建立档案联系网，网员为兼职立卷人，负责本单位档案收集、整顿，实行预立卷。

（二）档案整顿工作必要按照“便于保管、以便运用”原则和规定，必要保持文献之间有机联系，依照其形成特点和规律进行整顿。

（三）依照关于档案分类原则、规范，结合本单位实际，编制科学档案分类方案。

（四）依照文献材料所反映不同问题，区别不同保管期限，进行系统整顿、合理组卷。

（五）案卷封面要采用国家规定原则格式，并按规定填写。

（六）案卷质量符合原则。案卷编目要对的，案卷题名要简要，要精确反映卷内文献内容，保管期限划分精确，组卷合理，卷内文献排列系统，书写要用毛笔或钢笔，笔迹要工整、清晰。装订整洁、美观。

三、档案记录制度

（一）为总结档案工作经验，结识和掌握档案工作基本规律，用数量办法，揭示档案工作发展过程，记录数据以原始记录为根据，做到精确、可靠。

（二）档案记录重要有档案管理基本状况记录，档案数量记录，档案提供运用及其效果记录等。记录工作要实事求是，科学地反映状况，严防随意更改。

（三）建立健全档案登记、记录制度，记录应及时，数据要精确、可靠，帐物相符。

（四）按年度做好档案接受、保管、借阅、销毁记录工作。

（五）按年度做好档案管理机构和人员状况、档案设施状况记录等工作。

（六）加强对记录数据运用、定期分析，及时提供应领导及关于部门，为制定筹划、总结工作，摸索本处档案工作规律提供根据。

（七）依照上级主管部门规定，及时、精确地填报关于报表。

四、档案保密制度

（一）认真贯彻《中华人民共和国保守秘密法》，树立正保证密观念，遵守各项档案管理制度，自觉执行保密制度。

（二）凡属密级档案，必要依照规定阅读范畴，经主管领导批准，方可查阅或借阅，未经批准，不得随意复印、摘抄档案。

（三）查阅密级档案内容由档案室人员提供，经办人员不得擅自翻阅，与本人工作不对口带保密内容档案普通不予查阅。密级档案普通不予外借，确需外借必要经处领导批准，并采用安全箱、柜存储，防止丢失。

（四）非专职人员未经允许，不得进入密级档案库房。

（五）未立卷保密文献材料，保管有序，不随意乱放。

（六）密级材料重复件，应按保密规定解决。

（七）档案开发与提供运用，必要严格执行保密制度。

（八）本室人员不得擅自将库内档案调出或向她人提供档案内容。

（九）违背本制度，故意或过错泄密者，看情节轻重，按《保密法》予以解决。

五、档案借阅制度

（一）档案管理人员要积极提供档案，为我局中心任务和各项工作服务。

（二）内部借阅档案，应在档案借阅簿上登记题名、卷号、运用目、借阅日期、归还日期。凡属密级档案，必要依照规定阅读范畴，经主管领导批准，方可查阅或借阅。

（三）外单位借阅档案，凭简介信并注明查阅目和范畴，经局领导批准后在档案室查阅，不外借，如有特殊状况须外借，必要经处领导批准。外协单位，因工作需要查阅与协作项目有关档案时，应与业务部门有关人员共同办理查阅、借阅手续。

（四）机密、绝密档案需经处重要领导批准后方可查阅。档案原件原则上不得借出或复印，如有特殊需要，须报经局重要领导批准。借阅人除详细填写外借登记簿外，并每卷需交300——500元押金，由