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员工薪资管理系统Access设计报告(1)

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《数据库原理》课程设计

设计题目：员工薪资管理系统

学号：

5

昆明理工大学信息工程与自动化学院

2016年12月

一、设计内容

1.1设计题目：员工薪资管理系统

1.2背景资料：

某单位现有100名以上员工，其中有管理人员、财务人员、技术人员和销售人员。

该单位下设4个科室，即经理室、财务科、技术科和销售科。

工资由基本工资、福利补贴和奖励工资构成，失业保险和住房公积金在工资中扣除。

每个员工的基本资料有姓名、性别、年龄、参加工作时间、单位和职业（如经理、工程师、销售员等）。

每月个人的最高工资不超过10000元。工资按月发放，实际发放的工资金额为工资减去扣除。

1.3设计要求：

进行需求分析，设计相应的基本表。

实现按照科室录入个人的基本资料、工资和扣除金额的数据。

计算个人的实际发放工资。

按科室、职业分类统计人数和工资金额。

实现分类查询。

能够删除辞职人员的数据。

实现操作人员权限管理

能够生成相关统计报表

二、需求分析

系统功能要求设计

数据库中所存储的信息有：

1、科室信息：科室编号、科室名称、科长或总经理

2、员工信息：姓名、性别、年龄、参加工作时间、科室、职业等

3、工资：基本工资、福利补贴、奖励工资、失业保险和住房公积金

4、奖励工资：贡献有效建议条数、奖励金额、迟到次数、缺勤次数、全勤奖、扣罚金额、奖励总金额

通过本管理系统，需要实现的功能有：

管理员：员工基本信息管理、员工工资管理、科室信息管理、奖励工资管理、离职人员信息管理、输入员工信息、输入员工奖金信息、修改登录管理员和员工登陆密码。

员工：查询个人基本信息、工资信息、奖励工资、科室信息和修改个人密码

三、数据库概念结构设计

E-R图：

E-R图也称实体-联系图(EntityRelationshipDiagram)，提供了表示实体类型、属性和联系的方法，用来描述现实世界的概念模型。它是描述现实世界概念结构模型的有效方法。是表示概念模型的一种方式，用矩形表示实体型，矩形框内写明实体名；用椭圆表示实体的属性，并用无向边将其与相应的实体型连接起来；用菱形表示实体型之间的联系，在菱形框内写明联系名，并用无向边分别与有关实体型连接起来，同时在无向边旁标上联系的类型（1:1,1:n或m:n）。构成E-R图的基本要素是实体型、属性和联系，其表示方法为：

实体型(Entity)：

具有相同属性的实体具有相同的特征和性质，用实体名及其属性名集合来抽象和刻画同类实体;在E-R图中用矩形?表示，矩形框内写明实体名；比如学生张三丰、学生李寻欢都是实体。如果是弱实体的话，在矩形外面再套实线矩形。

属性(Attribute)：

实体所具有的某一特性，一个实体可由若干个属性来刻画。在E-R图中用椭圆形表示，并用无向边将其与相应的实体连接起来；比如学生的姓名、学号、性别、都是属性。如果是多值属性的话，再椭圆形外面再套实线椭圆。如果是派生属性则用虚线椭圆表示。

联系(Relationship)：

联系也称关系，信息世界中反映实体内部或实体之间的联系。实体内部的联系通常是指组成实体的各属性之间的联系；实体之间的联系通常是指不同实体集之间的联系。在E-R图中用菱形表示，菱形框内写明联系名，并用无向边分别与有关实体连接起来，同时在无向边旁标上联系的类型（1:1，1:n或m:n）。比如老师给学生授课存在授课关系，学生选课存在选课关系。如果是弱实体的联系则在菱形外面再套菱形。

系统E-R图

1奖励工资

1

奖励工资

贡献有效建议条数

缺勤次数

扣罚金额

奖励金额

迟到次数

奖金总金额

1

1

1

1

1

n

1

发放

住房贷款

失业保险

基本工资

福利补贴

系统账号和密码

密码

账号

发放日期

领取日期

参加工作时间

性别

姓名

编号

科室

年龄

管理

管理

实际发放工资

奖励

职业

用户名

密码

员工

科室

科室编号

科室名称

科长或总经理

四、数据库物理结构设计

1、系统组织结构图

员工

员工

登陆界面

编辑、查询统计、增加、删除

查询基本信息

查询工资信息

查询奖励信息

员工薪资管理系统

查询、修改

查询、修改

查询工资信息

奖励工资管理

员工工资管理

员工信息管理

管理员

部门信息管理

系统用户管理

离职人员管理

增加员工管理

2、表结构定义

表1员工信息表

字段名称

数据类型

字段大小/格式

是否设置主键

员工编号

文本

10

是

姓名

文本

10

否

性别

文本

1

否

出生日期

日期

短日期

否

参加工作时间

日期

短日期

否

科室

数字

整型

否

职位

文本

10

否

密码

文本

6

否

是否辞职

是/否

否

表2科室信息表

字段名称