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供应商管理制度

第一章总则

第一条目的

为能充分挖掘供应商资源，实现对供应商的有效管理，公平、公

正、公开地好对所有供应商的考察评价工作，保证公司各项采购任

务实现质优价廉的目标，依据公司实际情况，特制定本制度。

第二条范围

本制度适用于本公司集采供应商、联合采购供应商、自行采购供

应商的日常管理及其入围考评、合作考评、供应商选择等工作。

第三条定义和术语

（一）入围考评：指针对集采目录内供应商及自行采购推荐供应

商进行入围前的考察与评价。

（二）合作考评：指针对所有合作供应商进行合作关系日常评价

的一种考评方式。

第二章管理原则

第四条公平、公正、公开原则：对所有供应商应采取一视同仁

的态度，对所有供应商的考评应经得起考验，所有评价过程及息应

予以公开并接受监督。

第五条面对基层使用单位原则：采购部门应在技术、协助评审

及建议合适的供应商等环节积极取得使用部门、技术部门的支持，应

充分尊重基层使用单位的意见。

第六条相关采购人员采取回避原则：采购部采购人员在相关考

评过程中因其参与可能对公正公平性产生影响的环节必须采取自动

回避原则。

第七条程序优先原则：有关供应商入围考评、合作考评等事宜，

应严格按照规定程序进行，否则视为无效评价。

第三章组织机构及职责

第八条物资采购领导小组

组长：公司总经理

副组长：公司物资采购分管领导

成员：采购部门相关人员、各部门负责人等。

第九条采购部:

（一）负责引导/组织相关部门参与对潜在物资供应商、供应渠道

的搜寻、组织考察及评价工作，以便寻找能为公司提供高性价比的物

资供应商资源；

（二）根据评审结果，负责向公司采购领导小组报批，维护并更

新合格的供应商目录；并将审批结果传达给各相关部门；

（三）与供应商谈判、明确采购订单/合同；及时对账、办理付款

申请；维护供应商关系；

（四）收集、整理物资供应商的誉、服务、质量和价格等相关

息，对物资供应商进行评价（包括重要事项评价及季度、年度评价

等），并将评价结果及时反馈至公司。

第十条设备部：针对采购部提出的相关技术支持请求予以协助，

并出具评价结论；参与物资管理部门组织的供应商考评工作，具有投

票权；积极推荐潜在供应商。

第十一条各使用部门：按各部门使用产品及相关供应商情况具

有投票权，应参与物资管理部门组织的供应商考评工作；积极推荐潜

在供应商。

第十二条风险控制部：全程参与供应商考评工作，起监督职能。

第四章供应商来源管理

第十三条供应商分类管理：

采用公司对供应商的分类标准，分成集中采购供应商、联合采购

供应商及自行采购供应商。

第十四条供应商选择来源

（一）采、联采供应商来源

集中采购供应商、联合采购供应商严格按公司文件选择供应商来

源。

（二）自行采购供应商来源

1.公司原有自行采购供应商确认。按合作供应商年度评价得分情

况区别对待处理，评价高于95分的为满意供应商，优先邀请比价，评

价高于85分供应商的为满意供应商，评价高于80为尚待改进供应商，

需出相应改进，减少邀请比价。评价低于80为不满意供应商，不满

意供应商暂停合作一年，一年后经重新考察评价合格方可重新恢复合

作；

2.公司新自行采购供应商的选择。为保证公司每个类型物资需保

持四个及以上供应商，采购部将适时通过公文邮箱向公司各部门征集

相应符合条件的供应商，并组织相关部门对报名并符合我司条件的供

应商进行实地考察并进行评价后选择入围供应商。新供应商考察期为

半年，不符合要求的停止合作。考察要素应包含公司情况、主营产品

代理权限、库存实力、财务实力、供货承诺等。

3.采购人员及各使用部门应尽量收集相关资料，以寻找潜在的供

应商，并推荐给供应商考评会议。通常有以下渠道：

（1)行业报刊、年鉴：可获取制造、产能或产品等息；

（2)黄页及互联网：可获取潜在供应商介绍及地址、联