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项目设计保密措施

一、保密范围

设计秘密是指：设计过程涉密图纸及文件。不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、具有实用性且由采取保密措施的技术信息和经营信息。

二、保密措施

1、公司成立保密工作领导小组，由公司主管领导任组长、班子副职任副组长、成员由各部室负责人组成，全面负责公司的保密工作，保密工作领导小组办公室设在公司综合办公室。各部室负责人为本部门的保密工作负责人，部室可根据部室业务情况设立兼职保密员。

2、各密级知晓范围

（1）绝密级：公司领导班子成员及与绝密内容有直接关系的工作人员。

（2）机密级：副总级别以上管理人员以及与机密内容有直接关系的工作人员。

（3）秘密级：部门负责人级别以上管理人员以及与秘密内容有直接关系的工作人员。

3、公司员工必须具有保密意识，做到不该问的绝对不问，不该说的绝对不说，不该看的绝对不看。

4、如果在对外交往与合作中需要提供公司秘密，应先报主管领导批准。在与合作单位的工作交往中，需要对方对我公司的有关情况保密时，要与对方签订保密协议。

5、严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项，不准在私人交往中泄露公司秘密。司机要对公司领导在车内的谈话应严格保密。

6、公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时，应立即采取补救措施并及时报告公司综合办公室，综合办公室应立即做出相应处理。

7、文档人员、保密人员出现工作变动时应及时办理交接手续，并由公司主管领导签字确认。

8、加强保密教育，每年组织不少于两次的全员保密学习，提高保密意识。

三、保密环节控制

1、涉密文件打印

（1）文件送打印前，应由原稿提供部门领导签字，签字领导对文件内容负责审查是否涉密，文件如有涉密内容，应在发文单上记录涉及人员姓名，同时确定保密级别，需要发放的涉密文件应有文件编号、发放范围和打印份数。

（2）打印部门要做好登记，打印、校对人员的姓名应反映在发文单中，保密文件应由综合办公室负责打印。

（3）打印完毕，所有纸质文件废稿应全部销毁，电脑存盘的电子文档应消除或加密保存。

2、涉密文件发送和E-mail使用

（1）文件打印完毕，由文件印制部门专门人员负责转交发文部门，并作登记，不得转交无关人员。

（2）发文部门下发文件时应认真做好发文记录。

（3）保密文件应由发文部门负责人或其指定人员签收，不得交给其他人员。

（4）对于剩余文件应妥善保管，不得遗失。

（5）发送保密文件时应由专人负责，严禁让非规定人员或试用期员工发送保密文件。

（6）公司禁止员工未经允许在E-mail个人邮箱传递涉密文件和信息。

（7）如公司使用保密软件，应在软件功能加入涉密文件和信息外泄技术闭锁。

四、涉密文件复印

1、原则上保密文件不得复印，如遇特殊情况需由主管领导书面批准方可办理。

2、文件复印应做好登记。

3、复印件只能交给部门主管或其指定人员，不得交给其他人员。

4、复印废弃件应即时销毁。

五、涉密文件借阅

借阅保密文件时，必须经借阅方和提供方领导签字批准，提供方负责登记，借阅人员不得摘抄、复印或向无关人员透露，确需摘抄、复印时，要经过提供方领导许可并签字注明。

六、传真件

1、传递保密文件时，不得通过未经允许的传真机传递。

2、收发涉密传真件时应做好登记。

3、保密传真件的收件人只能为部门主管负责人或其指定人员。

七、录音、录像

1、录音、录像应由指定部门整理并确定保密级别。

2、保密录音、录像材料由综合办公室负责存档管理。

八、档案管理

1、档案室是涉密文件保管重地，无关人员一律不准进入。

2、借阅文件时应填写“申请借阅单”，并由主管领导签字。

3、秘密文件仅限下发范围内人员借阅，如遇特殊情况需由综合办公室批准借阅。

4、秘密文件的保管应与普通文件区别开，按等级、期限加强保护。

5、档案销毁应经鉴定小组批准后指定专人监销，要保证两人以上参加，并做好登记。

6、不得将档案材料借给无关人员查阅。

7、秘密档案不得复印、摘抄，如遇特殊情况需由主管领导批准后方可实施。