流动人员人事档案管理服务.docx

流动人员人事档案管理服务

申请指引

第一章业务原则

一、严禁个人保管本人或他人档案。

二、跨地区流动人员的人事档案，可由其户籍所在地或现工作单位所在地的公共就业和人才服务机构管理。

三、流动人员人事档案是人事档案的重要组成部分。具体包括：

1.非公有制企业和社会组织聘用人员的档案；

2.辞职辞退、取消录（聘）用或被开除的机关事业单位工作人员档案；

3.与企事业单位解除或终止劳动（聘用）关系人员的档案；

4.未就业的高校毕业生及中专毕业生的档案；

5.自费出国留学及其他因私出国（境）人员的档案；

6.外国企业常驻代表机构的中方雇员的档案；

7.自由职业或灵活就业人员的档案；

8.其他实行社会管理人员的档案。

四、转递档案时应严密包封并填写档案转递通知单，通过机要交通或派专人送取，严禁个人自带档案转递。

五、严禁任何单位和个人涂改流动人员人事档案，严禁在年龄、工龄、党龄、学历、经历和身份等方面弄虚作假。

六、不得出具虚假证明，不得擅自向外公布或泄露流动人员人事档案内容。

第二章业务细则

一、档案接收

（一）办理对象：与佛山市直属机关事业单位、企业、社会组织确立劳动或聘用关系，并至申请日在该单位（我市）连续购买社保满6个月或以上。

（二）申请材料：

1.身份证/社保卡（视验原件，收复印件一份）；

2.最近半年以上（含半年）参加社保缴费的凭证（收原件）。

（三）办理流程：

办理途径：

1.现场申办：带备申请材料原件到禅城区轻功三路18号一楼服务大厅办理。

2.网上申办：佛山人才网（/）→“一站式”服务在线办事→预约服务→个人预约→办理事项：档案接收。网上申请初审通过后请将申请材料通过邮政EMS邮寄至我部门（邮寄地址：广东省佛山市禅城区轻功三路18号佛山市人力资源公共服务中心。收件人：档案管理部。联系电话：0757）

（五）办理时限：符合相关要求的即时办理。

（六）办理结果：符合存档要求的,档案接收入库；不符合存档要求的，档案应退回原档案管理单位。

（七）其他需注意事项：流动人员人事档案接收不涉及人才引进入户、补贴等优待政策，若有相关需求请与优待政策实施部门了解清楚相关要求。

二、档案转出

（一）办理对象：在我中心存放的流动人员人事档案。

（二）申请材料：

1.身份证/社保卡（视验原件，收复印件一份）；

2.拟接收档案单位开具的调档函件（收原件）。

（三）办理流程：

（四）办理途径：

1.现场申办：带备申请材料原件到禅城区轻功三路18号一楼服务大厅办理。

2.网上申办：佛山人才网（/）→“一站式”服务在线办事→预约服务→个人预约→办理事项：档案转出。网上申请初审通过后请将申请材料通过邮政EMS邮寄至我部门（邮寄地址：广东省佛山市禅城区轻功三路18号佛山市人力资源公共服务中心。收件人：档案管理部。联系电话：0757）

3.接收单位现场提档：机构现场提档5份以内可即来即办，5份以上请通过佛山人才网（/）→“一站式”服务在线办事→预约服务→机构预约→办理事项：档案转出（单位批量提档）进行预约，网上预约初审通过后在预约时间段内带备申请材料原件前来提取档案。

（五）办理时限：审核通过后即时受理，10个工作日内送邮政机要通信寄出。

（六）办理结果：档案转出。

（七）其他需注意事项：请向档案接收地的人社部门了解清楚，档案接收单位是否具人事档案管理权限。

三、档案材料的收集、鉴别和归档

（一）办理对象：在我中心存放的流动人员人事档案。

（二）申请材料：

1.身份证/社保卡（视验原件）。

（三）办理流程：

（四）办理途径：

1.现场申办：带备申请材料及归档材料原件到禅城区轻功三路18号一楼服务大厅办理。

2.网上申办：佛山人才网（/）→“一站式”服务在线办事→预约服务→个人预约→办理事项：档案材料的收集、鉴别和归档。网上申请初审通过后请带备申请材料及归档材料原件到禅城区轻功三路18号一楼服务大厅办理。

（五）办理时限：材料经审核通过后即时受理。

（六）办理结果：属于归档范围的，工作人员将档案材料归入档案；不属于归档范围的，予以退回。不符合要求的归档材料，告知材料形成单位重新制作或补办手续。

四、档案查阅

（一）办理对象：在我中心存放的流动人员人事档案。

（二）申请材料：

查档单位应派两名中共党员前往，持查阅人有效证件和所在单位介绍信（除机关事业单位外需由党组织开具），以及被查阅人的姓名和有效身份证件号。

1.查阅人工作证/身份证（视验原件，收复印件一份）；

2.查阅介绍信。

（三）办理流程：

（四）办理途径：

1.现场申办：带备申请材料原件到禅城区轻功三路18号一楼服务大厅办理。

2.网上预约：

请通过佛山人才网（/）→“一站式”服务在线办事→预约服务→机构预约→办理事项：提供档案查（借）阅服务进行预约，网上