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企业办公室主任岗位职责

1、 负责传达董事会决议、决定和指示，督促检查其贯彻执行情况。

2、 全面负责董事会办公室的各项工作。

3、 协助总经理处理日常事务。

4、 负责协调各部室、公司之间的工作，监督检查其工作情况。

5、 负责协助总经理掌握企业状况，定期系统地向总经理提供信息和工作建议。

6、 负责职责范围内程序文件的制订、执行，并及时提出修改建议。

7、 负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作。

8、 负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排，确定会议时间、地点、与会人员和会议日程，并发出通知。

9、 负责做好董事会办公会等的会议记录，必要时形成会议纪要并下发。

10、 负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理。

11、 负责按有关规定做好外来宾客的接待工作。

12、 负责做好重要公文的审稿工作。

13、 负责综合性公文的传递、传达、催办与检查。

14、 负责审核人力资源管理有关方案，及报表等。

15、 负责董事会办公室各项费用的有关方案的审核。

16、 负责监督全公司印章、总经理名章等的使用。

17、 负责根据人员编制和岗位任职标准，及时调配人员。

18、 负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议。

19、 负责根据各公司生产计划，确定劳动组织与定员。

20、 负责组织有关人员审查各公司工资发放情况。

21、 负责处理职工奖惩事宜。

22、 负责做好工资计划的审核工作。

23、 负责组织全公司各类人员的考评工作。

24、 负责组织人事档案的定期审查和整理工作。25、负责对本部门人员工作业绩进行考核。

26、负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作。27、负责按规定做好公务用车的调度与管理工作。参与车辆外修定点，并提供有关基础资料。

28、 负责与其它部门的工作协调。

29、 负责完成机械公司总经理交办的其它工作。

1、 负责制订公司办公事处和行政管理方面的工作制度、程序及标准。

2、 负责公司的办公用品及设备网络的管理。

3、 负责公司工作计划、工作任务的督办。

4、 负责公司管理文件的管理和实施。

5、 负责公司总经理办公会议、工作会等重要会议和公司重大活动的组织及协调，提供相关文秘服务。

6、 负责公司档案、对外发文、印章管理、机要文件和保密工作。

7、 负责公司日常公文处理及建设项目档案和各类文件的管理工作。

8、 负责公司重要信息资料的收集、整理、编写、传递和开发利用。

9、 负责公司办公场所的秩序、卫生及车辆的管理工作。

10、 监控公司办公经费的使用和费用审核。

11、 负责公司的行政接待、对外联络和外事工作。

12、 负责公司食堂的管理，统筹安排后勤工作。

1、 负责落实公司董事会决策督促检查及反馈工作，负责对会议、文件决定事项督办、检查和落实；

2、 负责公司对外宣传，对外联系和内外事接待工作；

3、 根据公司年度发展计划，组织编制、上报本部门工作计划和费用预算，报总经理批准后组织实施；

4、 负责公司来往电文处理和电子档案管理；

5、 负责公司保密及后勤保障工作；负责本部门员工任用、考核、培训和激励;

6、 如期完成领导交办其他工作事项。

1、 参谋职能。办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。主要表现在：第一，在决策形成过程中，在帮助领导全面了解基层情况、确定工作方向和重点、范围及程度上发挥参谋作用。第二，在决策实施过程中，在帮助领导及时了解工作进展情况、审时度势、强化控制上发挥参谋作用。第三，在决策实施过程结束后，在帮助领导正确总结经验、进行新的决策活动上发挥参谋作用。

2、 承办职能。办公室主任的承办职能大致来自三个方面。一是来自上级部门的。主要是指上级领导部门交付的事项，如工作调研、信息反馈、工作总结等，需要认真对待，按期完成。二是来自站领导的。对于站班子的决策，办公室主任要带领工作人员不折不扣地去落实，负有领导、组织、指挥和管理的责任是第一责任人。三是来自站内各科室和班组的。站内职工需办理有关事项或对站内的意见建议，按程序应先和办公室取得联系，这就需要办公室主任根据实际情况去处理。总之，办公室主任对所负责的事项要高度负责。一丝不苟，一办到底，落到实处。

3、 管理职能。管理职能主要是针对办公室内部而言，集中体现在以下三个方面。一是文书管理。尽管站内文件并不太多，但围绕着公文的处理与保管而需要进行的撰稿、校对、印制、收发登记、立卷、归档等环节是必不可少的。办公室主任负责对文书工作统一领导，统一组织安排，负责督促、检查，把好质量关，防止滥抄乱送和形式主义。二是事务管理。办公室作为站内事务性办事机构，办公室主任作为这个机构的负责人，应该说是事无巨细，都要认真操办。如会议安排、领导用车、对处接待、办公用具以