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单位信息化建设方案

在信息技术快速发展的今天，我单位的发展与信息技术的关系日益密切。信息创新日益加快,大量的电子档案和资料共享都离不开一个行之有效的信息化规划。结合我单位实际办公流程及业务情况,需将信息化建设与工程管理、信息发布、数据查询等功能有机结合,以提高办公效率、简化检索程序,实现纸质档案和电子档案的双备份。

1.信息化需求

信息发布模块可用于办公室发布公告通知、短消息,单位内部员工可及时收到发布的消息通知。同时,使用工程管理模块的员工可及时收到流程转交的通知,保证信息流通的便捷性和及时性。

2.组织机构管理模块

对组织机构进行设置,包括部门设置、岗位设置和人员设置。组织机构是信息系统进行工作管理和权限分配的基础。

3.工程管理模块

工程管理平台主要包括白蚁灭治和新建预防工程两部分工作。根据单位实际工作情况和工作流程,以表单的形式完成整个过程。每个连贯表单代表一个工作流程,由若干部分表单组成,每个部分表单均设定不同的权限,赋予不同职能的员工操作并转交下一步流程。具备特别权限的账号还可以对整个工程流程进行监控,实时掌握工程进展情况。每个流程需具备附件功能,方便纸质档案的扫描上传。每个项目的进展概况实时显示在电子屏幕中。

3.1白蚁灭治

表1白蚁灭治工作流程

要求:任务单分配后三天内联系,七天内上门施工,系统具备到时自动提醒功能。

3.2白蚁预防工程

表2新建预防工作流程

要求:按照新表格格式内容设计,每个楼号都能查询到预防施工信息。工程竣工后具备5年一次的回访时间自动提醒。施工方案及竣工报告等表单所填信息重复部分可自动生成,减少填写内容,并支持打印,打印格式需设计成标准格式。

4.数据查询及报表统计模块

信息化建设的一个重要功能是数据的查询统计汇总。该模块需可方便地对所有数据进行统计查询,并自由生成年月日等报表。

5.项目补录

包括以往预防项目补录及灭治项目补录。

6.档案管理

包括预防业务档案管理及灭治业务档案管理。

7.系统管理模块

主要包括部门及人员管理、权限设置、工程管理模块设置、管理员管理等功能。

8.二次开发

单位信息化建设方案[篇2]

企业的信息化建设能促使办事程序和管理程序更加合理,从而增强企业的快速反应能力。同时,信息化建设还能进一步促进企业资源的合理组合及利用,使其在现有资源条件下达到最佳利用效果,获得最大的经济效益。因此,企业应当重视信息化建设,加快信息化建设的步伐。

一、信息化建设的主要内容

企业的信息化建设工作是一个循序渐进的过程，不能一蹴而就，在实施信息化时必须明确单位当前所处的阶段--基础建设阶段，要提前考虑递进到下一个阶段所应具备的条件。信管科的统一意见是，信息化建设可分为两个方面：

一是电子商务网站，这是企业开向互联网的一扇窗户；

二是信息化管理平台，它是企业内部信息的组织管理者。

根据企业情况，信息化建设要两者兼顾，双管齐下。

二、信息化建设的具体步骤

（一）网站建设：

目前，网站建设是当务之急，因为网站是一个企业形象的窗口，许多单位和个人都是通过网站了解企业状况。对于企业网站的模块，我们设置了以下几个方面：

3、新闻发布：集团和公司的动态、公司新闻、活动、安全建设及媒体视点等。

4、企业文化：集团的文化品牌，企业的理念，企业愿景，核心价值观，品牌战略。

5、社会责任：此条目可归属于企业文化，也可单独列出，突出企业为社会肩负的责任、做出的贡献，强调企业的社会角色。

6、诚聘英才：宣传企业的用人理念，设置简历的投递窗口，使简历统一规范，建立人才库，方便招聘时筛选。

7、招标中标信息：方便各合作公司查询信息。

目前信管科已考察了几家规模较大的网站制作公司，并咨询了各模块的报价。现在需要

与战略发展部联系的广告公司接洽，在明确了网站的设计风格及具体功能后，方可进一步确定最终由哪家网站设计公司承担设计工作。在6月初要听取广告公司的设计方案，预计在两个星期内确定下具体的广告公司，然后再确定网站制作公司，预计两个月作出网站。对于网站制作公司的选择，一是要有一定的规模和实力，最好有大型企业网站的成功案例。二是有良好的售后服务保障，三是价格要合理，四是最好是本地的公司，或是有驻济分公司或办事处的外地单位。此外，有的公司只负责网站制作，不负责后期的维护，如信息发布、主页的更新等，有的大型制作公司实施一站式管理，包括前期制作和后期维护。一般大型的企业网站都是采用这种带后期维护的一站式管理。

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