医院合同管理制度.pdfVIP

为维护医院合法权益，减少合同纠纷，防范法律风险，特制定本

管理制度。

一、适用范围

本制度适用于我院对外签订的履行民事权利义务关系的各类合

同、协议等，包括采购合同、供货合同、租赁合同、维修合同、服务

合同、医疗纠纷补偿协议。

二、责任主体

医院合同实行统一指导、分工负责、授权管理。

（一）党政办合同总的归口管理部门。负责起草发布合同管理

制度、拟订合同范本、行政事务合同项目论证、合同用章、合同分类

归档管理工作。

（二）项目主管部门负责合同项目提出、项目合同文本起草、

参入项目合同审核、项目谈判、合同履行、项目过程监管、项目验收

工作，参入合同项目论证。

（三）运营办组织开展经济合同项目的论证工作。

（四）法务部门负责指导合同格式文本起草、项目合同审核、

合同法务咨询、合同项目争议处理工作。

（五）审计科负责组织开展项目合同草拟文本审核、合同履行

全过程监督审计工作。

（六）采购办负责合同项目报批、招投标文件拟订、公示、组

织招投标工作，参与合同审核。

（七）纪检监察科负责合同项目执行情况督查、违纪违规问题

（八）财务科负责项目验收审核、项目收付款工作，参与合同

审核。项目无验收不得付款。

三、项目论证

经济项目应该进行立项、可行性论证和履行“三重一大”报批手

续，同时应当对对方当事人的主体资质、信誉度、履约能力进行调查

论证。

四、合同起草

由项目主管部门进行起草，合同应具备以下主要条款：

（一）合同的标的（如货物、劳务等）；

（二）标的物数量和质量（质量应写明执行何种质量标准或由双

方议定）；

（三）价款或酬金，除写明数额外，还应明确支付方式、计算标

准；

（四）双方权利和义务；

（五）履行期限、地点和方式；

（六）违约责任；

五、合同审核

经济合同签订前，由项目主管部门填写《经济合同会审单》，组

织医院法务代表、审计部门、财务部门、纪检监察部门对合同主体资

质、条款的合法性合规性严谨性、双方的责任和义务等进行审核，会

审人员在《经济合同会审单》上签署审核意见，交由分管领导审核签

字，必要时院长审核。

六、合同签订

院长授权委托制。院长按分管领导工作分工授权其签署相

应合同，20万元以下设备购置合同、40万元以下服务类合同、60万

元以下基本建设类合同有分管院长签署。

（二）大额合同由院长亲自签署。

七、用章管理

医疗纠纷补偿协议除外的所有合同限用医院公章，非医院公章的

合同无效。

项目主管部门持经批准的《经济合同会审单》及已签署合同原件

到党政办办理用章登记。盖章前党政办必须审核合同是否经过会审、

分管领导是否签字同意、有无院长授权，否则拒绝盖章。

八、合同终止

项目主管部门若发现并有确切证据证明对方当事人有下列情况

之一的，应立即终止履行，并及时书面上报院领导处理。

（一）经营状况严重恶化；

（二）转移财产，抽逃资金，以逃避债务；

（三）丧失商业信誉；

（四）有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形。

（五）未履行合同义务或未达到合同要求者。

九、合同续签

外包服务类合同到期日即为服务终止日，院方不再承担责任。

按规定可以续签的服务合同由归口管理部门组织续签；不能续签

的由归口管理部门在合同到期前6个月按程序申报办理招投标及

相关手续。

十、合同争议

十一、监督管理

（一）项目主管部门、采购办、财务科、审计科要建立合同管理

台账，财务科、党政办必须存合同原件，其余可以存复印件，党政办

对已签订的合同进行汇总归类编号存档。

（二）合同项目的主管部门为合同履行情况的监督管理部门，对

合同的履行全过程进行控制，发现问题及时整改。

（三）由审计科组织抽查合同项目执行情况，对服务类合同主要

督查是否按质按量的完成相应服务，是否对其有约束管理及考核办法，

相关职能部门是否定期检查监督完成情况；对工程类合同重点督查工

期和施