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行业交流《中国宽带》2022年第18卷第11期

档案信息化建设的必然性与可行性刍议

■郭飞

摘要：在2021年，国家正式颁发《“十四五”全国档案事业发展规划》，其中明确要求，到2025年我国档案

工作要走向现代化，开创与中国特色社会主义事业高度相符的档案管理局面。《规划》的提出为档案信息化建设

提供了有力支持。为了提高档案建设质量，提高档案服务水平，需要推行档案治理的现代化发展。下文简要论述

了档案信息化建设的必然性，并对其建设可行性及相关建议进行了详细说明，期待完成档案信息化建设目标。

关键词：档案；信息化；建设；必然性；可行性

引言（三）档案服务优化的必然

国家颁发了《档案法》，其中对档案信息化建设提

当前，互联网技术快速发展，加上大数据和云计算

出了明确要求，加上《规划》的出台，为档案信息化建

等技术的应用，为档案管理信息化提供了技术支持。我

设指明了方向。在国家法律、法规和相关制度的支持下，

国《档案法》当中明确提出，电子档案、传统档案具备

要提高档案服务质量，必须加大力度完成档案信息化建

同等法律效力，在制度的支持下，推动了档案信息化的

建设进程。进入“十四五”期间，档案管理信息化正式设。在社会快速发展的环境下，政府机构、普通公民对

向单套管理方向发展。档案信息化是以电子文件的方式档案信息的使用需求越来越高，档案资源被利用的次数

管理档案信息，利用网络途径传递档案内容。在此背景也不断增加，加上档案信息设计领域广阔，信息化档案

下，梳理档案信息化建设的必然性与可行性是完成《规建设能够使用行业档案管理系统，将相关档案信息收录

划》目标的重要途径。其中，便于档案管理，也提高了档案应用效率，为档案

服务的优化提供了支持。

一、信息化档案建设必然性分析

二、信息化档案建设可行性及建议

（一）档案管理发展的必然

随着信息化技术的发展，和档案管理有关的技术和（一）梳理档案信息化建设重点

成果也不断推陈出新，为档案事业发展提供了有力支持，在《规划》当中明确指出“要推动档案信息化的建

档案信息化是档案事业发展的必然。因为在信息化档案设进程，用档案信息化引领管理的现代化发展”，将档

建设过程中，相关人员可以利用大数据技术挖掘档案信案信息化建设作为重点，通过信息化工程引领，在国家

息，经过分类整理，将有价值的档案内容进行集中存储，战略层面为信息化时代档案的信息化建设提供了明确地

提高档案信息质量，为行业人员利用档案信息提供了支位，也能展现出档案信息化建设的必要性。

持。由此可见，档案信息化建设为档案管理发展之必然。同时，规划还强调“加强不同行业电子档案的归档，

（二）档案工作创新的必然并在档案业务流程当中，将电子文档相关功能同步，确

从档案管理工作的内容和形式来看，档案管理信息保电子档案归档工作的全方位开展，利用可靠资源，促

数量庞大，不同行业档案信息的专业性相对较强，同时进档案管理流程规范，将档案全面整合，依托单套制归

部分档案利用率相对较高，在档案信息使用阶段，需要档电子文件”。随着企业和各行业信息化建设的日益深

消耗大量的人力和物力资源进行查找。随着档案信息的入，档案管理的业务系统数量越来越多，涵盖科研档案、

建设进程不断加快，在档案管理过程中，相关人员可使生产档案、办公档案、人事档案、财务档案等多个业务

用人工智能技术，依托大数据与云计算等技术，高效地系统。档案信息不仅是企业