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企业多体系整合的必要性和可行性探讨

吕彩奎

国能铁路装备有限责任公司榆林车辆维修分公司陕西榆林719316

摘要：为增加客户满意，控制企业经营风险，近年来，我国各类企业正在积极实施ISO9001质量管理体系、ISO14001

环境管理体系、ISO45001职业健康安全管理体系等诸多管理体系。照理说，实施了多种管理体系，企业的整体管

理效果会更好。不幸的是，很多企业在实施了多种管理体系之后，虽某一方面的管理获得了不同程度的改善，但

企业的整体运行效率却降低了。

关键词：企业；多体系整合；必要性；可行性

中图分类号：F279

0引言少记录填写，有利于简化企业内部管理，降低企业管

[1]

理成本，实现企业绩效增值。

因为很多企业并没有把所实施的多种管理体系进

行有效整合。各种管理体系独立运行，管理流程繁多，1.2同一部门在工作中执行多套体系，难免相关

重叠并行与互相矛盾屡见不鲜；文件、记录汗牛充栋；职责规定不一致，行动不统一

各种管理会议与审查层出不穷；企业内部协调工作量依据系统管理的原则，企业整合多种管理体系，

大，甚至出现管理部门争资源、信息不能共享、政令将所有管理活动统一进行策划和管理，统一开展体系

不统一等情况，导致多体系运行效率低下。培训，统一组织体系检查，统一迎接外部审核，可以

在企业的管理体系当中，质量管理、环境管理以减少多体系独立运行相关活动的重复开展。例如：

及职业健康安全管理，都是非常重要的部分，将质量、各体系独立运行，分别开展内部审核。各体系牵

环境、职业健康安全管理体系三者进行整合，使其成头部门缺乏沟通，没有统一规划的多次开展内部审核，

为“整合型管理体系”。目前，澳大利亚、新西兰、英会造成人力和时间的浪费，甚至会对生产车间正常的

国等国均建立了研究机构，专题对此进行研究，越来进度计划造成干扰。如果多体系整合，统一策划开展

越多的组织认识到了整合型管理体系能带来管理效率内部审核，能够减少审核次数，节省人力资源成本，

[2]

的提高，以及体系建立、认证和维护的费用降低等好提高审核效率。

处。下面，我就以质量、环境、职业健康安全管理体各体系独立运行，分别召开管理评审。增加了管

系为例，谈谈自己对多体系整合的浅显认识。理评审次数和会议次数，评审的质量和效果反而不太

理想。针对各管理体系条款要求相同的内容，评审内

1体系整合的必要性

容和议题也会出现重叠、重复，多次召开管理评审，

1.1企业存在多种独立的管理体系，必然会设置

造成时间的浪费，同时不利于管理者针对各管理体系

多套组织机构，编制多套体系文件要求进行总体考虑、协调并作出改进意见。

质量、环境、职业健康安全管理体系存在一些相

1.3整合型管理体系能够较好的避免部门间工作

同的条款和要求，如果各体系独立运行，体系牵头部

壁垒，提升人员配合和资源共